喜迎党代会| 守望历史抢抓机遇 构建档案工作新局面——档案馆向贵州民族大学第二次党代会献礼

守望历史抢抓机遇 构建档案工作新局面

贵州民族大学档案馆成立于2014年7月，近几年档案馆以“创新服务形式、强化服务功能、加大开发力度、加快信息化建设、促进资源共享”为工作定位和方向，为学校建档守档，在档案资源建设、档案利用服务、档案信息化建设、档案编研工作等方面取得了显著成果。

△档案馆党支部喜迎贵州民族大学第二次党代会，争创双一流主题教育活动

01

加强政治建设，提高政治站位

优质服务展风采

档案馆充分发挥党组织的政治领导核心作用，培养造就了一支团结向上、积极进取、主动作为、甘愿奉献的具有坚强战斗力的队伍。出色的完成学校安排的各项重要工作，在中央巡视组调研我校时档案馆在最短的时间准确无误的提供调研组急需的档案资料；在学校本科教学审核评估、后勤制度改革、校庆及学校处理历史遗留问题；在服务社会等工作中都起到了举足轻重的作用，在工作岗位上积极发挥党员先锋模范作用。

为提高服务质量，档案馆在贵州民族大学官网上在网站上公布详细办事指南，开通了“贵州民族大学档案查询网上预约服务”。同时还开通了邮寄到家业务，根据查询者需求，将查询的材料寄到指定的地址。对于公共开放型档案查询者可以通过自己身份证查询自己所需的档案资料。档案馆以方便快捷、优质的服务态度得到了社会广大的认可和好评，同时部分校友写信和电话对档案馆的工作给予肯定和赞扬。

档案馆体工作人员做出公开服务承诺：不让应该办的事在我这里延误；不让服务对象在我这里遇冷落；不让一丝差错在我的手中产生；不让学校形象在我的岗位受损。

△档案馆党支部开展主题教育活动

02

建章立制，规范管理

夯实档案资源基础

档案馆自成立来，建章立制规范档案管理。共制定、修订完善了《贵州民族大学档案管理办法》、《贵州民族大学档案保管制度》、《贵州民族大学档案归档范围和保管期限表》、《贵州民族大学涉密档案管理制度》等25项规章制度。在学校各二级单位配备了档案兼职工作员，制定专兼职档案员管理培训计划。将学校二级单位档案移交工作纳入贵州民族大学年终目标绩效考核的公共指标。

档案馆自成立来，共收集档案107000卷（件），接待档案查阅人员近6000人/次，调阅档案10500卷（件），并对原学校档案室保管的老旧档案进行了整理装盒、上架，实现了档案规范管理。

△贵州省委组织部常务副部长（原贵州民族大学党委书记）王凤友检查指导档案工作

03

综合施策、统筹谋划

大力实施信息化建设提高服务效能

档案馆201５年开始实施干部人事档案信息化建设，利用周末、假期时间加班加点，于2016年在省内高校档案馆中率先完成了人事档案信息化建设。在完成干部人事档案信息化建设的基础上，稳步推进贵州民族大学综合档案信息化建设工作，通过到省内外高校学习，积极调研，为我校信息化建设打好基础。目前综合档案数字化扫描录入工作正分期进行，档案馆力争3年时间完成综合档案信息化建设，努力建成贵州省高校中先进的数字化档案馆。

△大力实施档案信息化建设，开展综合档案数字化扫描工作

04

明确思路，精准施策

准确把握档案研究内容和水平

1.《贵州民族大学年鉴》的编研。《贵州民族大学年鉴》是一部全面、系统、客观、准确地反映学校不同时期各项事业发展及重大活动的年刊，因种种原因，贵州民族大学年鉴编辑工作自2005年以来一直处于被搁浅状态。档案馆成立后，于2016年重新启动中断了11年的年鉴编辑工作。截止目前，已完成了2015年、2016年、2017年、2018年、2019年《年鉴》的编印工作，年鉴编研工作已步入了正轨。

2.加强我校校史建设，推进口述史编研工作。贵州民族大学成立于1951年5月17日，在67年里学校经历了撤销、合并、后恢复重建，学校的历史档案资料及其匮乏，为丰富完善贵州民族大学的历史档案，档案馆主动启动了口述史采访、编辑工作。口述史工作是一个复杂的繁琐的工作。截至目前访谈了92名贵州民族大学离退休老同志和部分优秀校友，有原全国人大常委委员唐世礼、龙刚；公安部二级英模徐跃星；全国人大代表知名歌唱家阿幼朵等

口述史的开展有效的对贵州民族大学的档案历史资料进行抢救性的补救和完善。同时在口述史访谈的过程中，从老同志和校友中收集到552件珍贵的历史资料。

３.喜迎学校建校７０周年，认真做好我校校史编研、校史馆建设工作。

校史是学校发展历程的真实记载，也是校园文化建设的一项重要内容。校史编撰涉及到学校工作各个方面，为切实做好校史编撰工作，和校史馆的建设工作迎接建校七十周年。

贵州民族大学档案馆是历史发展的记录者和守望者，她们用“平凡、奉献、智慧、”塑造了档案馆人守得住寂寞、耐得住平凡、做得成事的档案馆人新形象。努力开创贵州民族大学档案管理新局面，为建设高水平一流民族大学做出了应有的贡献。

△年鉴编审会（2019年召开5次年鉴编审会）

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来源：档案馆

编辑：苏校漳

审校：潘小露

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