【毕业离校手续】戳进来，看办理毕业离校手续注意事项哦，今明两天是集中办理时间，赶快办理哦

根据学校工作安排，2018届毕业生集中办理离校时间是6月27-28日，为了方便广大毕业生办理相关离校手续，现将有关事宜通知如下：

01

.网上离校系统申批离校手续

财务处、图书馆、后勤处（宿舍管理中心）以及所在院系须在“离校系统”上审核通过离校名单。

2

.毕业生网上查阅办理离校流程及审批情况。

毕业生凭学号登陆“离校系统”关注相关部门审批是否通过，若发现有误请及时与相关部门核对。操作流程见（下文：琼台师范学院 2018届毕业生离校系统简易操作流程图）

3

.毕业生离校领取毕业证书等毕业材料

毕业生确认办理完有关手续后到所在院系领取毕业证书等证件（毕业证书、就业报到证、教师资格证）。

4

.毕业档案

由校办综合档案科通过机要件统一邮寄到《就业报到证》所指派到的生源地人事劳动保障局或教育局（县级市、区，部分省寄到省大学生就业指导中心），个人不能携带档案。

温馨提示

一般情况下，毕业档案在年内9-10月间可以寄到生源所在地人事劳动保障局或教育局。毕业生需在年内11月至次年7月持《就业报到证》，按照派遣去向及时到派遣地（《就业报到证》指向报到地）办理报到手续，并查问本人档案接收情况，如在毕业一年后档案查收未果，要及时向校办综合科档案室查询（逾期国家邮政部门不再受理机要件查询）。查询电话：65731001 联系人：陈老师

5

个别毕业生若还未办理户口迁移、党团组织关系迁移的，请与有关部门相关老师联系办理。

办理户口迁移，联系人：校办吴老师， 18078951388。

办理党组织关系，联系人：组织部周老师， 65735056。

办理团组织关系，联系人：团委谢老师， 65900769。

6

务必认真核对本人毕业证、教师资格证、报到证等的内容信息，若发现有误。请及时与相关部门负责人联系予以更改。

毕业证上信息有误与教务处王老师联系，65735073

教师资格证信息有误与人事处苏老师联系，65900982

报到证信息有误与学生处马老师联系， 65905225

毕业生应文明离校，如有违法违纪行为，一律按有关规定严肃处理。

琼台师范学院 2018届毕业生离校系统简易操作流程图

第一步：

学生登学校主页http://www.qttc.edu.cn。网页右下角“离校系统”进入操作页面。

第二步：

进入学正方软件离校系统自助服务。用户名为学生本人“学号”，初始密码为a123456

第三步：

登录成功后，显示如下界面，选择点击“离校手续办理”，即刻显示各项离校手续的办理状态。

第四步

离线办理中的四个手续环节，均显示“已通过”状态，可直接在院系领取毕业相关证书及材料。