近日,后勤服务集团信息化建设一期项目——后勤数字服务大厅在疫情防控期间正式上线运行。
后勤数字服务大厅平台包括后勤网站、“师大微后勤”公众号、智慧后勤APP三个平台。平台除物资采供、维修管理等后勤管理信息化功能外,实现了与师生联系紧密的网络报修、服务监督、失物招领、二手市场等线上服务功能。通过网络报修平台,可以实现修缮服务“报修、受理、派工、维修、完工、验收、决算、评价”一体业务流程闭环,做到一键申请、实时追踪,公开透明;通过服务监督平台,方便师生对后勤保障工作提出“建议、表扬、咨询、投诉”,可以公开公示后勤处理师生监督的各项意见与反馈,打造师生与后勤之间互动交流的渠道,建立师生与后勤集团的“心连心”桥梁。失物招领和二手市场,为师生提供了一个发布失物招领信息、帮助找回丢失物品、进行线上二手交易的校内平台。
信息化建设是后勤集团本学期重点工作之一,也是促进集团管理和服务模式向精细化、规范化转型发展的紧要工作。为此,后勤集团在抓好疫情防控工作的同时,积极响应学校要求,防疫发展两不误,明确提出信息化建设工作不能停滞,要保证后勤数字服务大厅如期上线,配套的后台服务响应体系要调整到位并能够顺畅运行,力争做到开学后让师生在网上享受智慧后勤服务,利用信息化手段实现在线报修、在线监督等服务,在线了解服务进程和反馈结果。为此,集团制定了疫情期间信息化工作推进方案,建立了推进工作群,几次召开视频协调会,组织相关工作人员在线完成了后勤数字服务大厅功能测试、改进、响应过程试运行等最后环节的工作,使平台如期上线开通,确保了防疫发展两不误。
接下来,后勤集团将按照《后勤服务集团信息化建设规划方案(2019.9-2020.9)》时间节点,积极推进信息化二期的办公用品申领、学生公寓管理等线上服务模块上线,真正通过信息化建设,实现集团各项服务保障职能的流程再造,从制度上深度解决集团内控风险,从而使后勤管理和服务模式向精细化、规范化转型,进一步提升后勤服务的效能。
后勤网络报修和服务监督指南
经过紧张调试,后勤服务集团信息化建设一期项目初步上线。后勤报修及服务监督工作已经实现网络化,所有报修及服务监督都可以在网上进行,师生可以登录后勤服务集团网站(数字后勤服务大厅)的网络报修及服务监督模块,也可以进入后勤服务集团微信公众号“师大微后勤”,进行报修及服务监督。
后勤服务集团网站(后勤服务大厅)
网址:http://hqjt.hebtu.edu.cn/
后勤服务集团公众号:师大微后勤
二维码:
01
网络报修的工作流程
1
报修
现在我校报修已经100%网络化,即所有报修都要在网上进行,师生可以登录数字后勤服务大厅的网络报修,或微后勤的快速报修,进行报修。
2
受理
师生完成报修之后,系统会根据报修项目、楼宇,转至各维修组,由维修组进行受理。
受理状态,表示报修已收到,但暂时没有安排维修上门,请大家不要着急哦!
3
维修
维修工接到任务,去现场维修。你可以看到你的报修显示派工状态。
维修完成后,维修工会在系统里确认完工,你可以就维修效果在系统中进行评价。
4
回访
我们会认真看你的评价,也会对维修工作进行回访。
这是最简略的报修流程,实际工作中,还有诸如审核、转单之类的操作,不再赘述。介绍报修流程,就是想告诉大家,因为接线人员要通过网络录单,所以直接打维修电话更慢哦。
02
服务监督的工作流程
1
发帖
对后勤服务保障的投诉、建议、咨询、表扬都可以通过发帖的方式与后勤服务集团进行沟通。
2
受理
所有发帖经管理员在线审核后,会在第一时间转送后勤服务集团相关部门进行处理。需要沟通的问题,相关部门会以合适的方式与发帖人进行沟通。
3
回复
处理结果第一时间向发帖人进行回复,公开公示各项意见与反馈。
这是服务监督的工作流程。后勤始终将“始于师生需求,至于师生满意”作为服务宗旨,您的每一次服务监督都是后勤提升服务的动力,希望“服务监督”成为师生与后勤互动交流的平台,成为师生与后勤“心连心”的桥梁。
报修或服务监督是需要身份认证的!
账号:学号或工号
初始密码:身份证后6位(尾号字母的密码是不含字母的6位数字)
03
网站的登录方法
登录方式1
登录河北师范大学主页网址www.hebtu.edu.cn,点击“机构设置”,选择“管理服务”,点击右下方“后勤服务集团”,进入“河北师范大学后勤服务大厅”(依下图顺序)
登录方式2
直接输入后勤服务大厅网http://hqjt.hebtu.edu.cn/点击右上角“登录”
输入你的账号和密码并登录
登录成功后先要修改初始密码
接下来也可以在网站右上角修改密码
04
通过网络报修的方法
登录成功后,可以点击下图 “服务” 或网站首页,可以找到“网络报修”
再点击我要报修
依提示添加信息就可以了
特别提醒:
务必留下联系方式,方便在维修过程中师傅与大家沟通;区域地址要准确,方便系统准确分配维修组,维修工准确到达维修地点;故障描述要尽量详细,条件允许,请上传照片,方便维修人员提前了解故障情况,做好维修准备工作,提升维修效率。
05
通过网络服务监督的方法
登录成功后,可以点击下图 “服务” 或网站首页,可以找到“服务监督”
选择服务监督(我要发帖)的类型
按提示填写内容
特别提醒:
服务监督的工作流程中,您的发帖,其他人的跟帖,以及官方的回复都是要经过管理员审核的。所以需要等待一下才能在网站上看到。
06
微信报修和服务监督的方法
关注“师大微后勤”公众号
点击右下角“智慧后勤”,选择“服务大厅”
进入服务大厅后,选择”我的“
输入你的账号和密码并登录
按系统要求绑定微信号
成功之后,你可以享用报修、监督、失物招领、二手市场等服务。
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供稿/后勤服务集团
排版/张悦
审核/王平