河北师大信息化建设取得新进展！

采用先进的信息技术建设信息化校园，是信息技术条件下高校发展的大势所趋，是高校自身发展的需要，也是“双一流”建设的必由之路。学校党委高度重视信息化建设，学校各部门按照学校总体规划，各司其职，主动作为，扎实工作，推进我校信息化建设取得阶段性成效。

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钉钉平台应用程度大幅提高

目前，我校钉钉平台每天登录人数均保持在34200余人，健康打卡、值班汇报、文件收发、视频会议、数据汇总、线上教学，以及学生请销假、勤助岗位申请、志愿服务活动审批、信息门户密码修改、公教楼上网账号申请、网络故障报修等21个流程在钉钉运行。

为推进学校信息化建设，学校自2019年2月全面部署钉钉平台，该平台当前是我校唯一能够覆盖全体师生的协同工作平台。新冠疫情发生后，许多工作靠线上运行，钉钉平台的作用愈发凸显。为进一步推进钉钉应用，学校专门下发通知，对健康打卡、文件发布、建群管理、信息查看等提出具体要求。

目前，学校层面依托钉钉平台实现了全体师生每天两次的健康状况填报与统计汇总，建立了校院两级值班联动工作制度，通知发布、工作沟通、数据统计、网络教学越来越多的工作通过钉钉平台完成。各部门、各学院充分利用钉钉平台群签到、群汇报、智能报表、协同编辑等功能开展线上协同办公，通过视频会议、群直播召开领导班子及全体教工会议，安排部署单位重要工作任务，保证了日常工作的正常开展。外国语学院为推进钉钉应用，制定了奖惩办法。部分教师利用钉钉平台的群直播功能开展线上教学，取得了良好的教学效果。

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校园重点区域高密度WIFI覆盖项目启动

近日，我校重点区域高密度WIFI覆盖项目正式启动。该项目建成后，公共教学楼、综合教学楼、图书馆、博物馆等重点区域可以实现高密度WIFI覆盖，可更好地满足师生工作学习对校园无线网络的需要。

该项目是我校信息化建设的重点项目，也是服务师生的重点项目。学校党委、行政对项目建设高度重视，专门召开党委常委会进行研究，克服资金困难，加大投入力度，提出明确要求。信息化建设领导小组积极推进，信息化办公室认真做好项目前期论证、调研等工作，学校办公室、国资办、财务处等单位积极配合，确保该项目顺利实施。

目前，该项目已进入招标阶段。信息办、国资办等部门正加紧工作，力争早日建成投入使用。

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OA办公系统上线试运行

3月13日，学校办公室和信息化办公室就OA办公系统主要功能、核心业务流程和操作注意事项进行专题培训，组织技术人员对各二级单位进行技术指导，全校各单位共136人参与钉钉直播培训。经过近4个月的努力，我校OA系统电脑端和移动端基本建成，经过试运行，将于3月30日正式上线。

OA办公系统是学校重点建设的信息化应用系统之一，由学校办公室和信息化办公室共同承建。通过线上发起和审批相关业务，能够实现办文、办会、办事的有效联动，全面提高协同办公效率和质量。

在前期充分调研的基础上，该系统自2019年11月启动招标，近4个月的时间里，先后召开20余次工作协调会，进行了数十次联调测试和百余处细节优化调整，力求达到流程优化、操作简捷、运行稳定的预期效果。截止目前，OA办公系统正式上线校内发文、上级来文及请示报告等15项业务流程，其中行政事务流程5项、公共服务流程3项、思想文化类活动审批流程7项，另有22项业务流程正在测试，4项流程正在建设。

学校党委、行政将推进OA建设作为疫情防控期间信息化建设的重点，要求各部门尽快梳理流程、实现上线。一段时间以来，各单位积极行动，学校办公室、信息化办公室积极协调，本着成熟一个、上线一个的原则，不断充实完善。

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试剂耗材采购与管理平台启用

近日，由国有资产管理委员办公室建设的试剂耗材采购与管理平台正式启用，我校实验试剂、耗材采购、使用管理信息化水平进入新阶段。

该平台可以实现全流程的采购与管理，包含线上采购、线上采购记录、存货管理，具有符合流程的多级审批和报销结算功能(其中线上报销功能暂未开通)。可以对试剂进行全生命周期管理，实现物资采购、使用、处置等安全管理可追溯，特别是使管控化学品的采购和审批更加规范，很大程度上降低了危险化学品采购、使用、保存的安全风险。同时，通过平台统计报表，准确反映实验室物资采购与使用数据。

实验所需的试剂属于特殊商品，在“需求、申请、审批、采购、付款、使用管理”等不同阶段，通常需要经过不同业务部门、不同业务环节、不同操作人员，基于各自的权限分别负责完成，存在着采购难、监管难、报销难等问题。为了更好地服务全校师生，提高工作效率，提升精细化管理水平，同时进一步加强对危险化学品、易制毒化学品、易制爆化学品的监管，国资办积极推进该信息化平台建设。平台的建成使用，达到了方便快捷、责权清晰、分类管理、分级管控的目的，实现了线上完成试剂、耗材的申报、审核、购买、入库、出库、使用全过程管理和服务。

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数据中心建设稳步推进

管理、运行数据化，是信息化建设的基础。在上学期工作的基础上，本学期学校党委、行政把数据建设作为信息化建设的重中之重，强力推进。截至目前，学校主数据集12大类126张表中，57张表的数据已基本掌握，69张表的数据相关部门正在加紧梳理。随着数据治理工作的推进，学校新版信息门户的筹备工作也在积极推进。

学校信息化建设领导小组始终高度重视数据工作，实施标准管理、强化部门责任。自2019年春季学期以来，先后制定、发布了学校管理信息标准、主数据集，明确了各部门日常业务所涉及的数据与代码统一标准，对各部门核心基础业务数据提出明确要求。建成了教师个人数据中心、数据共享交换平台、智能填报平台、综合校情分析、一卡通大数据分析等系统。依托数据共享交换平台，中心数据库已与人事、教务、科研、研究生、图书馆、一卡通等系统实现数据对接，相关数据已在教职工填表、学校运行情况展现、学生消费与餐厅经营状况分析等方面得到初步应用。

但总体来看，数据基础还比较差，有些领域还存在缺项与短板，有些领域还需要进一步加强整合联动。数据建设仍是信息化建设的重点和难点。本学期将继续强化部门责任，加强协调联动，确保数据中心建设取得新进展。

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财务信息化建设进展积极

近日，财务处推出“河北师范大学财务”微信号，将财务服务窗口延伸至微信端。网上报账系统正在紧张调试，将于近期投入试运行。两台自助投递机即将到货安装，与网上报账系统衔接，实现“无接触式”报账。

“河北师范大学财务”微信号，是基于天财财务软件，与微信完成系统对接而建立起来的。目前已面向广大教职工开通工资查询、其他收入查询、项目经费查询、来款查询、报销审批等功能。后期将不断完善，丰富功能，使全体师生只要使用移动设备即可享受财务信息化带来的便利。

网上报账系统和报销审批系统投入运行后将改变以往传统报销模式存在的报销业务线下排队、报销进度查询不便、审批流程周期长等诸多问题，实现经费和项目负责人对于经费的使用和查询的系统监管,实现内部控制的信息化和落地。

2019年以来，财务处按照学校信息化建设的总体部署和要求，紧紧围绕“全面转变财务工作模式，全方位提升财务服务能力”的工作目标，按照“规范有序、简便易行、逐步推进”的原则，积极推动财务信息化建设。2019年暑假，财务处与建设银行合作，推出学生缴费新模式，实现了微信、支付宝、建行手机银行等多种途径移动缴费，并在 “河北师范大学”微信公众号添加缴费入口，极大地方便了学生缴费，提高了缴费进度和缴费率。此功能还用于了学校职工缴费事务。

目前，财务处正抓紧做好新系统上线的各项准备工作，积极推进财务系统与科研、人事、学生等业务系统互联互通，为学校信息化建设作出更大贡献。

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校园安全信息化建设又有新进展

近日，经过周密安排，克服诸多困难，信息化安全校园工程取得新进展：学校东门、西门、留学生公寓入校通道等处人脸识别系统安装完毕，不日将投入使用。这是继2019年12月学校北门口人脸识别系统正式投入使用后又一阶段性成果。

在推进信息化建设的同时，安全工作处强化信息化应用，助力疫情防控。为加强校园管理，学校封闭了除北门以外的所有进校通道，安全工作处深入挖掘信息技术在人员、车辆控制等辅助管理工作的各种功能，为准确识别外来人员、本校教职工、本校备案教职工，本校教职工车辆、备案公务和保障车辆，安全工作处依托信息化技术设施针对不同情况，分类设计进校管理流程，让防控校园安全的工作得到更好地落实。

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后勤信息化数字服务大厅运行效果良好

在疫情防控期间建成上线，经过近一个月时间的运行，后勤信息化数字服务大厅效果良好。

数字大厅清新整洁的界面，清楚准确的导航，所提供的与师生关系密切的各项服务功能，用户在线实时了解响应进程和反馈结果，以及可通过PC、微信、APP等多渠道登录，这种全新便捷的线上服务方式，得到了广大师生热情关注和积极体验，经后台统计万余名师生登录体验了系统，其中有600余名师生使用网络报修、服务监督、失物招领、二手市场等线上服务功能在线报修350余条、发布信息200余条。与数字服务大厅配套的后台后勤服务保障响应体系也经受了检验，运行顺畅高效，全部服务需求都得到了及时响应和解决，工作流程各环节数据把控及时、详细、准确，让疫情防控期间有后勤服务保障需求的师生和后勤干部职工实实在在感受到了后勤信息化带来的便捷和高效，师生反馈运行效果良好，后勤信息化数字服务大厅建设初步达到了预期目标。

后勤数字服务大厅上线运行以来，后勤相关部门、人员随时密切关注着系统的运行状态，根据系统运行情况修改调整平台设置和后台服务响应体系，不断优化数字后勤服务。目前，后勤服务集团正在进一步加大后勤数字服务大厅的宣传推广力度，提升认知率和使用率，在此基础上，抓紧推进后勤信息化二期项目建设，将更多的后勤服务保障功能整合上线，不断丰富和完善数字后勤服务大厅功能，推动集团信息化工作向更深、更细方向发展，以信息化建设为抓手实现后勤各项服务保障职能的流程再造，不断提升后勤服务保障能力。

供稿/党委宣传部 信息化办公室学校办公室国资办财务处安全工作处 后勤服务集团

排版/付琳

初审/曹晓琳

审核/王文媛