一场突如其来的疫情打破了庚子年春节的平静,这场没有硝烟的战争改变了人们正常的学习和生活方式。为保障良好的线上教学秩序,提高线上教学质量,理工学院教学管理部在学院党委的正确领导下,结合本职工作,针对教育部“停课不停学”的总体要求,积极投入线上教学的各项工作,确保线上教学的顺利开展。
全面部署,精心谋划
为确保疫情防控期间我院教学工作有序进行,按照教育部“停课不停学”的要求,在学院疫情防控工作领导小组的统一部署下,根据河北科技大学《关于2020年春季学期本科教学工作安排的通知》要求,副院长夏杰协同教学管理部负责人曹原,多次研讨协商安排部署教学工作,通过网络平台、移动终端等方式组织线上教学,努力保障教学质量。在大家的共同努力下,我院自2月24日起开始在线教学。
群策群力,辅助教学
01
精准施策,有的放矢
由于延期开学,教学和管理模式都需要重新调整以适应当前疫情期间的教学形势。为此,教学管理部制定了《河北科技大学理工学院延期开学期间常见教务事项办理指南》,实现了成绩学分异动、重修选课、毕业生图像信息上传、开具学籍证明以及部分毕业环节的调整等工作的线上办理,减少了不必要的人员流动,为教学活动的正常开展奠定了基础。
02
责任到人,各司其责
教学管理部根据部门人员分工,制定了《延期开学期间教学管理部责任分工安排表》并向全院师生公布,责任到人,保证学生在遇到教务问题时能在第一时间得到解决和落实。
03
努力践行,成效显著
为保证学生能按时参加线上课程,教学管理部主任曹原多次和超星服务中心联系,落实具体工作细节。周博老师和刘鹏老师及时制定选课计划,对于降级、复学、转专业等非正常选课的学生数据进行整理汇总,接收相关学院教学秘书及学生选课邮件300余封,并逐一回复;在教务系统中处理相关数据2600余条,确保网络教学后台数据的准确性。
为了保证在线教学顺利开展,周博老师从2月10日起就与各开课学院反复核对沟通,确定开课任务,到目前为止,开设在线课程867门次,非在线课程252门次,总共1119门次,在线课程开设比例为77.5%,另有实验课82门次。同时汇总理工学院全部班级(四个年级)学生负责人信息,并通知到相关的任课老师,保证了疫情期间任课教师和学生之间的沟通顺畅。
刘鹏老师负责重修选课工作,自放假至今,共线上办理学生选课申请表500多份,涉及到的选课、删课、申请重修资格等数据达几千条,在处理的过程中做好记录,并及时与对应的教学秘书或辅导员沟通,将结果反馈给学生。在这期间随时接听学生的咨询电话,对他们的问题作出详细解答。
王志芳老师及时完成2019-2020学年秋季学期退役复学学生和体育特长生期末考试各科成绩的加分工作。通过QQ、微信等方式,及时回复一些学生对于课程和成绩等方面的疑问。为下一步教学工作做好了基础数据。
魏娜老师在线上及时为学生、教师解决教学系统问题,重置密码百余次,确保学生按时完成选课和线上教学工作。为方便外地学生,多次为外地学生打印成绩单并邮寄给学生。提前公布《关于举办2020年河北科技大学理工学院“互联网+”大学生创新创业大赛暨第六届中国“互联网+”大学生创新创业大赛校内选拔赛的预通知》,提醒相关学生和教师做好各项准备工作。
曹原老师和刘鹏老师按照教学安排完成了开学补考数据筛选复核工作、缓考认定工作、先修选课及选修课的退补选工作、各专业重修课程的后台数据搭建工作、四六级基础数据提取工作等各项教学基础工作,并组织相关负责老师进行线上研讨,明确责任,强化意识,认真贯彻落实学院相关文件精神,严阵以待,各司其职,努力做好延期开学期间教学的组织和管理工作,以确保教学工作平稳有序进行。
停课不停学,进步仍“在线”。教学管理部老师们正倾情投入,及时与辅导员老师和各开课学院紧密联系,随时发现问题和不足,及时改进,努力在平凡的岗位上为祖国打赢抗疫阻击战做出自己的贡献。
主编|齐湘楠
编辑|齐湘楠
供稿|教学管理部
责任编辑|王璇
审核|曹鸿飞