关于进一步加强期末考试管理工作的通知

各教学单位：

2018-2019学年第二学期期末考试即将开始，为进一步规范考试管理，严肃考试纪律，维护考试的公平公正，确保本学期期末考试顺利进行，请各单位加强期末考试各环节的管理工作。现将有关事宜强调如下：

1.做好试卷保管、保密及归档管理工作。各教学单位要指定专人，负责本单位试卷的印制、保管、保密与发放工作，确保试卷保密且完好无损，避免试题泄露、试卷印刷和发放错误等严重教学事故的出现；及时组织做好成绩上报和试卷整理归档工作，安排人员对试卷命题、评阅、成绩等进行严格检查。

2.各单位应召开期末考试专题会议，研究部署期末考试工作，进一步强调教师监考职责，确保监考教师熟悉监考工作要求。

3.监考教师需佩戴带工作证提前10分钟到达考场，组织学生入场，视教室情况合理安排座位并清理考场，并在黑板上整齐书写考试科目、考试时间、监考教师和监督电话等信息，具体样式见附件1。

4.监考教师应认真监考，严肃考风考纪，不得从事与监考无关的事情，如看手机、聊天、批改作业等；在监考过程中，发生学生违纪作弊情况，应收回违纪作弊学生和协同学生的试卷，收集证据，将违纪作弊情况记入《考场情况登记表》，并填写《学生违纪、作弊处理单》，考试结束后，任课教师应及时将《学生违纪、作弊处理单》、违纪作弊学生试卷及证据交教务处。

5.加强学生诚信考试教育，严肃考试纪律。各院系要及时召开学生考前动员会，对学生进行考试动员与宣讲。

6.加强考试环节的教学质量监控。学校将安排教学督导专家在视频监控室进行检查；各教学单位领导应积极进行现场巡视，对考试环境、考场秩序、教师监考、学生应考等方面进行检查，及时处理监考教师迟到等应急问题，对于发现的教师及学生违纪行为要及时制止、加强教育，杜绝重大考试违纪现象的出现，确保期末考试顺利进行。

7.责任课单位要做好本单位试卷印装、发放、回收工作，尤其是任课教师休产假、挂职、病事假等无法完成试卷收发的，应提前做好相关安排，涉及任课教师为机关人员的要及时提醒其按时进行收发试卷工作。

8.各单位考务员应提前40分钟到达发卷处，提前做好试卷发放准备工作。

9.主考教师（任课教师）要佩戴工作证领取试卷及《考场登记表》、《学生违纪、作弊处理单》、草稿纸等考试相关材料，并提前10分钟到达考场；跨校区的主考教师要合理安排领卷时间。各责任课单位领取试卷地点见附件2。

10.主、监考教师如遇突发事件，不能按时收发试卷或监考，一定要及时与本单位领导联系，由单位协调安排，尽量避免影响考试秩序。

11.学生应持学生证或身份证提前15分钟到达考场，证件遗失的学生，须持学生所在院系开具的带有照片的证明（照片处盖章）。学生迟到15分钟及以上者取消考试资格，按旷考处理，考试开始30分钟内不得交卷。

12.学生如有病、事假需要缓考的应提前办理缓考手续，关于办理缓考事宜的说明见附件3。

13.师生应及时通过教务系统查询主考、监考和考试信息，按时收发试卷、监考和参加考试。教务系统查询考试安排方式见附件4。

教务处考务管理办公室电话：2083330

附件详见：

http://jwc.nciae.edu.cn/info/1012/2588.htm

教务处

2019年6月11日