青春绽放|院学生工作助理办公室

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青春绽放|院学生工作助理办公室

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白驹过隙,十二年的辛苦奋斗,在这个夏天里得到了累累硕果,转眼间已经到了大学的新起点,梦想已久的象牙塔,已成现实。大学生活丰富多彩,部门社团更是琳琅满目。面对“百团大战”时,你是不是迷茫着不知选择哪一个呢?不要迷茫,这里就有一个值得你为之停留的优秀组织。

院学生工作助理办公室

湖北工业大学工程技术学院学生工作助理办公室是学院学生工作不可或缺的一部分。学工助理与老师的工作密切相关,以配合老师的工作为主,在这里能够提高我们与老师的沟通交流的能力,还可以锻炼自己工作能力,提高自己的组织协调能力,为以后走向社会参加工作打下良好的基础。

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院学生工作助理办公室, 主要负责学院的学风的建设与监督,协助老师处理一些文件材料,各系评优评先材料的审核,以及对院里各类大型活动进行组织宣传等工作。在这里,你可以认识许多优秀的人,使自己变得更加优秀。

学院自成立学生工作助理办公室以来,深受广大师生的喜爱,也取得了许多良好的成绩。学生工作助理办公室根据工作需要设立了秘书部、勤工部、宣传部、学风部四个部门。

秘书部

Secretariat Department

秘书部下设考核组和信息组。负责办公室各项规章的制定、监督与执行;制定考核方案,每月收集并汇总各部门考核结果,在全体大会上通报;协助办公室老师处理和制作所需文件,同时对学工助理办公室纸质档文件进行整理、编辑、打印及存档等。

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勤工部

Department of Work

勤工部下设行政组、文宣组、活动组。主要负责学院各系同学学生证的办理与发放;协助办公室老师审核各系奖学金与助学金的材料,确保能在既定时间内学校奖学金、助学金的发放;协助老师的进行医疗保险的工作;在办公室里帮助老师处理一些文件材料等事务。

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宣传部

propaganda department

宣传部下设新闻组、宣传组和活动组。负责活动的策划、报道,为各种活动提供场地、设备以及技术支持;负责学工官方微博、QQ的管理、维护以及学工网站开发与维护工作,并为各类活动的开展提供PPT、视频剪辑等技术支持。

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学风部

Learning atmosphere

学风部下设周报组和查课组。周报组适时开展促进学生学风建设的各项活动;负责安排检查周末晚点名;负责劝阻学生将早餐带进教学楼的任务;负责对学生早晚自习情况进行定期检查、汇总,制成周、月、学期及学年报发放到各系学生工作办公室。查课组主要负责查课工作,并及时汇总,整理,制作成表。

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专职助理

Full-time Assistant

一个隶属于院学工的勤工助学岗位,专职学工助理负责协助学工部的老师开展贫困生人认定审核,励志助学金审核,素质测评材料审核,生源地贷款手续办理,学生证办理,及学工部需要学生协助的日常办公事务等。

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学工有着自己独立的办公室,并有往年全院学长学姐素质测评及国家奖学金等资料可给予参考,汲取经验。学生工作助理办公室的成员在素质综合测评、评优评先等方面,与院级学生干部享有同等优先待遇。

每年学期初都会有“绿色通道”活动,是每年学院给予贫困生办理生源地助学贷款接待手续的地方,由学生工作助理办公室以及相关老师共同组织。

部分学工助理活动

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“访问湖工大,创建更好学工”活动

毕业典礼

暨学位授予仪式纪念

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还有许多精彩的活动等着大家,还在等什么呢,快加入学生工作助理办公室吧。新的大学,新的生活,新的“自己”——学生工作助理办公室。谁都曾想过与“我”一同相约在九月的蓝天下,在美丽的湖工工程校园,在工程的操场上,走过“绿色通道”,开始我们的第一次约会,一见倾心。

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文字| 院学生工作助理办公室

图片|院学生工作助理办公室

编辑|大学生记者团 程威

审核|韦媛媛

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