为贯彻落实教育部、省教育厅和学校关于新冠肺炎疫情防控工作要求,根据学校本学期教学工作整体安排,结合学校前期发布的《关于做好2020届本科生毕业论文(设计)工作的通知》,为确保毕业论文(设计)工作顺利开展,现将毕业论文(设计)答辩及相关工作事项通知如下。
△点击可看大图
一、资格审查
各学院在安排学生答辩前,需对学生的答辩资格进行审查。只有符合以下所有条件的学生才能参加答辩。
1
毕业论文(设计)过程材料(任务书、开题报告、审阅表、评阅表、论文定稿、查重报告等)完整、规范,符合学校相关要求。
2
毕业论文(设计)经检测“文字复制比”低于30%。
3
毕业论文(设计)审阅与评阅通过。
各学院应提前公布通过答辩资格审查的学生名单,并在答辩前将答辩安排通知到所有学生及相关人员。
二、答辩形式
1
答辩采用线上答辩的形式。各学院可根据本院实际情况采用华为Welink、腾讯会议、Zoom、微信、钉钉、QQ等多种线上答辩工具。网络视频平台要求功能稳定,操作简单易用(至少允许10人同时在线),支持共享屏幕在线播放PPT,可在线共享文件等功能。
2
因特殊情况无法按时完成论文(设计)拟申请延期毕业的学生,可申请线下答辩。由学院审核汇总后报教务处备案,具体安排由学院根据疫情防控情况决定。
三、答辩组织工作
1
5月10日前,各学院成立线上答辩领导小组和答辩工作小组,制定答辩工作方案并报教务处备案。对可能出现的意外情况或个别特殊学生,需有针对性预案。
2
各答辩小组组成人员不得少于3人(成员人数为奇数、不含答辩秘书),组长须具由高级职称教师或系主任担任。
3
答辩小组秘书不能由学生担任。
四、答辩流程
1
答辩组长召集答辩教师、答辩学生进入线上视频平台的答辩室(答辩组秘书协助),有限允许旁听学生参加答辩会(控制人数、核对身份、禁言)。
2
答辩组组长宣布答辩开始,介绍答辩教师并主持答辩会。
3
学生就毕业论文(设计)的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告,陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。
4
答辩结束后,答辩组应对答辩学生毕业论文(设计)的学术水平和答辩情况进行表决。
五、答辩工作注意事项
1
各学院应提前通知学生做好线上答辩的相关设备准备和测试工作,并组织专人进行线上答辩前预检查,确保答辩各环节落实到位,相关人员能熟练掌握答辩平台的各项功能,并做好保障预案。
2
答辩过程中,答辩秘书需做好记录及答辩图片采集工作。有条件的可对答辩全程录音或录像。
3
线上答辩要坚持学术标准,并保证真实、公开、完整、全程可记录。答辩学生须独立进行答辩。
4
如因网络或者平台原因中断答辩的,需重新安排时间完成答辩。
5
答辩结束后,答辩小组应将答辩图片、音频视频、答辩记录等材料进行归档。
六、工作要求
1
各学院应精心安排、周密部署,认真做好各项组织实施工作,及时发现和解决工作中存在的问题。
2
答辩小组成员应提前审阅参加答辩学生的毕业论文(设计),答辩过程中应有针对性地提出问题。
3
答辩记录表由答辩组秘书如实填写答辩小组提出的问题和学生回答情况,不能交由答辩学生本人填写;答辩评分表中答辩小组评价意见应结合学生毕业论文(设计)内容和答辩情况进行填写,杜绝空话、套话。
4
未通过毕业论文(设计)答辩的学生,在对原毕业论文(设计)修改补充且合格后,可以申请二次答辩,二次答辩的时间由各学院根据实际情况自行安排。
5
线上答辩的学术水平要求、程序步骤、管理标准等与线下答辩一致。
七、成绩评定及相关材料上报
1
毕业论文(设计)的总评定成绩按照指导教师评分、评阅教师评分和论文答辩成绩以4:2:4的比例权重计算得出,单项评分和总成绩采用百分制计分,四舍五入后取整。
2
各学院优秀毕业论文(设计)的推荐按照《武汉晴川学院本科生优秀毕业论文(设计)评选及奖励办法》执行,请各学院将《武汉晴川学院优秀毕业论文(设计)统计表》于6月10日前报教务处。
编辑 | 高潮