职场人为什么要重视PPT，这里有4条答案

2020-11-08 11:06:04

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嘿，你知道吗

很多职场人从大学毕业开始

就在简历上写着“精通PPT”

可是从来没有认真对待过这项职场基本功

看了这句你是否在想

PPT、EXCEL等办公软件真的那么重要吗？

让我们一起来看看这4条靠谱答案吧~

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客户、领导会透过你的PPT，发现你的用心

很多人对PPT的态度是“做的好看有什么用，重要的是内容！”但真的是这样吗？

PPT对于职场人来说，其实是一个交互工具。除内容外，我们也要考虑交互的对象。这里的对象，通常是客户和领导。

当我们给客户做PPT时，我们在做什么？

无论我们是做企业服务，还是做C端服务，一份精心准备的PPT是我们展示产品、创意的重要手段。特别是在用户对我们没有足够信任时，这份PPT就显得尤为重要了。

如果客户只给5分钟，我们要通过PPT把公司的综合能力呈现给客户。包括产品能力、策划能力、用户感知力、审美力、设计能力等。5分钟的PPT呈现，其实是一次品牌广告，是赢得客户信任的难得机会。所以，很多公司会花精力美化PPT，就是不想在这临门一脚上跌跟头。

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当我们给领导做PPT时，我们在做什么？

每年的工作汇报，是多数员工头疼的事儿，好在一年只有1-2次。但反过来想，你一年只有1-2次和领导汇报工作的机会，是不是应该好好把握呢？

新东方年会，员工改歌词吐槽“干活的累死累活，到头来比不过写PPT的”。曝光后，还引起了很多网友共鸣。但是，我们应该想想背后的原因，为什么干活的比不过写PPT的呢？梨园圈有一句老话：“台上10分钟，台下10年功”。说艺人台上的精彩表现，离不开台下长久的努力。可是，如果台上这10分钟演砸了，你还会去关心他台下下了多少工夫吗？

所以，既然都辛辛苦苦努力一年了，咱就别在工作汇报的时候偷懒了！请认真准备一份能打动领导的汇报PPT吧。

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PPT背后，是3项职场底层能力

有人将PPT能力等同于设计能力，其实是有误区的。PPT做的好看，这只是PPT高手能力的一面，但PPT高手的能力可不止一面！一份PPT作品背后，是职场的3项底层能力。分别是：系统思考能力、用户思维能力和观点提炼能力。

系统思考能力

列PPT大纲是很多职场新人成长的烦恼，为什么他们列不好大纲呢？其实是系统思考的思维方式还没有形成，无法完成整个项目的推演。所以职场新人常常陷入细节，跳不出来。

而PPT高手，在着手制作PPT之前，已经通过系统思考能力，将整个项目推演完成，找到了关键点，这时再着手列大纲，只是将脑中的方案呈现在PPT上而已。

观点提炼能力

又要戳职场新人的痛点了，满篇都是文字，一个字都舍不得删，可就是提炼不出一个小标题来。我们看那些职场高手的PPT，常常一针见血地指出了问题的关键，这其实就是观点提炼能力的差距。

用户思维能力

我们在做PPT时，常常纠结要不要加动效，怎么配图更好看。其实，这背后就是用户思维能力。我们前面说到，PPT其实是一个交互产品，要考虑场景和受众。比如，在光线暗的会场，用深色背景更有利用户观看内容；公开演示的PPT，要少用文字，多用图片。而谙熟用户思维的PPT高手，会把一张PPT做成你想拍照晒朋友圈的样子！

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