2017年新政策：毕业生档案存放管理

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【导语】：【毕业档案处理，这些必须知道！】面试成功的你，是不是已经开始准备办各种签约手续了？其中很重要的一项，是处理档案。可别不当一回事！档案里有什么，怎么用？毕业后档案能在学校存多久？到机关、事业单位和私营、外企，档案处理有什么区别？毕业生档案管理全攻略↓别让手续上的小差错，造成大麻烦！

“

【档案有什么用?】①转正定级，获取干部身份;②考研;③考公务员，过政审关;④评职称;⑤考资格证;⑥办理准生证;⑦入团入党;⑧养老保险，计算工龄;⑨某些城市，办理居住证;⑩住房补贴发放。

”

公务员、村官..

特岗、部队..

考公务员、事业单位西部计划、村官、特岗教师、部队等进入复试、面试、政审阶段 ，毕业后一段时间才能确定的单位的同学，你们的档案可以放在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（简称“省就业中心”）

办理手续：

1.如只托管档案需要材料：省中心档户托管汇总表、合同书（一份）、报到证、身份证复印件、档案、组织关系

2.如还需托管户口：则另加毕业证复印件、集体户口登记卡、1寸白底彩色相片、2张计划生育移交单

注意事项：

1.托管时间有限，一般为两年

2.党团关系、户口、计生可托管，改签报到证不用跑学校，凭毕业证、身份证、就业协议在那里直接办理

3.少数单位要求毕业生开具未就业证明的，省就业中心直接开具

4择业期内免费办理；无法评定相关职

国家机关单位

签约国企、机关、事业单位、部队等国字号的单位一般都会本单位保定； 签约单位无权保管档案的，免费委托某人才中心管理。

办理手续：

协议书有规定或有单位的调档函，学校按文件寄档

注意事项：

1.所有规定的档案功能、服务都具有

2.北上深一线城市不接受单纯档案托管，只同时接受户口、档案""

3.档案的使用、查询麻烦

4.如有报到证改签的，需到单位调档，并拿出报到证的两联"

外企、事业单位

1.适应外企、民企、事业单位合同制、自主创业、自由职业等单位，这类单位无权保管档案

2.湖南省内高校的毕业生也可以在长沙附近就业的学生

以上两种情况的学生档案免费统一由湖南省人才中心（简称“湖南人才”）保管。

办理手续：

需自己联系或单位统一办理托管手续

注意事项：

1.适应范围广

2.永久托管，无时间限制

3.档案有报到证可承认国家干部身份，方便档案在全国各地人才流转

4.可评定相关职称

5.管理党（团）组织关系

6.开具出国、考研、亲属等相关证明

7.户口的迁移和管理

8.改签报到证时，需到人才中心将报到证的两联都取出，到学校开具介绍信和其他规定的材料再去省就业中心改签报到证

9.后续的档案服务要自己关注

回原籍

有签约单位，但单位不管或无权管理，想档案回原籍的，还有未就业.准备回原籍就业的毕业生，免费由原籍的毕业生就业主管机构（简称“回原籍”）（是当地人才中心除外）保管。

办理手续：

学校按把开往原籍地就业主管部门，档案寄往以上部门

注意事项：

1.纯毕业生档案，不能称为人事、干部档案

2.档案不能按干部调动、流动

3.档案无法计算工龄、无法确定国家干部身份

4.无法评定相关职称

5.无法管理党（团）组织关系，托管户口

6.出原籍地范围就业的，需要回奔波 7.托管时间一般两年；在原籍地范围内择业不需改派

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