情系海外学子!我校国际教育学院这样做

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情系海外学子!我校国际教育学院这样做

3月以来,新冠肺炎疫情在欧美等地暴发,我校在德国及美国留学学生的安全与健康成为学校最为关切和牵挂的问题。学校领导非常关心他们在境外的情况,专门致函慰问海外学子和境外合作高校,并多次指导相关部门开展工作。在校疫情防控工作领导小组的统一领导下,国际教育学院高度重视,针对疫情发展新形势新变化,提高警惕,主动应对,构建“五全”工作体系,采取 “54321”工作举措,全力做好境外留学学生疫情防控工作,做到守土有责、守土负责、守土尽责。

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全面摸排,统计五组关键数据

疫情就是命令,防控就是责任。国际教育学院深入学习贯彻省、市外事部门疫情防控工作要求及严防境外疫情输入的指示精神和工作部署,做好《德国美国及其周边国家疫情日报表》统计工作,了解各国疫情态势和相关政策,加强对全球疫情趋势变化的评估和研判。为精准掌握每一位学生动向,弄清、弄准、弄实所有信息,国际教育学院早谋划、早启动,重实效、抓落实,克服时差跨度大等困难,通过微信、QQ、国际长途等多种途径,及时与境外留学学生建立联络。设计《国教院境外留学学生身体状况日报表》、《国教院境外留学学生防疫基础数据调查表》、《国教院境外留学学生计划回国信息登记表》、《国教院境外留学学生疫情日报表》等表格进行数据统计,逐一摸排核查所有境外留学学生所在位置、身体状况及行程安排。严密关注学生动态,及时收集更新健康信息、近14天是否回国及详细回国行程等信息,并在“江苏省校园疫情防控系统”进行专项填报。

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全方位沟通,建立四方联络机制

信息畅通也是打好战“疫”的关键一环。海外疫情开始初期,国际教育学院第一时间组建海外学生疫情防控小组,建立了防控小组与境外合作高校、第三方合作机构、学生、学生家长之间的四方沟通渠道。经国教院主动沟通协调,德国梅泽堡应用技术大学校长签名给学生发了回国提醒函,美国特洛伊大学发布了《特洛伊大学学期中间回国风险须知》,两校也均表示会全力做好学生的学业安排及生活保障。学院通过各种渠道及时了解境外合作高校的疫情防控措施和学生身体、学习及生活情况,以及学生、家长的合理诉求,然后将了解到相关信息及时向学生、家长反馈。同时,在家长及学生的微信或QQ群中,持续推送中国驻外使领馆、出入境口岸、国内疫情防控专家、心理专家等机构和专家针对海外留学生的防控措施、安全提醒和心理辅导等文章,目前已达30余篇。畅通的沟通渠道,在一定程度上缓解了家长及学生的焦虑、紧张情绪,帮助境外留学生合理规划好在境外的学习生活。

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全员聚力,发挥三类人员作用

国际教育学院细化责任分工,凝心聚力,师生携手共抗疫情,重点发挥好班主任辅导员、中德学生党员和中美学生骨干三支队伍的作用。学院经常召集辅导员、班主任讨论、研判海外疫情,收集分析家长、学生的合理诉求,制定下一步工作方案。强化人文关怀,安排辅导员与学生一对一联系,定期询问身体健康情况、行程安排和问题困难,加大心理疏导工作,帮助学生克服恐慌情绪。加强宣传教育,动态实时定向为境外学生告知疫情防控相关信息,叮嘱同学们加强防护意识,采取有效的个人防护措施。学生如有回国意向,则提醒他们及时关注各国出入境管制相关信息,自觉服从出入境口岸、属地防控管理,及时向双方学校、居住社区报告,全程加强防护,并建立台账,从启程到回国隔离结束进行全程关注跟踪。学院定期召开中德学生党员和中美学生骨干远程网络会议,及时全面了解学生在外真实情况和确切需求,切实发挥学生党员和学生骨干的先锋模范和桥梁纽带作用,引导他们在疫情防控中亮身份、当先锋、作表率,带领其他学生做好自我防护措施,增强疫情防控能力,努力克服焦虑和恐慌情绪,按照海外合作院校的要求,科学合理制定学习生活计划。

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全程引导,发布两封公开信

从2月初开始,随着疫情的进展,国际教育学院先后向境外留学学生发布《关于防控疫情致全体在外留学人员的一封信》、《关于防控疫情给全体在外留学人员的再提醒》两封公开信,不断提醒学生主动配合海外合作院校及所在国家的疫情防控要求,积极采取有效的自我防护措施,保持良好的卫生习惯,增强健康与安全防护意识,少出行,不聚集,不聚会,一旦出现发热、咳嗽等不适症状,要及时就医,有困难及时与学校联系。同时,要求他们在纷繁复杂的信息中,去伪存真,不信谣、不传谣、不造谣,合理安排学习生活,构筑健康的心理防线。

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全心关怀,寄送一个爱心防疫包

了解到境外留学学生防疫物资短缺的情况后,为帮助他们顺利渡过难关,国际教育学院紧急向校疫情防控工作领导小组递交了申请。在学校的关心和帮助下,多方联系邮寄渠道,向境外留学学生每人寄送爱心防疫包,协助海外学生防御病毒、共渡难关。经统计,分批次共寄送口罩3400余只。目前爱心防疫包已经全部顺利寄送到学生手中。学生和家长们纷纷表示,感谢学校和学院对海外学子的关心关怀。

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新冠肺炎疫情还在全球范围内持续蔓延,境外疫情防控形势日益严峻,国际教育学院将继续时刻密切关注海外学生动态,主动对接开展各项工作,全面做好海外学生疫情防控保障服务,全力守护海外学生的生命安全和身心健康。

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来源:国际教育学院

美编:陈顾艳

审核:巫倩茹

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