小龙说｜网上办事大厅让校园变得更"智慧"

新冠疫情期间，面对4万名师生员工，我校是如何科学高效统计相关信息的？微门户轻轻一点“健康日报”填写，管理员即可登入“日报统计”查看师生填报状况，快捷高效地掌握信息，为科学防治疫情提供了可靠依据。

可以说，网上办事大厅推出的无纸化办公服务，最大限度地为师生提供了便捷。据了解，近三年我校持续推进网上办事大厅的建设，努力打造师生服务平台，规范和优化校内办事审批流程。截至2020年9月6日，在线运行142个流程，系统累计发起流程3176055条，服务总人次36200次。

便捷化简化手续，

老师们办事不用再“跑腿等人”

一键提交、流程化审核，不断完善的网络办事大厅平台，已经成为老师们省时省力的“最好帮手”。

如今，教学科研采购项目的立项审批只需在网上办事大厅填写审批表并提交，后续一切审核都会在线上完成，再也不需要教职工自己跑腿去办了。

“以前项目审核要到各个部门跑，进行审核与盖章等工作，十分繁琐。”经济管理实验教学中心副主任王如镜老师说，“部门的负责人并非时刻都在，不提前预约很有可能会跑空，网上办事大厅就很好地解决了这个问题”。网上办事大厅化繁为简，将众多要求整合在一张审批表上，老师们足不出户就可以完成申请采购项目。

同样，与以往通过纸质化签字确认或一一询问的方式相比，统计教职工参加活动人数，只需网上办事大厅一键发布即可。记者了解到，利用网上办事大厅，只需将信息发布在平台上，平台会自动给相关教师发布消息，教师看到消息后仅需要选择参与或不参与，平台收集好信息后，将信息反馈到发布人手中即可，减少了不必要的时间成本。

此外，网上办事大厅还为教师提供了一系列便捷服务，如教室、会议厅、报告厅等的借用等。相较于之前的提前电话预约、签字审批的复杂流程，现在只需要登录服务平台，线上填写具体内容，按照流程进行操作即可申请。“网上办事大厅为我们提供了便捷的工作平台。借教室、调课、提交成绩等工作，无需像以前一样，打印大量表格、找分管领导签字，费时费力。”数学与统计学院的高俊强老师说，“现在，有这些需求的时候，老师可以随时随地在网络上提交申请，负责人会第一时间给予回复，大大提高了老师们的工作效率。”

“这种方便、快捷、高效的办事流程受到了教师的普遍欢迎和认可。学校网上办事大厅的开通，减少了教师跑腿的频率、提高了业务办理工作效率。”教务处邹林斌说。

精细化提供服务，

学生减少了“麻烦”带来的烦恼

网上办事大厅在为教职工带来更高的办事效率、更加便捷的审批流程的同时，也方便了广大在校生。

记者了解到，学生在开学时，要求利用在线平台进行简单注册，后台系统利用学生填写的相关信息，对学生进行院系划分，并将学生与其辅导员进行对接。完成“对接”后，学生在后期进行相关材料审核时，只需填写在线表格，后台系统便会自动将数据对接至需要审核的负责人一端进行审批，无需学生跑腿签字盖章。

例如在进行贷款缴费申请时，申请者填写表格及相关材料并上传后，系统就会将材料先交由辅导员审核，再由院学办一级一级上传审核。申请流程结束后，系统自动将结果返回给申请人。数据显示，自2020年3月12日起，学生健康情况上报累计填报2718246次，学生返校申请累计达55893次，共发起返校流程55893条，流程办理195625次。

对于学生来说，学生证在大学生活中必不可少，丢失会给自己带来较大的不便。网上办事大厅提供了网上学生证补办申请服务。相比于传统学生证补办程序来说，学生在线办理不受办公室人员上下班时间的限制。学生准确填写补办申请，待审批结束后，携带个人照片在正常工作日到教务处现场领取学生证即可正常使用。

据统计，与学生日常学习生活相关的勤工助学申请、体育保健班免测申请以及学生证补办等40余项功能都可以通过网上办事大厅解决。

网上办事大厅让数据代替师生“跑腿”这一举措，为师生带来了极大的便捷，同时网上办事大厅也致力于为师生提供更好的服务。如果NUISTers有一些好点子或是建议，欢迎拨打电话热线：025-58731542，也可以发送您的意见到电子邮箱e-office@nuist.edu.cn，我们一起让校园更有智慧~

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文字：安澳华 马国晶 孙少悦 陆思盈

编辑：姜洁

责编：张世誉

审核：林雯方向