一、毕业生离校前要知道的那些事

毕业季到了，马上就要踏入职场的新人们，你们准备好了吗？江西

省高等院校毕业生就业工作办公室送你一份毕业就业指南，希望大家都

能顺顺利利地毕业和工作！

1. 毕业生就业报到证

报到证全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全

国毕业研究生就业报到证》，简称《报到证》。报到证分上下两联，其

中上联《报到证》由毕业生持有，到指定单位报到，下联《通知书》（白

联）存入毕业生档案。毕业生凭此证到单位报到，它是用人单位接收毕

业生的重要文字证明；是毕业生迁移人事档案、户口关系及到接收单位

办理落户手续的凭证。

2. 报到证签发与改签

报到证签发是由国家教育部授权学校所在地的各省区市高校毕业生

就业主管部门审核签发、盖章生效。江西省高校毕业生就业报到证是由

江西省高等院校毕业生就业工作办公室（简称：省就业办）负责签发。

一般分为两种形式：一种是毕业生到有人事接收权的用人单位就业的，

省就业办将报到证直接签发至用人单位；另一种是未就业的毕业生或毕

业生到没有人事接收权的用人单位就业的，省就业办将报到证签发回原

籍，或用人单位指定委托的人才服务机构。

报到证签发对象是纳入当年国家就业方案的普通高等学校毕业生

（含普通毕业研究生、普通本专科毕业生）。结业生可签发报到证，并

在报到证上注明“结业”字样；肄业生不纳入《全国普通高等学校毕业

生就业报到证》签发范畴。毕业时升学的毕业生不签发报到证，待毕业

后以新的学历签发。江西省每年 7 月 1 日签发毕业生就业报到证，春季

毕业研究生一般在当年 3 月 1 日签发。

报到证改签是指在毕业后两年内，因工作单位改变而重新办理报到

证的一种做法。改签最长时间为两年（自毕业时间起顺延 24 个月）。

（1）原报到证开回生源地的：凭原报到证和有效的单位接收函或

就业协议书办理。

（2）原报到证开往用人单位的：

①需改派至新单位的毕业生凭原报到证、原单位的解约函和有效的

新就业单位接收函或就业协议书办理。

②需改派回原籍的毕业生凭原报到证、原单位的解约函办理。

3. 报到证的作用及注意事项

（1）它由中华人民共和国教育部授权各省区市高校毕业生就业主

管部门审核签发，毕业生凭此证到单位报到，它是用人单位接收毕业生

的重要文字证明；

（2）它是毕业生迁移人事档案、户口关系及到接收单位办理落户

手续的凭证；

（3）毕业生应妥善保管此证，如有遗失，应立即向江西省高等院

校毕业生就业工作办公室申请补发新证或遗失证明（毕业后一年内报到

证遗失的，可重新补发新证；毕业后超过一年遗失的，只开具报到证遗

失证明，其作用等同毕业生就业报到证）；

（4）此证涂改无效。

4. 报到证遗失补办

江西省高校毕业生就业指导服务中心只受理江西省高校毕业生的报

到证遗失补办手续，且只有毕业后次年 7 月 1 日前申请办理遗失的毕业

生可补办报到证原件，超过此期限的毕业生只能补办《报到证遗失证明》

（效力等同于原件）。

（1）1999 届（含 1999 届）之后的毕业生

凭个人身份证原件及复印件和书面的报到证遗失补办申请材料办理。

（2）1999 届之前的毕业生

凭学校就业部门开具的报到证遗失补办申请材料（需注明毕业生当

年派遣去向）、盖有省教委毕业生就业专用章的分配花名册（或当年接

收单位出具的有效证明材料）及盖有省级招办印章的新生录取花名册（或

中国高等教育学历认证报告）办理。

办理地点：江西省高等院校毕业生就业工作办公室一楼办事大厅（江

西省南昌市洪都北大道 96 号）联系电话：0791-88556969．

5. 就业协议书

就业协议书全称是《江西省普通高、中等学校毕业生就业协议书》，

由江西省高等院校毕业生就业工作办公室制作，毕业生通过江西省大学

生就业人才网实名制注册、信息填报及信息确认后，由学校打印、盖章，

用人单位盖章生效。它是普通高等学校毕业生和用人单位在正式确立劳

动人事关系前，经双向选择，在规定期限内确立就业关系、明确双方权

利和义务而达成的书面协议，是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠

以及接收毕业生的重要凭据，也是高校进行毕业生就业管理、编制就业

方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。就业协议书

≠劳动合同。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

《江西省普通高、中等学校毕业生就业协议书》一式三份，其中毕业学

校、毕业生、用人单位各一份，每份协议书有固定编号，要妥善保管，

复制、转借、挪用均无效。就业协议书实名确认微信服务号“江西微就

业”端使用流程如下：

6. 如何与用人单位订立劳动合同？

劳动合同法第七条规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳

动关系。第十条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立

劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订

立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关

系自用工之日起建立。

第八条规定，用人单位（企业、个体经济组织、民办非企业单位等

组织）招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作

地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其

他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳

动者应当如实说明。

第九条规定，用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和

其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。

提醒：以下八类劳动合同要慎签

口头合同：没有签署书面合同文件

抵押合同：要求缴纳证件或财物

简单合同：条文没有细节约束

双面合同：一份合法的“假”合同、一份不合法的“真”合同

生死合同：含有“工伤概不负责”等字眼

暗箱合同：不向求职者讲明合同内容

卖身合同：要求几年内求职者不可跳槽至同行业公司工作

霸王合同：合同只从单位角度出发、求职者处于被动地位

7. 毕业生档案去向

图示：

注：出国留学的毕业生其档案转入原籍所在地的人才服务机构。

例如：

情形一：去机关、事业单位、国有企业就业的同学

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业

的，由单位直接接收、管理档案。

情形二：去私企外企就业的同学

高校毕业生到无档案管理权限的私企外企就业的，如企业要求毕业

生的人事档案迁往企业所在地的人才中心进行人事托管的，则档案发往

托管的人才中心；如企业没有要求的，档案则发往生源地。

情形三：升学、留学的同学

考取研究生的同学，档案发往录取学校；出国留学的同学档案发往

生源地。

情形四：去基层就业的同学

原则上统一转至就业单位所在地县级政府党委组织部或人社部门。

情形五：暂时未就业的同学

人事档案统一发往生源地。

8. 档案里有哪些材料 ?

毕业生档案是毕业生在校期间学习、生活及参加各种社会实践活动

的真实记录，它是国家人事档案的组成部分，是用人单位选拔、任用、

考核的重要依据。它里面的内容一般包括：高等学校学生登记表、高等

学校毕业生登记表、学籍卡、成绩单、各学期学习小结、报到证的下联

《通知书》（白联）、党团材料、奖惩材料等。毕业生离校时，档案和

户籍会随着毕业去向发生转移。

9. 如何办理落户手续

（1）已落实就业单位的高校毕业生，凭就业报到证、毕业证书、

有效的用人单位接收函或就业协议书、户口迁移证等材料，到就业地公

安派出所办理迁入登记。如就业地不能落户，则凭以上材料在有效期内，

到入学前户口所在地或者现家庭所在地公安派出所申报迁入登记。

（2）未落实就业单位的高校毕业生，凭就业报到证、毕业证书、

户口迁移证等材料在有效期内，到入学前户口所在地或者现家庭所在地

公安派出所申报迁入登记。

10. 户口迁移证

户口迁移证是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落

户地址的凭证，由户口迁出地的公安机关开具。持证人到达迁入地后，

须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。户口迁移证是

公民在户口迁移过程中的重要凭证，因此，公民在户口迁出后要妥善保

管好户口迁移证，不得遗失、涂改以及转借。

11. 党组织关系转接

已经落实工作单位的毕业生，应将党员组织关系及时转移到所去单

位党组织；尚未落实工作单位的或者单位不接受党员组织关系的，可将

党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道社区、乡镇村的党组织；

亦可随同档案转移到公共就业和人才服务机构党组织。

12. 如何处理劳动人事纠纷？

发生劳动人事争议，可以通过协商解决。当事人不愿协商或协商不

成的，可以向调解组织申请调解；不愿调解、调解不成或者达成调解协

议后不履行的，可以向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决

不服的，除法律另有规定的外，可以向人民法院提起诉讼。

对用人单位违反劳动保障法律、法规和规章的情况，高校毕业生可

向人力资源社会保障部门举报、投诉。劳动保障监察机构将依法受理，

纠正和查处有关违法行为。