人生总是这样,总是在后知后觉的发现美。
快要毕业了,才发现学校的美。
快要毕业的你,是否有一张清单,
还遗留着一些没有做完的事?
关于毕业,你还有几件事没做完?
离校系统上线
6月26日下午15:00,我校离校系统正式上线。届时,离校循环单将停止使用。该系统整合了图书馆、财务处和社区中心的信息,本研学历学位学生(含留学生)只要在学院就能完成整个离校工作,免除了在职能部门之间的穿梭。
让我们一起在毕业前,把这件事做好~
1
登陆离校系统——PC端
系统登录网址【https://bye.tongji.edu.cn】,本系统采用 “统一身份认证系统”进行身份认证,用户名为您的学号。推荐使用谷歌、360、IE9以上版本等浏览器。
2
同心云轻应用入口——移动端
登录同心云,找到【学生离校申请】轻应用,点击进入离校申请界面:
3
中英文版面
登录进入页面后,默认是中文界面点击右上“English”,可切换至英文版界面;类似,在英文界面可以点击右上“中文版”,可切换回中文界面。中英文版功能信息均为一致,只是语言不同。
4
申请离校
登陆系统后,进入离校主界面,可以看到自己是否满足申请离校的条件。
各部门审核结果包括“已办结”(标记为绿色)和“未办结”(标记为红色)两种情况。办理结果显示为“已办结”则表示“该部门离校手续已办结,无需再办理”;如果显示为“未办结”,则在“结果说明”栏说明未办结原因,表示您在该部门离校循环手续尚未办理完毕,您可以按照“备注”栏的指导完成该部门离校办理。
例:社区中心“未办结”,则“结果说明”提示可能4种情况的未办结原因,相应的“备注”栏指导提示每种情况下完成手续的相关处理方式。
非留学生:需要满足财务处、社区中心、图书馆三个部门手续全部为“已办结”,即为满足离校条件,“提交离校申请”按钮颜色为蓝色,可点击提交;若有任一部门未办结均不能提交离校申请,按钮颜色为灰色。
留学生:只需图书馆手续为“已办结”,即可提交离校申请。
如出现未办结事项,按照界面提示信息进行操作或咨询!当所有事项都为“已办结”那就到提交离校申请的步骤啦!
5
提交离校申请
满足离校条件后,“提交离校申请”为蓝色。点击按钮,弹出提示确认框,提示“提交申请后,图书馆功能将会关闭,图书馆相关功能将不能使用,且该操作不能撤销”,倒数5秒后,“继续提交”按钮点亮表示可以继续提交;点击提交后提示“已提交申请,图书馆功能关闭”。此时页面刷新,按钮变为绿色的“已申请”。
提交离校申请后,你可以到所在学院去办理学院的离校流程了,比如说:组织关系迁移、人事档案转递、学院资料和实验室设备清还、领取学历学位证书…..
在离校系统中,院系的审核分为院系初审和复审两个环节。为方便学生办理,在每个环节的“备注”栏中都注明了办理的时间、地点、负责人、联系电话等相关信息。当“办理结果”为“待审核”(标记为红色)时,表示该环节未审核完毕,当“办理结果”为“已审核”(标记为绿色)则表示已审核完毕,相应的“结果说明”栏中会出现审核人和审核时间。
完成学院的初审和复审之后,你就可以在学院领取学历、学位证书完成全部的离校流程了。
恭喜你,
愿你在新的征途中,鹏程万里!
常回家看看!