“疫”不容辞，信息化建设助力支撑云端校园

一场突如其来的疫情，让我们每个人感到措手不及，往日沸腾的校园也调成了“静音”模式。为确保全校师生能够正常科研、教学、学习， 信息化办公室积极主动履职，有效发挥信息化作用，为全校师生提供线上健康状况上报系统、VPN服务、移动办公OA服务、云视频会议、电子印章服务等满足师生用网、办公、视频会议、在线教学的基本需要。

01师生健康状况上报系统

学院信息化办公室联合党院办、组织部、人事处、国际交流中心、继续教育学院等部门共同设计开发师生健康状况上报系统，并于2月2日顺利上线运行。全校师生通过学校企业微信或直接访问链接的方式，1分钟之内，即可完成包含本人基本信息，是否有感冒，咳嗽或发热症状、居住状况、返沪等信息的在线填报。

数据多跑路，排查更高效，防疫关键时刻，通过在手机端快速完成个人健康状况填报，为疫情防控阶段减少人员接触、实时掌握师生健康状况，提供了有力的信息化支撑手段。

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《上海戏剧学院健康上报系统填报手册》

02VPN服务

为方便师生校外访问校内信息资源，获取图书馆资源，更好地为教学科研服务，做到停课不停学，信息化办公室联合图书馆为全校师生提供VPN服务。VPN登录成功后，即可访问校内系统，获取图书文献电子资源，远程置身校园网。

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《上海戏剧学院VPN登录操作手册》

03移动办公OA服务

我校已上线新OA系统，适用于PC端和移动端，移动端OA系统分别支持IOS系统和安卓系统，便于教师移动办公。

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《上海戏剧学院OA系统登录手册（PC版、APP版）》

04云视频会议

经过反复测试，信息化办公室上线了的云会议平台。利用网络视频，用户可以有效地进行隔离，并能保持良好地交流。此平台可以在PC和各类主流的移动终端中使用，每一个虚拟会议室可以容纳多个用户同时在线开会，实现有视频画面的互通交流，并支持PPT，WORD等智能分享等功能，欢迎广大师生使用！

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《上海戏剧学院云视频会议用户手册》

05电子印章

在面对这场没有硝烟的战“疫”攻坚阶段，信息化办公室充分发挥智慧校园的信息化优势，切实推进“一网通办”平台建设。2020年2月28日，经过前期紧张的设计开发，我校电子印章管理系统正式部署上线，并成功完成与OA办公系统对接工作。

在疫情防控的关键时期，学校率先开通了校级用印/签、电子合同的线上申请、审批和办理，真正做到“让数据多跑路、让师生少跑腿或不跑腿”。

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《上海戏剧学院电子印章操作手册》

值得一提的是，为方便师生在家办公或网络教学，更好地服务教学、办公需求，信息化办公室还推出了“企业微信”服务。该服务涵盖健康填报、在线教学、在线会议等应用入口。以在线教学为例，老师用“企业微信”一键发起直播，将直播链接分享到课程班级微信群，学生打开即可观看，无需强制下载其他APP。此外，“企业微信”服务还有更多精彩便捷的功能将会陆续推出，敬请期待。

在疫情防控期间，信息化办公室一方面强化技术运维，组织对校园网络安全、业务平台、网上系统和核心网络设备开展全面检查监控，提前做好应用系统及网络带宽压力测试，并安排相关技术人员24小时做好后台支撑服务；另一方面，积极联系中国教育和科研计算机网、电信运营商企业，加强对我校网络的支持保障力度，做好必要时出口带宽增速扩容的准备，确保校园网络及信息系统平稳运行。

防控疫情是场硬仗。我校信息化办公室主动作为，充分发挥信息化的力量，通力协作，全力以赴，助力搭建云端校园，确保科技防疫，守护平安校园。

责编：刘佳奇 黄墨寒

文字：信息办

图片：信息办

排版：信息办

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