【天中招协纳新特辑】办公室简介

参谋、协调

管理、服务

01

办公室是什么

我们办公室事无大小皆有涉及，才正所谓是协会的中枢机构。我们对内记录协会内大大小小的事宜＆汇总信息，对外申请物资和场地等。

02

办公室做什么

1.整理协会会议记录及各类档案文件。收集来自各方面与工作相关信息并进行整理和归纳，及时反馈给有关部门做出决策，积极做好协调工作。

2.寒假回访高中母校社会实践活动的团队及个人的申报管理、培训及审核，归纳相关问题并且答疑解惑。

3.制作一些有关协会的综测、表格、通知及信息汇总并妥善保管所有档案。

4.办活动时申请活动场地，租借活动物资，邀请嘉宾，撰写邀请函联系校内学生会和社团。

03

办公室现在有谁

孙悦波

班级：19级制药工程一班

职务：办公室部长

留任感想：

这零零散散的一年我收获了很多，在协会待的时间越久越想留在协会，因为协会里有很多有意思的事情，有更多我想学习的东西。有句话说“相聚即是缘”，我们有缘相聚在这里，希望我们大家能继续相互鼓励,共同成长，一起同风共雨走过接下来的美好的时光，共事这一年请多指教哦!

工作期望：

新的学期，我希望协会各方面能更完整，我们能齐心协力建起更完整的体系、一起举办活动时能更有条不紊，不慌不乱；也希望每位成员之间能多交流，提高协会内的活跃度，和其他部门能有更多共事的机会。在办公室，我们要一条心，出色完成所有工作，鼓励所有成员积极提出想法，在生活和学习上互帮互助！

部长寄语：

也许你们是第一次加入协会，我也是第一次当部长，但是没关系呀，没有什么是我们一起还做不好的。风里雨里，办公室等你。

杨彦林

班级：19级护理五班

职务：办公室副部长

自我介绍：

我的性格比较开朗，能很好的与别人相处。

工作期望：

我希望协会成员抽空聚在一起，相互认识了解，方便后期我们工作时各部门之间配合。希望每次任务都明确到各部门，各部门明确到个人，积极主动与招生老师配合做好每一项工作。

部长寄语：

办公室的工作很零碎、细致，加入办公室的小可爱们~我们一起把简单的事做完美，一起努力让办公室的工作在新的一年里格外出色！希望你们在办公室能够学到很多管理技能。欢迎加入我们噢！

窦思宇

班级：19级制药工程一班

职务：办公室副部长

自我介绍：

闲时会和同学一起运动（羽毛球、跑步），打打游戏。为人处世比较佛系~

工作期望：

希望办公室的成员们本着团结拼搏、争创佳绩的精神，认真做好协会大小事件的记录和各种信息的整理，与其他部门同心协作，开展好协会的每一次活动！

部长寄语：

所有的人都是平凡的，但所有的人都不甘于平庸。请一定要相信自己，只要艰苦努力，奋发进取，在绝望中也能寻找到希望。让我们一起把简单的事做完美，把平凡的事做精彩。时间只负责流动，而我们负责与你成长＆与你同行。

04

别急！我们还有想说的

我们办公室对于协会就像是“记录本”一般的存在，也许没有其他部门那样多彩，但是也一样不可或缺。

在协会工作，我们是认真的；在学习生活中，我们是最好的兄弟姐妹。这里有足够的空间供你伸展，快来说出你的想法。

想加入办公室的小可爱，最好会基础的文档、表格、ppt操作，有良好的人际交往能力，愿意在协会里学习和成长。

这里有梦想、有欢声和笑语，欢迎加入我们，我们等你好久了！

快快选择办公室吧，

跟我们一起扬帆起航！

本科招生宣传志愿者协会纳新群

图文来源：孙悦波、杨彦林、窦思宇

责任编辑：陶婧

本期校审：祁建松老师、杨文沁怡、吉星

推文来源：本科招生宣传志愿者协会