聚焦“双代会”提案丨郭晓麟：优化升级留学生管理系统和教务管理系统

郭晓麟

您提出此提案的初衷是什么？

当初考虑此提案主要为了解决短期留学生教学和管理过程中出现的学生注册、信息查询、数据统计等方面的问题，但是，在梳理具体问题时，我们发现完善留学生管理系统和教务系统将会助力学校的语言教学和管理需求朝多元化和自主化方向发展，方便师生交流，有针对性地为学生解难答疑，增强学生与学校的联系，汇聚各方资源。因此，在语言教学同质化竞争日益激烈的情况下，跟上时代的步伐也是提升办学水平的基本要求。

新版留学生管理系统的使用存在哪些问题

汉语速成学院是以短期汉语教学为主要工作的教学单位，具有开班频繁、学生群体多样、学生流动快等特点，这些都需要简单快捷的学生管理和教学系统作为支持。当前的管理系统在迎新操作流程、学生信息传输和对接、学生信息管理、各类信息统计、证书打印、功能拓展等方面与实际需求还有一定的差距。

主要体现：一是操作过程复杂，难以提高工作效率；二是管理系统信息无法与教务系统进行及时对接，无法便捷地查询和修改学生信息；三是信息统计功能不够完善，很难准确获得不同水平、班级的学生数量，影响学费结算和生源及调班状况的掌握；四是学生信息管理功能亟待丰富完善，目前尚不能满足信息化时代各类终端和上级管理部门的要求。

您认为如何解决这些问题

“

系统开发是一个系统性的工作，涉及成本、需求、安全等方面的问题，我只能从表象谈谈大致的想法。我认为：学校要有一个牵头的部门统筹协调，比较现有管理系统的优缺点，调查梳理各教学单位的具体需求，统筹考虑、总体构架。充分考虑招生、财务、后勤住宿、校友办、一卡通和商联网络的具体需求和不同学院汉语教学特点及学生特点，优化信息系统，以学生基本信息为“纲”，教务和各类管理信息为“目”，保证基本信息各部门共享，教学管理功能又能相对独立完善。

您提出提案之后会做哪些跟进工作

我们会关注提案的反馈信息，从不同方面提出建设性建议，群策群力，将相关细节考虑周全，形成可行化进程，促进管理系统优化能有迹可寻，有事可做，有果可成。

您对优化升级留学生管理系统和教务管理系统有哪些建议

当今，技术进步日新月异，变是常态。因此我们需要在稳定的系统上，预留拓展接口，以适应信息化和上级的要求。可以围绕教学和管理需求，增加系统功能，比如照片采集、学费网络支付、学生证明信息、学习成绩自主打印、签证页扫描上传、自检自查，学生证自主打印、自主报到、教学计划和教学资源推送等功能。