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面对新型冠状病毒感染的肺炎疫情这场突如其来的“灾难”,在外交学院党委高度重视和坚强领导下,外院后勤人迅速响应党中央、部委、校党委各项决策部署,及时启动疫情防控措施,坚决打赢疫情防控“战役”,坚守疫情防控一线“堡垒”。
1月22日学院启动突发公共卫生事件预案,成立领导小组,由党委书记齐大愚,院长徐坚任组长,其余副院长任副组长。根据领导小组指示,成立由后勤办、财务处和院工会组成的后勤保障组。为及时应对疫情变化,后勤保障组分为统计协调组、物资采购组、医疗支持组、财务管理组、综合物业组等5个工作小组。各项工作积极推进,统筹有序,分工明晰,责任到人,人人有责,落实到地。
统计协调组:按照学院防控领导小组的要求统计在编、非编和外包公司所有员工的人数、籍贯、去向和归属;按时参加北京市教工委和教委关于高校防疫工作指导会议并及时将会议精神上报和下达。严格监督并执行每日零报告制度,成立微信工作群由七位在编人员负责不同的人群类型,每天十点之前通过网络上报,十二点之前汇总校核完成,精确掌握每位员工身体情况,研判归校人员趋势,为学院疫情防控决策统计提供准确的基础数据。
精细统计人员信息,每人核对
物资采购组
快速落实防疫物资采购工作,多方位、多渠道入手采购物资,动用一切资源竭尽所能抢购疫情防控所需应急物资。目前,采购口罩、防护服、护目镜、手套、鞋套等防疫紧缺物资14种,共计1万3千余套件,为我院防控工作打好后勤保障基石。
工作人员采购防疫物资
财务管理组
第一时间与物资采购组沟通,应急物资采购不受预算限制,以保障学院师生安全为重要原则。鉴于防疫物资日益紧俏,进一步放宽采购应急物资的权限,摸索应急采购模式;
财务处紧急支付物资采购费用
医疗支持组
勇挑医疗支持重任,接诊全院师生员工的发热病人初步筛查和处理,在既有预案的基础上结合本次疫情,制定发热就诊流程。指导院内各单位进行科学消毒,宣传科普合理防控。及时制定我院公费医疗暂行规定,发布《关于在新型冠状病毒感染的肺炎疫情期间公疗报销的说明》以方便职工就近就医,减少交叉感染。通过微信群以视频、文字等多种形式进行新冠肺炎防护、口罩的正确佩戴和处理等宣教。建立留校学生健康咨询微信群,及时了解留校学生的健康状况并解答医疗相关问题。完成医护人员全员培训。
医护人员培训使用防护用具
在沙河校区设立监督性隔离观察区,1月28日起隔离观察区接住必要岗位返京隔离人员。建立隔离观察人员微信联络群,实行定时定次汇报制度,按时上报体征情况。
为监督性隔离观察区观察期满人员离开时检查登记
综合物业组
管辖范围广,人员复杂,管理压力最大。1、建立家委会相关工作人员和家属院楼门长微信群,负责传达街道、社区和学院相关精神,以及相关权威媒体发布的疫情信息和疫情防控措施。各楼门长发挥志愿精神,为居民传达相关精神,为居民引导正向、积极、准确的疫情信息。楼门长第一时间向家委会上报居民动态。家委会配合保卫处和街道工作,开始为本院居民办理临时出入证,并请各个楼门长帮忙核实民居信息,截止2月9日下午四点,家委会总共为居民办理出入证857张。
2、严格要求餐饮、物业、锅炉、学生公寓、超市、体育场馆等外包公司人员回京必须听从学院统一部署,非同意不得返京。返京人员严格执行隔离观察制度,
3、组织物业人员开始每日对电梯、楼道等公共区域、家属区进行消毒执行每日消毒制度,协助家委会与社区与院内居民沟通,落实学院的疫情防控工作方案。
定时定次公共区域消毒
重点区域食堂和学生公寓严格执行测温、佩戴口罩、自觉用消毒洗手液进行消毒和出入登记制度。所有员工均发放并佩戴口罩,根据工作需要配备次性橡胶手套、鞋套、防护帽、防护服等。倡导我院学生和教职工自备餐具打饭,严禁外来人员就餐和进入宿舍。每日定时定次全方位消毒。调整取餐模式,在排队时自觉遵守取餐秩序,人与人间间隔应保持1米以上。
组织员工进行疫情防控培训,围绕中国教育后勤协会下发的关于发布《高等学校学生食堂防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作指南》的通知进行认真学习。
重点区域每日定时消毒
外交部领导检查学生公寓防控疫情工作
“当前正是阻断疫情蔓延扩散的关键阶段”,必须“把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓”。外院后勤人以守土有责、守土担责、守土尽责的担当和决心,坚定不移落实上级各项决策部署,科学防治精准施策。后勤人定会在疫情防控的战役中,履行对党和人民的誓言,在“战斗”中践行初心使命!
(后勤办供稿)
外交学院