开学须知 | 2020级广油新生开学报到须知！

各位2020级小油宝们：

欢迎你成为广东石油化工学院的一员！在我们正式见面前，请仔细阅读本指南，我们将竭诚为你服务，帮助你顺利办理入学手续。我们期待与你共赏油校十二时辰，耀采油城万里长空！

另外，请大家尽快完成预报名系统填写及报到单打印，谢谢配合！

报到安排

2020级新生（除西藏外）报到时间为9月12日8:00-17:00。

注：新生须按规定时间报到，因故不能如期报到者，须及时以书面形式并附有关证明向新生所在二级学院请假。如未在规定报到时间内报到且无正当理由者，视为自动放弃入学资格，将注销学籍，责任自负。

因应征入伍不能按时报到的，需提供入伍通知书、应征入伍保留入学资格申请表和相关证明材料，按照国家有关规定保留学籍或保留入学资格。

报到条件

1、到校前本人身体健康（医学状态正常）；

2、到校前本人“粤康码”为绿码（“粤康码”可通过粤省事小程序填报），报到时新生需再次更新粤康码后供相关工作人员进行查看；

3、到校前14天内新生本人及同住家人等密切接触者身体无异常，且近14天内无国（境）外及国内中高风险地区旅居史。

4、报到前进行连续14天每日体温测量，记录健康状况和活动轨迹，如实填写《广东石油化工学院新生健康记录卡（报到前14天）》，报到当天上交所在学院审核并存档。

5、报到前14天内有国内中风险地区旅居史的新生，学校发放《广东石油化工学院学生健康管理告知书》，安排专人随访其健康状况直至离开中风险地区满14天。

报到时提供7天内核酸检测阴性证明者，可参加教育教学活动，如入粤不满7天，应在入粤7天后，在学校所在地再检测一次核酸；报到时不能提供7天内核酸检测阴性证明者，学校将组织不能提供7天内核酸检测结果的新生在学校所在地进行核酸检测，结果阴性方可参加教育教学活动。等待结果期间，安排在校内健康观察区居住。检测结果阳性者，应按照应急预案进行转运、终末消毒;检测结果阴性者，可转移至普通宿舍，参加教育教学活动。

6、报到前14天内有国内高风险地区旅居史的新生，须进行14天的校内集中健康观察，在观察期结束时核酸检测结果阴性者，方可参加校内正常教育教学活动。健康观察应安排单人单间，做好健康管理、后勤服务和心理疏导等工作。

7、境外新生未接到学校通知暂不到校报到；学院要与境外新生保持密切联系，掌握其健康状况和动态，有序分批安排报到。报到前14天内境外返粤报到的人员（含外籍和港澳台籍），按照国家和省防控要求，完成入境后健康管理服务无异常，持核酸检测阴性证明方可报到。

8、对健康申报或体检、晨午检发现患传染性疾病未治愈（如流感、肺结核病等）的新生，未报到的应暂缓到校报到，已报到的应请假隔离治疗。

9、本人或共同居住的家庭成员为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者，且正在治疗、集中医学观察或居家观察中的，暂不来校报到。

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报到地点

一

官渡校区报到点

官渡校区地址：广东省茂名市官渡二路139号

二

西城校区报到点

西城校区地址：广东省茂名市科创路1号

三

光华校区报到点

光华校区地址：广东省茂名市光华北路7号

交通指引

来校报到途中请注意安全，报到期间学校将在茂名市交委汽车站 、 茂名市汽车总站、茂名火车站、茂名火车西站分别设立新生接待站，为新生提供免费巴士。

来校报到前应主动联系所在学院，提前了解学院有关报到点，根据学校和学院迎新指引到校报到，不要提前到校。由于疫情防控需要，接送新生的车辆和亲友一律不得进校以减少人员流动，请学生尽量精简行李、选择自行到校，提前做好妥善安排。学校会做好接站和服务工作，及时组织志愿者帮助新生进行行李搬运和报到指引，请家长放心。

广东石油化工学院2020年普高接站调查统计

（按需填写）

报到准备

1.身份证原件、身份证复印件2份（身份证正反面复印在同一张A4张上，学生本人签名）；

2.高考准考证（若准考证丢失需到原学校开证明）；

3.根据广东省相关文件要求，2020年12月31日以前年满十八周岁的男性公民，须到县、自治县、市、直辖区的兵役机关（县级武装部）进行兵役登记，男性新生须持《兵役证》报到，咨询电话：0668-2923110；

4.本人近期免冠正面一寸彩色照片十张，以备办理各种证件；

5.党（团）组织关系证明；

6.中学纸质档案（除部分中学统一邮寄学校外，其余由学生本人携带至学校，入学后由各班班干部收齐交到 所在学院）；

7.网上报到单；

8.家庭经济困难认定表、户口迁移证明（按需携带）；

9.个人防护用品、生活用品

注：个人贵重物品请妥善保管，切勿随意将财务交由陌生人看管。新生在门岗处接受体温检测和健康码查验后，按照工作人员指引，进入校园办理相关报到手续。

绿色通道

根据财政部、教育部和广东省教育厅相关文件规定，我省从2020年秋季学期开始，各高校原则上只接受高校助学贷款学生的续贷，新申请学生转往户籍所在地教育局助学办申请生源地信用助学贷款，逐步实现由高校助学贷款向生源地信用助学贷款转变。2020级大学新生如需申请办理生源地信用助学贷款的，请认真阅读《生源地信用助学贷款申请指南（2020版）》并及时与相关部门联系办理助学贷款业务。

学校为2020级家庭经济特别困难新生开设“绿色通道”办理入学手续。在新生报到前，如学生因家庭经济困难筹集不齐学费和住宿费的，可在开学报到当天前往各学院新生报到现场“绿色通道”点先办理入学手续。入学后，学校资助中心再根据学生具体情况开展困难认定，采取不同措施给予相应资助，确保学生不因贫困而辍学。

请申请办理助学金、助学贷款的新生，自行填写《广东省家庭经济困难学生申请表》，并按规定办理好相关手续。

注：已办理生源地助学贷款的新生暂无需在网上缴纳学费。待入校后将生源地信用助学贷款回执单交至所在学院辅导员，由学校统一录入助学贷款系统办理生源地助学贷款确认手续，方可成功办理助学贷款。

报到注意事项

01

不要提前报到新生未经批准请不要提前报到。在规定时间因无法买到车票或其他特殊原因不能按时报到的，必须提出延期报到申请，务必提前告知辅导员。申请延期报到的新生，要保持与辅导员老师的联系，每天汇报个人行踪和健康状况。

02

每日上报健康信息新生要做好自我健康监测，报到前进行连续14天每日提问测量，记录健康状况和活动轨迹，如实填写我校新生健康记录卡，报到当天上交所在学院审核并存档。

03

遵守防疫规定根据上级关于疫情防控的相关规定，同学们在校园内生活时应履行疫情防控的相关义务，包括配合管理部门实施体温检测、健康检查、开展疫情调查、隔离居住等措施，严格遵守在公共场所佩戴口罩、保持社交距离等规定，按照要求及时、准确、如实报告个人信息、身体状况、旅行史、与疫情相关人员接触史等有关情况。新生须在报到时签署履行以上义务的承诺书、健康卡。

04

有序报到报到等待查验期间时请有序排队，并保持1米以上间距。体温≥37.3℃或有咳嗽乏力、呼吸不畅、腹泻、流涕等症状者、查验时存在黄、红码者，按学校有关流程处置。

05

精简行李

由于疫情防控需要，接送新生的车辆和亲友一律不得进校以减少人员流动，请学生尽量精简行李、选择自行到校，送行人员及车辆即停即走。

06

谨防诈骗

入学前后及到校报到期间，请务必提高警惕，谨防诈骗，如有疑问，应第一时间向学院辅导员等了解，切勿盲目转账或者支付。

路途防护提醒

01

保持手机畅通保持手机通讯畅通，及时浏览和关注学校、学院及班级发布的各类疫情防控信息。学校或将根据疫情防控发展形势需要，按照省有关政策进行相应调整，以最终通知为准。

02

提前报告返程安排

新生应主动提前向所在学院或年级辅导员进行沟通，及时报告具体的出发时间、报道时间、交通方式、出行路线、目前健康状况、重点地区旅居史及有无接触疑似病例的情况。如有特殊情况，无法按时报到的，也应及时跟所在学院联系，提前登记报告。

03

制定合理出行计划制定好合理的出行计划，长途应尽量选择直达交通工具，减少换乘，尽量分散就座，与他人保持一定的距离，避免不必要的走动。

04

排队保持1米以上距离尽量选择楼梯步行或扶梯，尽可能使用手机扫码、网上支付或电话预约的方式购票，合理减少候车/机时间，排队等候时与他人保持1米以上距离，避免与他人正面相对。

05

全程佩戴口罩乘坐火车、飞机等公共交通工具时，应全程佩戴口罩，不得随意取下，尽量减少饮食, 如需进食，请适当加快进食速度，减少处于无安全防护状态的时间。

06

注意个人卫生全程保持手卫生，勤洗手，减少接触交通工具的公告物品或部位。尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理，避免用手接触口眼鼻，注意咳嗽及打喷嚏礼仪。

07

积极配合调查

如返校途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医，如在飞机、火车等公共交通工具上，应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施，并及时将有关情况报告学校。

08

保留交通凭证携带一支笔，如需填写信息登记表，用自己的笔填写。乘坐公共交通工具时，请妥善保存旅行票据信息，详细记录途中乘坐交通工具的车次（航班）和座位号、出租车（公交车）车牌号等信息，留存备查。

09

特殊情况及时上报报到期间，切记做好个人防护，如遇特殊情况，请及时联系辅导员。如有发热咳嗽等症状，应戴上口罩及时就医，并第一时间告知辅导员，待排除感染可能再择期报到。

校园管理

01

每日健康打卡新生在校期间，请自觉按照学校相关规定进行健康监测，坚持在学校新冠肺炎防控信息融合平台“广油易班”进行每日健康打卡。

02

不聚集、不串门新生在宿舍区不聚集、不串门。保持宿舍卫生清洁，宿舍要勤通风、勤打扫。做好个人卫生，定期晾晒、洗涤被褥及个人衣物。

03

注意饮食健康饮食上注意避免生冷刺激食物，以清淡新鲜富含维生素蛋白质食物为宜，多饮水。

04

积极参加体育锻炼积极参加体育锻炼，增强自身身体素质，重视健康素养和自我防护能力提升。

05

非必要不出校

原则上学生入校后不得随意出入校园。疫情防控期间，校园实行相对封闭式管理，新生应严格遵守外出请销假审批制度，按照“非必要不出校”的原则，做到学习、生活空间相对固定，避免到人群聚集尤其是空气流动性差的场所，在公共场所保持社交距离。

06

身体异常情况上报在校期间如有身体不适，请立即报告辅导员，并及时到校医室进行就诊。辅导员，并及时到校医室进行就诊。

保留入学资格

（普高新生）

注：1.《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》一式两份,由入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室审核盖章后寄交录取高校,录取高校审核盖章后本单位留存一份,寄给录取学生入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室保存一份；

2.保留入学资格原则上需现场办理，无法现场办理的可联系各学院招生辅导员协助办理；

3.《广东石油化工学院新生应征入伍保留入学资格审批表》一式三份，学院、保卫处、学生处各一份（可复印）；《广东石油化工学院新生保留入学资格审批表》（因生病等原因）一式两份，学院一份、学生处一份（审核完可复印）；

4.完成审批后，学校会在一月之内将复学通知书（办理入伍）邮寄给新生联系人，请注意查收。

放弃入学资格

（含往年办理保留入学资格新生）

注：1.如果该生已缴费且要求退费，请填写《广东石油化工学院学生退费申请表》申请退费；

2.9月22日后，放弃入学资格的同学按在籍学生退学流程处理（无须经过招生办公室审核）；

3.此表一式两份，学院一份、学生处一份（审核完后，可复印）。

保留入学资格新生复学

注：1.针对对象：（1）2018年应征入伍保留入学资格新生；（2）2019年重大疾病及其他特殊原因保留入学资格新生；

2.办理入学资格复学的同学，因系统及表格无相关数据，各学院需做好备案。

新生退学退费

注：1.9月21日前新生办理退学退费均由学生处审批，无需经教务处；

2.9月21日后新生办理退学退费需经教务处审批（报学籍科备案）。

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排版编辑：Elvira

审核人：林璐