关于2015-2016年度家庭经济困难学生认定工作安排的通知

各系：

为做好我校家庭经济困难学生认定工作，公平、公正、公开、合理地利用资助资源，切实保证学校资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上，现对2015-2016年度家庭经济困难学生认定工作做如下安排，请各系认真落实并按时完成各阶段工作。

一、准确把握政策、加强学生教育

各单位要认真学习《石家庄铁道大学四方学院家庭经济困难学生认定及资助办法》（试行），准确把握认定工作和资助工作的实质。认定工作中要了解学生家庭经济困难的三种类型，以及资助困难学生的原则、资助的优先条件、否决条件等。各系要提前统筹考虑本学期各项资助措施，尽量扩大资助面，不重复资助。

组织学生学习“办法”，保证每名同学都了解我校认定工作的详细程序及资助办法的要求；在学生中开展诚信教育，教育学生如实提供家庭情况，杜绝弄虚作假、隐瞒虚报的行为。

二、认定工作流程

本次认定工作分为三个阶段：第一阶段由学生自己提交申请，班级开展评议，形成班级意见，确定初审学生；第二阶段为辅导员审查，学院、系审核，学生处审批；第三阶段为打印并完善纸质材料并上报学生处存档。

具体流程如下：

（一）第一阶段

9月8日-9月10日，辅导员组织班级评议小组根据班级自身情况，进行班级初审评议，填写《石家庄铁道大学四方学院家庭经济困难学生困难原因调查表》、《石家庄铁道大学四方学院家庭经济困难学生综合表现评议表》（附件1），确定初审名单。

注：应上级相关部门要求，班级评议阶段，每班需选举一名班级评议记录员。要求记录员非贫困认定学生和班级评议小组成员，班级评议阶段需全程在场，按《石家庄铁道大学四方学院家庭经济困难学生班级评议记录表》（附件1）如实记录下本班的评选流程及具体细节，评选结束后上报。

（二）第二阶段

9月11日-9月15日，辅导员、各系、学生处分别审查，审核、审批学生信息，建立贫困档案，各系在学院范围内公示3个工作日；

（三）第三阶段

9月16日，打印《石家庄铁道大学四方学院家庭经济困难学生认定申请表》，并组织学生填写完整并签字，加盖单位公章，连同认定工作组名单一并报送学生处办公室（大礼堂二楼南侧）。

三、相关注意事项

（一）本次认定对象为我院在校全日制普通本科家庭经济困难学生；

（二）认定家庭经济困难名额没有限制，但是由于资助资金和条件的限制，所以受资助学生名额有限，并不是所有通过认定的学生都能获得资助；

（三）《石家庄铁道大学四方学院家庭经济困难学生困难原因调查表》、《石家庄铁道大学四方学院家庭经济困难学生综合表现评议表》由各系留存备查；

（四）认定程序采取班级（或专业）初审、系级审查、院级审核的三级认定办法，在班级初审评议时，建议不要采取学生上台演讲等伤害学生自尊心的方式。

（五）班级评选前要做好宣传工作，保证在每名同学知情的前提下开展评选，评议过程要公开透明。辅导员在评选过程要做好协调和监督工作，保证班级评议活动顺利进行。

（六）家庭经济困难学生库（主要对老生）的变化，包括：①增加的家庭经济困难学生②减少的家庭经济困难学生③认定等级有变化的学生。

填写方法①增加的家庭经济困难学生在原认定等级处填写“0”，②减少的家庭经济困难学生在现认定等级处填写“0”， ③认定等级有变化的学生根据认定等级变动填写，④新生在原认定等级处填写“0”， 在现认定等级处根据认定等级填写。

（七）相关证明材料：

1、2015级新生必须提供《高等学校学生及家庭情况调查表》，并注意是否加盖民政部门公章；

2、老生因家庭经济情况发生变化，首次申请认定的同学需要提供《高等学校学生及家庭情况调查表》；已被学校认定为家庭经济困难的学生再次申请认定时，如家庭经济状况无显著变化，可只提交《石家庄铁道大学四方学院家庭经济困难学生认定申请表》，不再提交《高等学校学生及家庭情况调查表》。

（八）材料报送

纸质材料：《石家庄铁道大学四方学院家庭经济困难学生认定申请表》一份、《石家庄铁道大学四方学院家庭经济困难学生班级评议记录表》一份和认定工作组名单一份；

电子版材料：《石家庄铁道大学四方学院家庭经济困难学生认定汇总表》和认定工作组名单（请发送至请发送至sfxuegongbu@163.com 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护，您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 ）。

（九）请各系严格按照时间要求提交材料，以免耽误奖助学金的评定等工作。

四、纪律监督

（一）各系要公开认定评议小组、认定工作组的名单，设立举报电话和电子邮箱。学校举报电话为：0311－84576363，0311-84576369，电子邮箱: sfxuegongbu@163.com 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护，您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 。

（二）班级、各系要在学院范围内，采取适当的方式将认定结果公示3个工作日；

（三）学生处将对全部家庭经济困难学生进行一次资格复查，并不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难学生，通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。

附件1：《石家庄铁道大学四方学院家庭经济困难学生认定班级评议记录表》、《石家庄铁道大学四方学院家庭经济困难学生困难原因调查表》、《石家庄铁道大学四方学院家庭经济困难学生综合表现评议表》、

附件2：《石家庄铁道大学四方学院家庭经济困难学生认定及资助办法》

附件3：《石家庄铁道大学四方学院家庭经济困难学生认定申请表》

附件4：《高等学校学生及家庭情况调查表》

附件5：《石家庄铁道大学四方学院家庭经济困难学生认定汇总表》

附件6：石家庄铁道大学四方学院经济困难学生认定流程图

附件7：石家庄铁道大学四方学院学生诚信卡片

附件8：实名举报办理和举报人保护、奖励管理办法

学生处

2015年9月6日