实习是我们进入正式工作岗位前的一个预热期,也是学习期。在此期间我们要从中学会如何适应工作的状态,处理实际的工作事务还有社会人际圈。这些都是学校里学不到的,但又是社会生存的必备技能,那么今天小新就和大家聊一聊实习期间的那些事儿。
01
关于同事
1、称呼
快速记住别人的称呼方式是职场上的第一礼貌。
2、介绍自己
切记要主动去认识别人,而不是等着别人来认识你。
3、学会聊天
水至清则无鱼,人至察则无徒。
在混到眼熟后,积极参与同事间的话题。即便他们的八卦内容,你完全没有兴趣,也要学会巧妙地保持中立,适当地附和几句。对于没有弄清楚的事情千万不要发表明确的意见,参与但不要乱参合。自己发起的聊天,要根据对象,筛选聊天话题。
4、控制距离
联系方式从QQ开始,没有必要的情况下不要问别人手机号码。不要谈及一些私密话题,会不小心触碰别人的雷区,也不要透露太多个人隐私。同事和朋友是有区别的!
5、学会提问
不知道的问题要多问,但多问绝对不是让你遇到一个问题就问。
即便同事再热心,也不可能随时有精力解决你的问题,所以:
a、用好网络工具不会的先百度
b、提高效率这里提高的是别人回答你问题的效率,心理上要想着尽量为别人节约时间,久而久之别人也会为你节约时间。可以积累数个问题后再请教别人。(除非这个问题不解决,你就无法进入下一步)
c、掌握好时机。
请教别人的时候一定要懂事,不要让别人忙的团团转的时候还要腾出时间来教你。所以最好在同事打印资料、玩手机、吃饭等零碎时间请教别人。
6、理性助人
不要太主动的帮同事解决问题,除非他(或她)对你有这个暗示或明示,在你不忙或者能力之内的举手之劳则没有关系,比如帮忙拿下快递或者带个饭之类的。乐于助人要理性,帮了就千万不要抱怨。
7、NO Judging!
对于公司里的人事关系一定要谨言慎行.
8、随缘
对于大多数人而言,尊重都是相互的,但需要明白的是即便抱着最大的善意、谦虚和诚恳也未必都会有人买你的帐,对于这种气场不合的人,就是做好自己的事。
02
关于领导
1、尊敬
认可体现在工作上,就是一句嚼烂了的话,少给领导做问答题,多让领导做选择题。你要认同你的领导(或者上司)是一个决策者的身份。对于一个任务,尽可能的多方案备选,优缺点备注,选项部分的大量繁琐工作是你能做的,而把最后的决定权交出去。
2、踏实:
a.努力训练自己有提前完成的能力,初入社会,工作上不会的东西太多,就像打游戏一样,你解锁的速度越快,遇到的Boss越强,说明你的能力也在增长。而这更大的挑战都需要自身更强的实力去争取。
b.不要在领导面前说职业抱负,不要谈过多自己的经验,少说判断句,少用形容词。说的越多,往往会给人不务实的负面印象。这个世界上少有人真的关心你的理想和未来,一个人仰望星空,在所有人面前脚踏实地。
03
关于自我
1、定位
很多人都会告诉你,作为一个实习生一定要注意放低姿态。然后你会发现几乎每个实习生姿态都很低,这没有错。作为实习生,主要定位就是来学习的。试过在两家公司实习,第一次实习,每天加班,走得很晚,第二次实习,按时上下班。在工作上同样的质量完成度,但是别人的反馈是:
A公司:这个姑娘态度很认真
B公司:这个姑娘能力还不错
所以我想说的是,努力是好事,但是过度表现努力可能反而会弱化你的能力,因为你需要更多的负荷去完成。不要一味的放低自己,努力不是你的特点,每个人都会,只有能力才是一个人立足的底气。
2、安排好时间,分好事件优先级!
真正工作的时候,杂事很多,往往是多任务共进的情况。用好便利贴,我每天来到办公室的第一件事就是设置好当天的任务量,做起事来有个隐形的压力,却反而能不慌不忙,条理清晰。资料要整理!资料要整理!资料要整理!电脑上的资料要养成分好目录的习惯,在工作量越来越大的时候,能大大提高效率。一个任务不要光求完成,有精力的情况下一定要问自己有没有更好的方法,能不能完成的更快。比如说各种软件里很多快捷键的整理和记忆,前期繁琐,但长期来看却是区别于别人的最优解。
3、观察反思
用心的观察同事或者上司的工作内容、工作方式和与人的交流技巧,你会发现别人身上的很多可取之处。多揣摩别人的弦外之音、姿态表情,尤其是眼神,一个领导为什么能成为领导?你为什么就是显得很嫩?别人的气场是如何形成的?工作能力可以靠时间经验累积,这些东西也许只能靠自己琢磨了。很多情况下真的不是过度解读而往往是我们的功力太浅,达不到那种自然的老练与简洁,这都需要练习。除了与人交流的技巧,还有工作经验上的学习,工作风格上的借鉴,总之学会成为一块海绵。我会把我观察到的东西快速的记录在手机上,回家后再整理在笔记本上,然后不断反思自己和别人的差距。
4、责任感
如果一个人对任何事情只想有成就感,而没有责任感,走不长远。或许成长的第一步就是开始明白,作为一个成年人从此以后都得为自己的言行负责体现在工作上就是严谨。可以有嘻嘻哈哈的状态,但是不能再有学生时代的马虎。不管公司氛围如何,努力让自己成为一个靠谱的人。
5、合理规划
眼光要放长,但步子是一步步迈,就说这句话吧。从来没有生搬硬套的公式,只有在实践中不断修正的方法论。
04
个人安全
1、保持警惕性
a.不要轻信路边中介,任何情况下不向中介或实习企业交押金,找兼职工作,最好到正规的中介机构和正规的人才网站。
b.任何情况下不将自己的身份证、学生证等证件原件扣押在实习企业,不要随便向谋生人透露自己的私密信息,也不要把自己的证件等借给陌生人使用。
2、有针对性地选择兼职工作
暑期从事的工作也需要进行一定的筛选,不要为了赚钱盲目选择,甚至是一些违法的活动,一定不要碰触.格外需要留心的就是传销、电话诈骗等非法商业活动往往会利用大学生来进行。
3、签订一份相对有保障的实习协议
完善的实习协议是实习生与实习单位解决纠纷的重要依据。在签订实习合同时,有以下几点需要注意:
a.实习期内工作时间的约定
b.实习期间实习报酬的约定
c.实习过程中实习生发生伤亡的处理
d.实习生在实习期知识产权归属的约定
e.发生纠纷的处理
祝正在实习中的各位工程学子顺利通过这一道坎,找到适合自己的工作!
图片|大学生记者团
文字|网络
编辑|新媒体中心程威
审核|韦媛媛