湖北美术学院关于校史资料征集的公告

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2020年湖北美术学院将迎来建校100周年华诞。为进一步丰富校史档案资料，深入挖掘校史内容，充分展示学校100年的办学历程和辉煌成就，特向全校师生员工、离退休老同志及家属、广大校友及社会各界人士征集学校各个发展时期形成的校史资料和相关实物。具体事项公告如下：

一、征集时间:学校常年接受捐赠

二、征集方式：

1.各单位、部门协助征集

各部门、单位请指定专人（兼职档案管理员），负责向本部门教职员工、国内外校友征集相关校史资料；离退休工作处负责离退休老同志及家属处校史资料收集工作。各部门、单位汇总收集的校史资料请于2019年7月30日前移交至档案馆（也可收到后随时移交）。

2.个人提供

学校档案馆随时接受个人及机构捐赠：

（1）代管与复制。对珍贵资料、实物，学校可代为保管（双方签订保管协议），或复制后返还原件。

（2）自愿捐赠。捐赠物品由学校永久保管。

3.走访征集

学校成立走访征集工作小组，制定工作方案，对具有重大历史价值的校史资料进行专门走访收集；对于具有代表性的杰出校友进行专访，录音、录像，形成专访记录保存。

欢迎提供走访征集线索，学校可派专人前往采访、征集。

三、征集范围：湖北美术学院建校以来形成的有收藏和展览价值的文字、照片和实物等档案史料。

1．上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问的文字资料、照片、纪念品等。2．学校历任领导、知名教授的论著、手稿、证书及在校期间使用过的有代表性的实物。3．学校各时期重大事件和重要活动中形成的资料（含贺信、贺电、礼品、照片等）。4．学校集体或个人获得省级及以上的各类表彰、奖励的奖牌、证书等。5．学校教职工和校友参加国内外各类重要活动（含社会活动、学术会议、重要比赛等）中形成的文稿、证书、奖品、纪念品和照片等。6．学校各时期具有代表性的备课本、教材、教具、教案、仪器设备等。7．学校各时期使用过的校徽、纪念章等。校友和师生员工使用过的有纪念意义的有关证件，如早期的学生证、工作证、借书证、毕业证、派遣证等。8．反映学校不同时期风貌的老照片、牌匾、拓片等。9．历届毕业生合影照片、纪念册及通讯录，杰出知名校友事迹、简历、照片、作品等等。

10．校友创作的各类艺术作品。其他有史料价值和陈列价值的文字、照片和实物等。

四、征集说明

1．提供图片资料的请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的请附简要的文字介绍。2．对于征集的文字、照片、实物等档案史料，档案馆将由专人进行整理，逐一登记造册。对未收藏的物品，将及时退还提供者。

3.学校鼓励个人捐赠，捐赠物品所有权归学校，展出时注明捐赠者姓名。学校档案馆为每位捐赠者开具捐赠凭证，重要捐赠者颁发捐赠证书。对于特别重大捐赠者，学校酌情举行捐赠仪式。

4.对珍贵的史料与实物，充分尊重个人意愿，学校采取复制或数字化加工后，原件归还本人。

5、个人不便寄赠学校的，学校可派专人前往办理捐赠手续，取回捐赠物品、资料。

征集联系人：张凯 电话：81317919

邮 箱： dag@hifa.edu.cn

征集地址：武汉市江夏区栗庙路6号湖北美术学院

档案馆119办公室

我们竭诚欢迎广大师生校友参与征集活动，提供征集线索。

特此公告！

学校校庆工作领导小组办公室

2018年11月15日