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简历中的格式小问题

在制作简历的时候,很多人都把心思放在如何撑满一张纸。当然,这确实很重要,但是在重内容的同时,我们容易忽略一些小问题,而这些小问题在HR的眼中其实是基本功的体现。更甚,这些小问题反倒是最扎眼的,比如字体、字号、行间距等。这些都是超脱于内容之外的存在,一旦有明显的闪失,拿过来扫一眼,都不用看写的啥,就可以盖棺了。在正式招聘的时候,三十秒算客气了,十二秒八八也完全正常。

虽然这些问题未必会在实战中毁掉一次好机会,但是要是简历的人第一眼就鬼使神差地撞见了一个坑,那就不能怪社会了。其次,他看不看得出来问题是他的事儿,我写得有没有问题是我的事儿,这不是问题的问题,这是态度的问题,跟抽屉背面要不要精工是一个道理。

1.字体

一般来说拿到一份简历,发现有3种及以上的字体,基本上就是要崩溃了,心里就会感觉怎么这么乱?当然应聘设计和美术之类的例外。

简历中一般只用一种字体,根据个人而异,打印的话还是用黑体(或者加粗宋体)做标题、宋体做正文比较好,因为雅黑主要用于屏幕显示,虽然看起来舒服但是打印出来的效果其实不是很理想。英文简历就没啥好说的,Times New Roman乃是神字体。例如咱们乔布简历的应届毕业生通用板中就可以做出这样的效果:

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2.字号和修饰

既然说了字体不能太过多,那么如果区分就要靠字号了,其实一份简历里需要区分的层次没有多少,大概有五层:

第一层:名字和标题。(放在顶端,天然区分,名字可选大号字,地址、电话等不做修饰)

第二层:教育背景、实习经历、课外活动、个人能力等大标题。(英文大写字母,加粗,可选大号字,下面用1.5pt的线分隔) 第三层:学校、公司、社团名称。(可选英文大写字母,加粗,标准字号) 第四层:部门和职位。(可选加粗,可选英文斜体,标准字号) 第五层:具体内容/正文。(不做修饰,用bullet point分条列示) 但是值得注意的是,【中文简历不要用斜体】、【不要使用下划线】、【正文尽量不要加粗】这三点,因为在上面五层之后基本上层次足够了,再用这些方法分层就累赘了。3.间距 许多求职者会忽略这个问题,觉得无所谓;还有一种情况是迫不得已,当自己的简历有太多想放的时候又不知如何取舍,太少的时候又不知道怎么填补空白,这时候有些人就会耍小聪明得扩大和缩小间距,这是不明智的,要怎么在一张纸的范围内放上有价值的东西呢? 一般来说在间距上并没有硬性的要求,只要让人看着舒服就行,但是如果说你做不好的话,小编建议使用表格来做简历然后再去掉表格哦。4.标点 中英文的标点符号使用必须要各归各位,正确使用才能不让人看了扎眼。还有一个容易忽略的地方就是句末标点,这个并没有特别的要求,但是简历中普遍的单行和bullet point点上句末标点的话显得多余,一般不加,如果想加那么就全部加上,一行有一行没有是很不协调的。 最后,【、,;】三个要灵活运用,如果一句话里要表达两块意思,每个意思又不止一句话,就别全用逗号了,中间【;】一下吧。 看这句话:深度参与XXXX项目,在后台负责数据,文档,报告,会议记录的收集,分类,保管工作,提升了团队的效率,同时在业务第一线进行访谈,抽样,问卷调查,及时发现方案中存在的问题,反馈至后期控制部门。

看到这里心里是不是咆哮了?大哥你键盘上不只有逗号啊。

简历措辞细节探究

HR们都是很辛苦的,千万不要指望他们有时间和精力去像读小说一样读我们的简历,他们的工作其实有点类似高考语文作文阅卷老师,基本上一篇东西最多看三眼,而这三眼大概就保持在1-2分钟之内,所以我们一定要尽可能的把简历做的简单清爽,让人一样就看到亮点,也就是咱们乔布简历的宗旨,把鸭嘴和鸭掌放在最显眼的位置。而那些不必要的琐碎时间点和一些赘述就不需要了。一、用数据说话

简历中说那些假大空的话是没用的,又不是上政治课,所以应该用数据来证明自己的能力而不是说些看不清意图和结果的话。 这里有几个例子: 1.限定在某个时间段。如在一周内取得了XX成绩。 2.递进。如第一期XX,第二期XXX,层层增加,给人以上升之感。 3.适当的修饰。比如某些业务的数字,不要用利润,而要用收入,这样数字一下多个0,看起来是不很NB~再比如我没有写我读了多少本书,而用读了多少万字,看起来也很有视觉冲击力。二、在简历中展现能力

很多时候,与其在简历中写很多关于我文笔很好或者我逻辑很强之类的描述性话语,不如直接在简历中表现出来。写文笔很好的话,整个简历的语言必须流畅,虽然简历不能彻底表现文笔,但是却能体现文学技巧。还有比如写自己的逻辑很好,不如在简历设计里就加上逻辑的痕迹:

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相信HR在看到这样的简历时,也会感到非常新奇并且一目了然。

三、注意人称代词和冠词的用法

简历是商业沟通的形式,他应该是简介而正式的,所以不应该出现“我”这样的称呼,并且尽量用冠词。比如:

原文:我已经开发了一种新的产品,它使销售额增加了200万,使部分销路总量增加了12%。

修改:新开发的产品使销售额增加了200万,使部分销路总量增加了12%。

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