上海健康医学院 校园邮箱简明操作指南

校园邮箱简明操作指南

针对教职工使用电子邮件系统可能碰到的常见问题，提供本指南参考，内容包括：登录方式、安全防护、客户端配置、垃圾过滤、黑白名单及常见问题等。

一、校园邮箱的登录方式

推荐给您的校园邮箱登陆方式主要有5类渠道，详细描述如下：

1.PC端登录

●方法一：直接在浏览器中输入网址访问：http://mail.sumhs.edu.cn/

●方法二：使用PC端的“电子邮件”客户端，详见“三、客户端配置”；

●方法三：通过点击超链接访问。打开学校主页，点击“校园邮箱”登录；

2.移动端登录

●方法一：登录学校企业微信号，点击“i-健康”中“邮件系统”进入；

●方法二：使用移动端的“电子邮件”客户端，详见“三、客户端配置”。

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二、安全防护

1. 加强安全防范：请个人加强对邮箱账号的管理，推荐使用8位以上强密码，定期更新口令并妥善保管。强密码要求为大小写字母、数字、特殊符号混合组成的复杂密码。注意不要使用姓名、域名、账户名、生日、电话等敏感信息做密码；

2. 提高安全意识：

●不要轻易打开不明来源的邮件附件和点击邮件正文中的可疑网址链接；

●不要随意打开内容可疑的邮件附件（Word/PDF/zip/rar等）；

●不要轻易执行附件中的*.EXE和*.COM文件；

●不要点击来历不明的链接，以免邮箱被盗造成信息泄露；

●不浏览不安全的网站，不从一些可疑的钓鱼网站登录邮箱；

●对于自己往外传送的附件，也请仔细检查，确定无毒后才可发送。

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三、客户端配置

本部分介绍教职工邮箱相关服务器信息、移动端配置IMAP服务方法、PC端配置FOXMALL与OUTLOOK客户端方法。

1.教职工邮箱（mail.sumhs.edu.cn）相关服务器信息

2.如何在移动终端使用IMAP服务

●如何在Android系统的移动终端使用IMAP服务？

●如何在iPhone、ipad等IOS系统的移动终端使用IMAP服务？

因各移动终端除界面略有区别外，IMAP服务的设置流程近乎一致，故以下仅以Android系统的某品牌手机为例，介绍其IMAP服务设置步骤：

（1）打开手机，进入Android系统的“电子邮件”；

（2）点击菜单键，选择“更多”－－>“新建账户”

（3）选择邮件提供商“其它（POP3/IMAP）”；

（4）输入您的完整的邮箱用户名（xxxx@sumhs.edu.cn）和邮箱密码，点击“下一步”；

（5）若手机默认的是POP3，则需要在设置收件服务器时，将协议改成IMAP；

（6）收件服务器设置IMAP收件服务器地址：imap.sumhs.edu.cn，安全类型：SSL，端口号：993，设置完点击“下一步”；

（7）发件服务器设置，SMTP发件服务器地址：smtp.sumhs.edu.cn，安全类型：SSL，端口号：465 设置完点击“下一步”；账户设置完毕，填写账户的名称及显示在发件人的名称；

（8）点击“结束设置”即可收发邮件了。

操作图示

Step1. 选“电子邮件”应用

Step2. 点击“其他”

Step3. 输入您的邮箱账户信息

Step4. 选择“IMAP”

Step5. 设置接收服务器信息

Step6. 设置外发服务器信息

Step7. 设置其他配置项

Step8. 设置完成

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3.邮件客户端FOXMALL与OUTLOOK设置

邮件客户端设置的关键步骤，示例如下：

邮件客户端FOXMALL设置示例截图

邮件客户端OUTLOOK设置示例截图

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四、垃圾过滤

1.垃圾邮件

邮件系统提供了智能反垃圾邮件功能，当系统判断邮件时，部分邮件会被系统判定为可疑垃圾邮件，并投递到 [垃圾邮件] 文件夹中。对于这些可疑垃圾邮件的处理，用户可以通过‘设置中心-安全设置-反垃圾级别’中进行设置和了解。

所有确定是垃圾邮件的邮件都会投递到垃圾邮件夹，用户可及时清楚地了解到垃圾邮件的接收情况。同时系统会自动对垃圾邮件夹的垃圾邮件进行定期清理。

2.病毒邮件

邮件系统提供反病毒邮件功能，部分邮件为系统判定为可疑病毒邮件时，将投递到 [病毒邮件] 文件夹中。对于这些病毒邮件的处理，用户可以通过‘设置中心-安全设置-反病毒’中进行设置和了解。

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五、黑白名单

1.白名单

●来自白名单清单中的所有来信，都会被正常收取

设置方法：点击邮箱页面右上角的设置在安全设置中，选择其中的“白名单”。在“白名单设置”页面的上方点击“添加”按钮，可添加联系人进入白名单，点击确定，该用户就会在左边的列表框中显示，即为设置白名单成功。

2.黑名单

●来自黑名单的邮箱地址站点的邮件, 都将会被拒收

设置方法：点击邮箱页面右上角的设置在安全设置中，选择其中的“黑名单”。在“黑名单设置”页面的上方点击“添加”按钮，可添加联系人进入黑名单，点击确定，该用户就会在左边的列表框中显示，即为设置黑名单成功。

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六、常见问题

（1）问：校园邮箱的网址是什么？

答：教职工邮箱域名地址为

http://mail.sumhs.edu.cn。

（2）问：教职工邮箱账号是什么？

答：邮箱名@sumhs.edu.cn

或工号@sumhs.edu.cn

（3）问：开通的邮箱容量有多大？

答：教职工用户初始分配8G容量，当实际使用空间超过70%容量时可申请扩容，上限为20G，且以10万封邮件为限，个人网盘容量为4G。

（4）问：我怎么申请个人邮箱？

答：新进教职工到人事处办理好进校手续后，可凭人事处开具的报到单（包括工号、姓名、部门等信息）至信息管理中心开通邮箱。

（5）问：部门要申请专用邮箱怎么办？

答：学校内设机构或部门可根据工作需要申请公共邮箱，由申请人在网上E办事服务大厅填写“部门申请校园邮箱”，经所在部门负责人和信息管理中心审核通过后予以开通。公共邮箱应进行实名身份认证，注册时应明确账号负责人，否则不予开通。

（6）问：邮箱账号的密码设置，有什么讲究？

答：邮箱账号仅限本人使用，禁止将本人账号转借他人或借用他人账号。用户账号和密码由用户负责保管，应设置复杂的强密码（采用大小写字母、数字混合结构的8位以上密码），禁止使用简单的弱密码；

（7）问：我想写信给某个部门的老师，但不知道收件人邮箱地址，怎么办？

答：可以使用组织通讯录功能，即在发信时，点“收件人”，将弹出通讯录，可可选择部门或个人。

（8）问：个人网盘是什么？

答：私人的、安全的因特网络存贮空间。通过个人网盘，您可以将各种个人文件存放在互联网上，并具有和本地硬盘一样的文件操作，方便“携带”，易于修改，安全可靠。

（9）问：什么是文件中转站，有什么作用？

答：文件中转站提供大文件网络临时存储的服务，如可提供1G的存储容量（不占用邮箱容量），支持上传最大1G的文件，文件上传后保存7天。文件中转站可帮助您在多台电脑间灵活中转站文件，如在您的家用电脑和工作用电脑间中转文件；同时还可以发送超大附件，解决传统邮件附件大小受限的问题。

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最后，提醒各位用户：若在邮件系统使用中发现异常情况，请及时反馈给信息管理中心。如需帮助，请拔打服务热线65882393。

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图文来源：信息管理中心

排版制作：健康通讯社 戎益佳

责任编辑：上海健康医学院党委宣传部

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