这有一份毕业生档案转递攻略请查收！

毕业之后

档案还留在学校

那么

档案转递需要哪些手续呢？

转递流程如何呢？

你想知道的全在这！

01

当年毕业的应届生转档流程

第一步

毕业生（或委托人）到档案馆提交转递凭证

• 报到证白联（如已交档案馆请忽略，报到证全称是《普通高等学校毕业生就业报到证》，分上下两联，白色一联交档案馆装入学生档案袋，另外一联（本科生为蓝联、研究生为红联）交给毕业生本人，如学生手中已有蓝联或红联，说明白联已交档案馆）

• 《转递申请表》（见附件）

• 身份证复印件（有上海户口需提供）

• 户口本复印件（有上海户口的需提供，另外户口本复印件是指“首页和本人页”）

第二步

毕业生（或委托人）到档案馆填写EMS快递单并记录单号，方便跟踪物流信息

• EMS快递单由档案馆提供

• 根据《转递申请表》上填写的信息来准确填写快递单

第三步

档案馆转递档案

• 一般每周四转递，特殊情况下可在《转递申请表》中备注急转

第四步

学生根据快递单号及时跟踪档案去向

02

往届毕业生转档流程

第一步

毕业生（或委托人）到档案馆提交转递凭证

• 调档函（由接收档案部门开具）

• 转递申请表（见附件）

• 身份证复印件（有上海户口需提供）

• 户口本复印件（有上海户口的需提供，另外户口本复印件是指“首页和本人页”）

第二步

毕业生（或委托人）到档案馆填写EMS快递单并记录单号，方便跟踪物流信息

• EMS快递单由档案馆提供

• 根据《转递申请表》上填写的信息来准确填写快递单

第三步

档案馆转递档案

• 一般每周四转递，特殊情况下可在《转递申请表》中备注急转

第四步

学生根据快递单号及时跟踪档案去向

附件：

上海体育学院学生档案转递申请表.docx

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内容转载：SUS档案馆校史馆

责任编辑：黄勇、刘思琪