党建巡礼21 | 财务工作:用心服务,倾情管理

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党建巡礼21 | 财务工作:用心服务,倾情管理

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用心服务,倾情管理

——学校积极推进综合管理服务型财务建设

财务管理处微信公众服务号、学生网上自助缴费系统、手机APP校园一卡通自助充值、支付宝一卡通充值、学校统一缴费充值平台……作为西南医大师生的一份子,你一定体验过学校“互联网+”财务管理服务的高效与便捷。

在我们享受优质服务的同时,也看到学校财务管理服务工作的不断改进。今天,跟着小编一起了解一下吧!

P.s. 文中特别奉上我校财务管理服务工作“纯干货”哦!

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定位

综合管理型财务

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核心

2

3

1

账务核算

管理

职工薪酬

管理

学生收费

管理

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构建

财务综合服务平台

预算在线申报系统

职工收入申报和管理信息系统

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坚持

三个到位

1

思想认识到位

2

工作措施到位

3

服务工作到位

五个服务

1

首问服务

2

文明服务

3

高效服务

4

优质服务

5

廉洁服务

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助力有道

近年来,学校财务管理服务工作紧紧围绕学校事业发展需要,积极推进综合管理服务型财务建设,进一步规范学校财务管理、完善财务管理制度,坚持专款专用,合理安排经费,加强预算管理,理顺业务流程,强化基础工作,努力增收节支,为学校事业发展提供了较好的财力保障。

不断开拓创新,助推学校整体改革

制定《财务管理改革实施方案》

2018年下放教学科研设备维修费、实践教学经费、学科运行经费、基层党建经费、学生活动费等5个项目经费的管理权限至二级院系。2019年将在总结完善基础上进一步加大下放力度。

经济总量持续增长,财务保障有力

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经济总量绝对值的持续增长为学校事业发展提供了有力支撑和保障。

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服务有效

坚持公开透明,大力推行阳光财务

我校财务管理服务工作着力推行阳光透明财务,将学校预、决算数据,财务管理规章制度、财务服务流程、学生收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等在原有公开渠道基础上,借助微信公众号、工作QQ群等新媒体公开,主动接受师生员工的监督,充分保障师生的知情权和监督权,规范学校财务收支行为,推动学校依法理财和管理,增强财务工作透明度。

加强信息建设,提高财务服务水平

财务管理工作定位综合管理型财务,以账务核算管理、职工薪酬管理、学生收费管理系统为核心,构建财务综合服务平台、预算在线申报系统、职工收入申报和管理信息系统,并坚持为师生提供最优财务服务理念。

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校园卡自助充值指南

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一、关于签约及绑定

1、手机银行签约

使用建行手机银行APP、建行微信公众号和建行网上悦生活网站给校园卡充值之前,需要本人与银行签约开通手机银行。

第一步:手机访问网址未加载网址未加载进入建行手机银行下载,下载对应手机系统的APP进行安装。第二步:安装完成后,左上角登录---左下角开通---输入手机号、建行卡号、验证码,自行注册开通手机银行。

特别说明:以上步骤开通的是简易版手机银行,只可以为校园卡充值,向手机充话费,不可以转账,从而保障银行卡资金安全。需要开通全功能版的手机银行必须去建行柜台办理。部分建行卡未激活、未开通或未预留现在使用的手机号,自助开通时会提示“手机号为空”或“手机号不相符”,这种情况只能自行带上身份证、学生证、建行卡去建行柜台添加或修改。

2、帐户绑定

校园卡帐户必须为实名帐户,全日制在校学生校园卡帐户的用户名为学号,教职工(含三附院教编)为教工号,三附院卫编职工为身份证号后12位,临时卡帐户的用户名需要查询确定。非实名的校园卡帐户不能使用建行手机银行APP、建行微信公众号和建行网上悦生活网站进行充值。

学校统一配发给学生的建行卡和教职工的工资卡已经与本人校园卡绑定,如有遗失需更换,请持本人学生证或身份证、校园卡、建行卡到一卡通管理科办理绑定业务。

二、建行手机银行APP充值流程

1、登录建行手机银行APP。

2、选择“悦生活”---点击“行政教育”---点击“校园卡充值”---进入缴费界面。

3、“缴费地区”四川省泸州市,“缴费单位”选择“西南医科大学校园卡充值”---“校园卡卡号”栏输入校园卡帐户的用户名(具体用户名参见上面介绍)。

4、输入“缴费金额”---选择“手机银行支付”或“账号支付”---“付款账号”选择与校园卡绑定的银行卡---点击“下一步”。

5、输入发送到手机的“验证码”---点击“确定”---完成校园卡充值。

三、建行微信公众号充值流程

1、登录微信,关注“中国建设银行”。

2、选择“悦生活”---“生活缴费”---“立即缴费”---“教育服务”---“校园卡充值”;

3、选择“省份”-四川、“城市”-全省通用、“缴费单位”-西南医科大学校园卡充值,“校园卡卡号”, 输入校园卡帐户的用户名(具体用户名参见上面介绍)。

4、输入缴费金额,确认信息,填写支付卡号和验证码。

5、输入发送到手机的“验证码”---点击“确定”---完成校园卡充值。

四、建行网上悦生活网站充值流程

1、登录建行悦生活网站http://网址未加载网址未加载。

2、左上角选择“四川省-泸州市”---选择 “生活服务应用”栏---选择“教育服务”---“校园卡充值”。

3、选择“四川省”---“全省通用”---“西南医科大学校园卡充值”。

4、“校园卡卡号”栏输入校园卡帐户的用户名(具体用户名参见上面介绍),输入缴费金额进行校园卡充值。

5、输入发送到手机的“验证码”---点击“确定”---完成校园卡充值。

五、校园卡自助服务网站上充值流程

1、输入校园卡帐户的用户名(具体用户名参见上面介绍)登录校园卡自助服务网站http://card.swmu.edu.cn。

2、选择“银行转账”,输入转账金额及校园卡帐户对应的密码。

3、点击“转账”,完成校园卡充值。

六、注意事项:

1、为方便大家使用,通过建行手机银行APP、建行微信公众号和建行网上悦生活网站可以为他人校园卡充值,因此可以委托已经完成手机银行签约的父母或同学为校园卡充值。关键要保证校园卡帐户的用户名正确,否则将错误地转入他人校园卡。

2、目前,通过校园卡自助服务网站只能为本人校园卡充值。

校园卡支付宝充值指南

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1,手机下载支付宝APP,注册支付宝账号。(已有支付宝账号请忽略此步骤)

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2、登录支付宝,找到“校园工作”,点击“一卡通”开始进行校园卡充值。

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网上银行收费系统

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一、系统介绍

网上银行收费系统是针对在校生在网上进行缴纳学费的收费系统,学生可以随时随地通过本系统进行缴纳学费,并能够实时查询学费欠费、缴费情况。

网上银行收费系统与银联合作,学生可以使用银联提供的快捷支付、信用卡支付、网银支付等多种途径进行缴费。

二、系统使用说明

2.1系统登陆

学生进入学校校园网主页,在公共服务菜单栏中选择数字化校园财务办公平台,点击进入系统。如图所示:

等待完善

学生通过学校校以下界面直接进入收费系统。如图所示:

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(系统登陆界面)

A、系统信息

在系统登陆界面左侧可以看到系统的公告等信息,使用鼠标指向具体的标题可以查看具体的系统信息。

B、系统登陆

系统用户名、密码均为学生学号,输入验证码后,点击登录按钮,登陆系统。

注1:验证码不区分大小写。

注2:同一浏览器同时只能进行一个人员缴费。若需要缴纳第二个人的费用,请在第一个人缴费完成后点击退出登录按钮或关闭浏览器,重新登录缴费。

2.2个人信息确认

系统登陆后,会显示个人信息页面,如图2.2-1所示。包括学号、姓名、院系、班级等信息。请在确认个人信息中的学号、姓名无误后再进行缴费。在缴费过程中请确保菜单栏下方的当前用户信息无误。

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(个人信息显示)

2.3缴费

A.查询欠费

如图2.2-1所示,点击菜单栏的缴费按钮,显示具体的欠费信息,如图2.3-1所示,确认欠费信息无误,选择缴费学年,点击下一步按钮,选择具体的缴费项目。

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(欠费信息)

B.选择缴费项目

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(缴费项目选择)

这里允许学生修改缴费金额,最小单位为0.01元。

C.确认缴费信息,选择缴费方式

如图2.3-3所示,在确认缴费信息无误后,点击银行图标进行缴费。

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(缴费信息确认)

D.缴费金额确认

如图2.3-4所示,确认缴费金额无误,点击确认交费按钮,进入中国建设银行网银支付界面进行缴费。

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(缴费金额确认)

E.银联缴费

在缴费方式中选择银联在线缴费,确认缴费金额后进入,银联在线缴费界面进行缴费,如图2.3-5所示,可以选择快捷支付或网银支付进行缴费。注意:请确认商户名称为西南医科大学,金额与系统缴费金额一致后再缴费。

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(银联在线缴费)

F.缴费结果

缴费完成后,系统会显示缴费结果处理信息。

支付成功如图2.3-7所示:

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(支付成功)

如果支付失败,如图所示:

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如支付失败,请确认银行卡是否已扣款,若已扣款,系统会在1-2个工作日恢复该订单。如未扣款请继续缴费。

2.4交易记录查询

点击菜单栏的交易记录查询按钮,可以查询在该系统中进行的所有交易,如图所示:

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(交易记录查询)

在查询信息栏中输入订单日期、订单号,选择订单状态,点击确认按钮,可以查询具体的订单信息。点击订单信息右侧明细的连接可以查询该订单具体的缴费项目。如图:

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(订单明细)

2.5收费单查询

点击菜单栏的收费单查询按钮,可以查询历年学费缴费情况,如图2.5-1所示,该信息显示历年学费缴费情况,不限制只是通过本系统缴费。

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(收费信息)

点击收费单信息右侧的按钮,可以查询具体的缴费明细,如图所示:

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(收费单明细)

三、注意事项

1.缴费时请确认支付网站地址:http://cw.swmu.edu.cn:8081/,一定要仔细核对姓名和学号,避免缴错费。

2.通过银联在线缴费时,请确认银联收银台网址开头:https://网址未加载,确认商户名称为西南医科大学。

3.银行交易完成后,如缴费失败,请到网上银行查询银行卡是否已扣款,如已扣款切勿重复缴费,学校会在1-2个工作日恢复次交易。

4、缴费后请在一周以后请到城北校区财务管理处领取相关收费票据,联系电话2581327。

财务信息查询系统

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一、系统介绍

学校主要领导可以查询全校所有经费使用情况和学生学费收缴情况;分管校领导可以查询分管部门经费使用情况;各部门、院系负责人可以查询本部门各项经费项目使用情况;教工可以查询工资、个人科研经费使用情况;学生可以查询缴费信息。

二、系统登陆

学生进入学校校园网主页,在公共服务菜单栏中选择财务综合服务平台,点击进入系统。如图所示:

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按照系统说明输入用户名和密码,进入以下界面

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点击财务查询系统,进入以下界面进行登录

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1、登录后默认界面为个人经费情况(部门行政负责人含部门经费),点击相关按钮查询明细

2、校领导和部门负责人及科研课题负责人可以为项目经费授权多个财务负责人查询管理经费

功能在“个人项目”栏目的“财务项目负责人设置”,选中部门代码,选定对应的项目,然后点击“检索”按钮,在“负责人编号”中输入职工号,“增加行”按钮用于增加 项目另一个财务负责人。

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3、查询工资信息

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4、科研项目经费查询后输出,在“个人项目”栏目,选择“项目明细账”,选项目后,直接点击“导出”按钮,输出格式为EXCEL。

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5、学生查询缴费信息

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微信平台使用流程

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一、关注绑定公众号

1、公众号名称:西南医科大学财务管理处

2、可以通过微信搜索或者扫描下边的二维码关注

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3、关注后先绑定身份

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点个人信息

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填写个人信息,绑定身份。

二、教师功能

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1、查询每月工资明细

2、查询自己所负责的经费使用情况(包括部门经费、课题经费等)

3、查询除每月固定工资外其他收入情况

三、学生功能

点击微信支付图片,进入收费页面

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管理有方

优质的服务、有效的保障,离不开背后有序的管理,我校财务管理服务工作不断完善管理体系,为助力学校发展、服务广大师生提供了坚强的后盾。

加强制度建设,强化纪律规矩意识

财务管理服务工作顺应新形势、新政策要求,加强财经制度建设,修订完善了学校《差旅费管理办法》《职工借款管理办法》《收费管理办法》《经费报销审核规定》《专项经费管理办法》《经费审签管理办法》等一系列管理制度,加强经费使用监管,进一步规范了校内经济秩序。

制度建设配套跟进,财务管理有效

修订和新建了财务审签管理、专项经费管理、收费管理、票据管理、借款管理等10余项规章制度。助力学校内控建设,梳理财务业务流程;助力学校综合改革,稳步推进财权下放。实现了校内经济秩序规范,财务管理有效,财务风险可控。

加强内涵建设,宣传提炼财务文化

财务管理服务工作坚持从工作效率、财务理念、风险控制、人才培养等方面出发,积极构建廉洁、诚信、服务、团队学习型财务,形成“三个到位、五个服务”的工作理念。充分发挥文化的引导作用,构建特色的财务文化体系,为全校师生员工提供优质的财务服务。

计划与展望

加强筹资融资,助推建设发展

顺应财政拨款体制机制调整,积极争取上级和地方政府专项资金支持;盘活学校经营性国有资产,反哺教学、科研和双创需求;拓展社会捐赠渠道,激活潜在经济增长点;调整优化支出结构,着力提高资金使用效益。

完善内控体系,切实防范风险

做好顶层设计,明确责任分工,加强协同配合,突出重点环节,着力打造适合我校事业发展目标和风险管控要求的内控体系,进一步支撑学校事业的可持续发展。适应政府会计制度改革要求,构建新型会计核算体系,推进预算执行进度考核和资金使用绩效评价。

建设财务文化,提升服务效率

进一步推进财务信息化建设,着力提高工作效率和效果;将制度、理念、精神和正确的价值观贯穿于财务管理服务工作中,构建特色财务文化体系。

图文来源:财务管理处

编辑:蔡文瑞 李尘

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