校园卡能干什么?进出图书馆、食堂吃饭、借书还书……现在,你的华政校园卡又多了一个功能:会议签到!
最近,校信息化办公室全新推出会议签到系统,通过下图这个手持机进行签到,不再需要排队签字、人工统计。在近期召开的“2017年师德师风专场培训”四场会议上,均已采用会议签到手持机签到并取得良好效果。
这套会议签到系统可以实现会议信息智能记录与统计,对参会人员进行统一管理,及时、准确统计参会人员的迟到、早退、未参加等会议状态。该系统有如下特色:
①支持多种会议类型,包含单场普通会议、每周定期召开的周期会议和多日系列会议等,也可设置多个时段,解决在不同时段签到的需要。
②会议签到系统可预先导入参会人员名单,实时统计各个会议的签到、迟到、签退、未签到记录,实时生成相关报表。
从前:签到需要数十秒+
慢慢排队接近签到桌 → 找到一只笔 → 在长长的参会名单中寻找自己的名字 → 找到!签字 → 完成
现在:刷卡只要一声滴
拿出校园卡 → 滴——刷卡成功 → 完成
会议签到系统的上线使用是学校推进信息化工作、提高效率的一个缩影。未来,大家的工作、校园生活会更加方便、高效。
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这份资深华政人都想要的校园信息化便利措施大汇总,帮你提前ready你的大学生活!
源 | 信息办
图 | 薛建林 叶子芩
责任编辑 | 叶子芩
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