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01 / 物理与工程技术学院
积极部署,合理规划,统筹安排
为了确保学生顺利返校复学,学院按照教育部、省教育厅的要求,认真领会学校的相关工作精神,制定了详细周密的学生返校复学方案,并组织开展疫情防控及学生返校现场演练,前后多次召开学生返校工作会议,及时针对发现的问题进行调整,再调整,落实,再落实。最终确定2020届毕业生返校,2019级、2018级和2017级学生暂不返校。
一、高度重视,积极部署,落实返校工作方案
学院领导高度重视,深入学习贯彻学校文件精神和要求,前后多次召开毕业生返校工作会议,落实毕业生分批返校工作方案,为迎接毕业生安全返校复学做好万全准备。确保毕业生返校后如期完成后续环节任务,保证其顺利毕业。
二、加强防控,落实责任,营造和谐氛围
2016级毕业班各自召开了“开学第一课”主题班会,辅导员向各位同学讲授疫情防控知识,传达学校的相关工作要求,让学生牢固树立并践行自己是健康第一责任人。要求同学们遵守学校相关规定,每日按时健康打卡,上报体温,发现自身或同学存在异常情况,应及时上报,按应急预案方式处理。进出教室、实验室、办公室、食堂等场所要自觉排队,保持间隔,主动发扬风格,营造和谐氛围。
三、合理规划,统筹安排,做好各项工作
根据学校最新的有关政策,妥善快捷、高效平稳地帮毕业生办好离校手续。在这之前,教务办、实践教学办公室已经做了大量工作。
1、按要求做好毕业生毕业、学位情况清理工作
为了确保每一位同学顺利毕业,教务办从上学期期就启动了毕业生毕业资格清查工作,本学期同时开展了学位授予资格清查工作。经过多次反复清理,最后我院418名毕业生,406名同学顺利毕业,387位同学取得学士学位。
2、做好安排毕业生实习、毕业文论(设计)收尾工作
毕业生返校后,按照学院相关规定,在教师的指导下进出教学场所,完成毕业实习和毕业论文(设计)后续环节。我院要求所有教师在毕业生返校期间每天到校,帮助学生完成毕业相关材料的归档工作。
3、毕业证注销相关工作
4、做好毕业证、学位证发放工作
在学工办的通力配合下,教务办顺利完成了我院406名同学毕业证和387名同学学位证证书的发放。
5、召开学院2002 届毕业生在线毕业典礼暨学位授予仪式
5月27日上午,学院分专业举行了2020届毕业生在线毕业典礼暨学位授予仪式,虽然学生不能到现场接受导师们祝福和拨穗,但简洁浓重的线上仪式相信也会给他们留下美好的记忆。
与此同时,学工办也分时间段组织毕业生档案归档和邮寄工作,毕业生党员组织关系转移工作、毕业生团员团组织关系转接等工作,安排好毕业生各项收尾工作。
5月29日,我院418名毕业生顺利完成了返校后的各项工作后离开学校,走向人生新的旅途,祝福他们!
02/ 体育学院
精细管理,措施到位,安全有序
5月25日,按照学校统一安排,我院114名本科毕业生与105名专科毕业生分期分批完成返校。
我院学工办在学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控领导小组的统一领导、统一指挥下,立足学院实际,责任到岗,任务到人,以毕业班辅导员为主力,全体学工人员以更精准、更强有力的举措投入到毕业生返校工作中。在返校报道点,我院重点核验学生健康码,收集《学生返校前14天活动轨迹及返校交通信息登记表》和《返校学生健康承诺书》,全面、精准、无遗漏的对毕业返校生进行了健康登记与确认。
5月25日-5月28日在校期间,我院在以院长、书记为负责人的学生疫情防控工作小组的领导下,严格开展“一日三测”体温检测制度。在班级建立学生信息联络机制,利用多种渠道,突出新媒体软件建立健全学生健康信息日报制度,全力推进学生干部联系4-6名普通同学的班级防疫联系,确保每日完成全院学生健康信息收集。为防止与应对学生体温监测出现异常,以班级为单位,指定专人负责查验学生体温,一旦出现体温异常情况,将第一时间通知相应辅导员介入处理。此外,我院还建立了重点学生关注机制,根据前期收集汇总信息,圈定有过疑似接触、有过呼吸道症状的学生,在健康查验基础上,进行日常重点关注,每日核对身体情况,一旦发现问题,及时隔离、及时治疗。
为保障以上工作的顺利开展,在返校前期我院已完成相应防疫物质储备,学工办应急采购包括医用口罩、84消毒液、医用手套、额温枪、喷壶等物质作为返校毕业工作使用。
针对此次返校时点特殊的情况,学工办依据学校关于“新冠肺炎”疫情防控心理干预和心理疏导工作方案,发动学生干部、班主任、辅导员及时、主动发现、甄别有心理异常情况的学生,提早进行心理干预。
5月27日,为进一步营造学生毕业氛围,学工办精心组织策划了我院首届本科毕业生授位典礼。为此不仅在校内拉起了横幅,放置了宣传栏,立起了卡通留念墙与背景板,还附赠了《致毕业生的一封信》,让每位学生感受到了母校的关爱和毕业的喜悦。在授位仪式上,院领导、本科生导师一一为每位毕业生授位、拨穗,将学生学习生涯画上了完美的句号,留下了最美的身影。
03/ 数学学院
春日之约,不见不散
——一切有序迎学子
根据四川省教育厅以及成都师范学院关于2020年春季学期学生返校文件的要求,结合数学学院毕业年级的实际需求,我院已于2020年5月20日安排毕业年级学生返校,毕业生在办完各种手续后已经接近全部离校。为保证学生返校之后各项工作的有序进行,结合我院实际,制定了一整套学生返校工作方案,以保证返校工作顺利进行。
一、工作目标
全面做好返校前后各项工作安排,保障学生平安返校,重点抓好毕业工作的稳定、高效运行,确保毕业生顺利按期毕业。
二、返校工作详细流程
2020年5月8—9日,数学学院召开专题工作会研究决定,数学学院毕业年级学生预计于5月20日返校,处理各项毕业事宜,5月26日离校,根据毕业事项进展情况可灵活调整离校时间。请学校审议批准。
(一)返校前工作安排
1.确定返校学生名单。对符合返学要求的学生逐一通知,明确工作安排及防疫要求,学生返校遵循自愿原则。在返校前确定返校人员名单。对于不能返校的学生需明确委托人代办毕业相关手续。
本次毕业生返校工作,数学学院涉及数学与应用数学专业187人、金融数学专业59人和信息统计与分析(专科)48人,共294人。经学生自愿申请统计确认后,返校学生实际人数为数学与应用数学专业170人、金融数学专业 45人和信息统计与分析(专科)48人,共263人。
2.完成毕业生的补考工作。目前已完成毕业年级补考名单的清理工作。5月13日进行毕业年级的补考工作,考试采用腾讯会议在线监考方式进行。对于网络情况不允许的学生,可指定其家人进行监考。5月17日之前完成补考试卷的批阅以及成绩的录入工作。
3.完善毕业论文材料。加快推进毕业论文、论文答辩工作。5月13日完成论文答辩。5月17日之前录入毕业论文成绩。在学生返校前,指导教师完成整理、分发学生毕业论文全套资料的电子文件工作,辅导员协助完成论文的打印装订以及部分材料的准备工作。
4.梳理毕业流程各项材料。根据毕业工作要求,梳理学生返校后的毕业事项进展安排,要求学生在返校前做好各类表册以及档案材料电子文档的填写工作。提前指定好各类材料的填写要求、范例等,并下发给学生提前准备。
5.落实返校后需要的各项防疫物资及保障工作。根据学生返校后的工作安排,落实防控物资、办公用品采购工作。数学学院除了学校统一准备的物质外,为每个寝室配备洗手液一瓶,各办公室做好打印机、办公用品的配置,方便学生进行毕业材料的归档整理。
6.做好毕业生毕业档案清理工作、学位资格初审的准备工作。
7.毕业生中13位顶岗支教的学生的毕业工作,专人负责,网上与线下相结合,做好相关毕业资料收集与完善工作,同时做好心理疏导和信息沟通工作。同时安排好不能返校的学生的相关工作的完成方案。
(二)返校期间工作安排
对于返校学生按照学校文件进行严格管理,学生按要求在各时间节点完成相应的工作,确保毕业工作高效推进。
1.各项工作时间安排
2.返校期间,严格执行学校的相关制度和规定,辅导员负责每日统计学生每日完成的进度情况,做好督促工作。对于确实有困难的学生,学院老师可进行一定的帮扶协助工作。坚持做好心理辅导和重点学生的关注,确保毕业工作顺利进行。
3.对于无法返校学生的毕业材料可通过邮寄方式完成,其个人物品由数学学院组织同学们相互帮助邮寄,费用由数学学院承担。
4.毕业证、学位证的发放依照学校要求进行。
5.各项工作可根据实际情况灵活调整。
(三)离校后工作安排
1.对于还有重修科目的毕业学生,按照学校的进度安排,在7月第二批次正常毕业,由辅导员逐一联系,完成相关工作。
2.对于推迟毕业、授位的学生做好管理工作,做好心理辅导工作。
3.根据学校要求完成毕业生其他工作。
四、其他工作
1.严格按照学校文件要求开展各项工作。做好疫情防控工作,关注学生健康,加强学生心理辅导。
2.密切掌握毕业生思想动态,帮助毕业生解决思想问题和实际困难。加强就业指导和宣传,贯彻落实“百日冲刺,十大专项行动”计划,提升就业质量和就业率。
3.动员全院教师,落实任务,拓宽渠道,多角度推进学生就业工作的开展。
4.帮助和指导研究生复试工作,及调剂工作。
05/ 史地与旅游学院
加强领导,精准施策
——初夏好时光,学院迎你归
为科学、规范、有效地安排学生分批返校复学,保障学生返校后师生的身体健康和生命安全,维护学院正常的工作、教学秩序,确保校园稳定,根据教育部、省教育厅相关通知和《中共成都师范学院委员会 成都师范学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》等文件精神,学院充分认识新型冠状病毒感染的肺炎疫情的严峻性和复杂性,高度重视防控工作,并结合我院的实际情况,特制定工作方案,安排学生分批返校复学。
一、加强领导,建立组织
(一)成立学院学生返校复学工作小组
组长:柳林、罗雪莉
副组长:张春阳、张雪梅
小组成员:刘佳、吴钦梅、邓正蓉、屈军、陈文烯、苏芮黎、廖华西、田婉卿、李瑞。
(二)工作小组主要职责
1.制定并启动《学生分批返校复学预案》,建立相关工作机制,统一决策、组织、指挥学院学生分批返校复学工作。
2.定期查找学生返校复学后可能存在的安全隐患,组织讨论影响学生返校复学工作开展的因素,提前部署,以便及时自查和**。
3.把控学生分批返校复学中的细节,协调和解决在各种突发性事件中可能遇到的困难和问题。
4.工作小组成员轮流值班,24小时保持手机畅通,在发生突发性事件时,能在第一时间联系到相关负责人员、赶赴现场,迅速组织处理相关事宜,并及时向上级有关部门报告。
5. 广泛深入地开展关于校园安全的宣传教育。
二、工作任务
根据学校具体情况讨论确定学生分批返校时间;安排好学生复学期间的相关工作安排;开展毕业年级的学位申请,毕业派遣、档案寄送、个人鉴定等工作。
普及校园安全知识,尽快宣传教育到每一个学生,切实提高写生的自我保护能力和防备意识。
学院学生安全应急处置工作小组对各安全负责人、学生干部以及班委干部做相关的安全工作培训,牢固树立安全责任意识,制定细致的工作方案,前置部署,提升工作效率。
完善各项安全规章制度和责任追究制度,做到早防范、早发现、早处置。尽最大努力减少甚至杜绝校园安全突发事件发生。
在安全突发事件发生时,做好学生的思想工作和心理疏导工作,引导、安定学生情绪,尽快恢复正常的校园秩序。
三、学生分批返校具体时间安排
5月23日安排2020届人文地理与城乡规划专业、历史学专业毕业生返校,学生可根据个人情况申请不返校。
5月26日安排2020届旅游管理专业毕业生返校,学生可根据个人情况申请不返校。
2017级本科,2018级、2019级专科和本科学生原则上不返校。
四、2020届毕业生返校复学期间工作安排
5月23日开展毕业生返校复学主题班会,进行返校复学安全教育。
5月24日提交成都师范学院普通高等教育本科毕业生学生学位申请表。
5月25日制作学籍卡片、完成个人鉴定。
5月26日提交就业协议,完成毕业派遣核对。
5月27日照毕业照,学生开始办理退寝离校。
5月28日全部离校。
以上安排最终根据具体情况做适当调整。
五、本学期毕业生学生返校情况
返校情况:2020届毕业生总人数250人,其中专科48人,本科202人。返校人数共计228人,其中专科返校180人,本科返校48人,返校后一切工作进展顺利,完成毕业论文资料整理、毕业材料整理与归档等工作。
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