战“疫”行动∣教务处稳步推进线上教学工作纪实

2020-5-23 00:16:09

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中山大学新华学院

在这个不一样的春天，全国上下一心，奋力战“疫”。面对新型冠状病毒感染肺炎疫情的严峻防控形势，为维护学校教学秩序的稳定，教务处根据上级精神和学校的安排部署，提前制定教学工作预案，统筹安排疫情防控期间本科教学工作，充分利用信息化手段，联合线上学习平台，认真落实“开学不返校、教师不停教、学生不停学”工作。

2020年1月22日，学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作打响，教务处主动思考、积极谋划，在学校的部署下着手落实一系列教学工作。

2020年1月26日，学校召开新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作紧急会议。教务处负责人与会，主动担当起教务处在共同防控肺炎疫情工作中必须承担起的重要职责和必须采取的有力举措和应急预案，制定了《教务处做好疫情防控下的教学管理工作预案》，以实际行动维护学校安全稳定。

2020年1月26日，教务处对实习实践事宜发出紧急通知，要求各教学单位暂停各类教学实习安排，暂停各类假期研学、志愿者活动等社会实践，切实保障师生安全。

2020年1月30日，为了使学生居家能够合理规划自己的学习生活，健康、充实地度过一个有意义的寒假，教务处在学校泛雅网络课程平台上开设美育系列讲座，之后又陆续推出了创新创业教育系列讲座、心理健康教育系列讲座和德育系列讲座（疫情防控英雄人物事迹），以供学生在家自由选修学习，为学生提供一道精神食粮，在做好疫情防控的同时不忘提升自我（见《教务处关于寒假开设美育网络通识讲座的通知》（教务〔2020〕6号）。

2020年2月6日，为落实广东省教育厅《关于全力防控疫情确保开学安全的通知》《关于精准施策狠抓落实切实做好开学准备工作的通知》及学校《关于全力防控疫情做好安全开学准备工作的通知》文件精神，教务处积极准备制定2020年春季学期教学工作实施办法，并提交学校。

2020年2月10日，为维护教学秩序的稳定，教务处印发了《关于做好2020年春季学期教学工作的通知》（教务〔2020〕7号），并制定了《中山大学新华学院2020年春季学期教学工作实施预案》《中山大学新华学院2020年春季学期远程网络教学实施方案》两大方案提交学校上报省教育厅，网络教学工作由此正式拉开序幕。

2020年2月10日至今，为保障网络教学能顺利实施，教务处落实了以下两项具体工作：一是整合线上资源，引导教师充分利用校内已建的在线课程资源、泛雅网络教学平台、中国大学MOOC、人卫慕课等平台慕课资源，以慕课、SPOC课、网络直播课、语音课等现代教学形式实施网络教学。二是开展线上培训，提高在线教学水平。教务处协同信息与网络管理处、教师发展中心组织教师开展网络线上培训、线上答疑，引导教师使用超星学习通、智慧树、人卫慕课、中国大学MOOC等资料进行教学辅助，提升教师的线上教学能力。

2020年2月17日，根据学校《关于全力防控疫情做好安全开学准备工作的通知》的分工，教务处制定了《中山大学新华学院复课证明查验制度（疫情防控期）》《中山大学新华学院传染病防控健康教育制度（疫情防控期）》（见《关于印发<中山大学新华学院传染病疫情及突发公共卫生事件的报告制度><中山大学新华学院学生晨检制度>等八项制度的通知》（中新特〔2020〕10号）），确保安全开学各项准备措施落地落实落细。

2020年2月20日至2月23日，教务处协同学校网络教学保障中心、信息与网络管理处对各院系（部）开学不返校期间的教学实施方案以及各任课教师网络教学实施方案进行了全面审查，并于2020年2月26日将审核意见反馈给各院系。以精益求精的工作态度力求及早发现问题，互相借鉴学习，为网络教学的实施做好充足的准备工作。

2020年2月22日，为保障新型冠状肺炎疫情开学不返校期间及今后学校网络教学工作的顺利开展，为学校网络教学提供服务与支持，印发《中山大学新华学院网络教学保障中心管理办法》（中新教务〔2020〕1号）。

2020年2月24日，教务处拟定中山大学新华学院师生员工分批返校工作方案，协同学生处、人事处提前做好预案，确保学校2020年春季学期开学能安全有序。

2020年2月27日，为推广院系（部）网络教学方案中好的做法，改进存在的问题，教务处印发《关于做好2020年春季学期开学不返校期间网络教学工作的通知》（教务〔2020〕8号），从网络教学方案审核意见的反馈到院系（部）公布本单位2020年春季学期教学安排、做好网络教学试运行阶段工作和网络教学质量保障工作等提出了明确的要求，确保2020年春季学期教学工作的有序开展，线上与线下教学实质等效。

2020年2月29日，教务处在官网和公众号上推出《2020年春季学期开学须知》《疫情防控期间学生学籍变动办理流程》《关于2019学年第2学期全校性公共选修课选课的通知》《关于做好2019学年第二学期重修报名工作的通知》《关于疫情防疫期间我校提供学生成绩证明件应急打印服务的通知》和《疫情防控期间结业生返校重修报名流程》等推文，对学籍注册、选课管理、教学安排、学籍异动、重考、重修及国家性质考试安排、辅修、双学学位课程开班、教材领取、中英文成绩单、在读证明等各类证明件的办理等做了详细的说明，保障学生开学期不返校期间的正常学习和相关业务办理。

2020年3月2日，响应广东省教育厅的要求，教务处组织2020年春季学期“开学第一课”线上学习，要求各院系以此为契机加强爱国主义教育和理想信念教育，引导全体学生树立家国情怀，展现我校学生积极向上的精神风貌。

2020年3月4日，特殊学期的全校公共选修课通知如期而至（见《关于2019学年第2学期全校性公共选修课选课的通知》http://jwc.xhsysu.edu.cn/info/1034/1631.htm），受疫情影响，本学期的全校公共选修课均采取网络教学，教学方式虽有变，但不变的是全校公共选修课种类的多样、教务处对教学质量的监控、学生选课的热情。

2020年3月7日，教务处组织安排中山大学新华学院2020年春季学期“开学第一课”，以此表达疫情期间对全体学生的人文关怀，激励学生树立爱国、担当、克艰、好学的精神（见《关于组织安排中山大学新华学院2020年春季学期“开学第一课”的通知》http://jwc.xhsysu.edu.cn/info/1032/1635.htm。

2020年3月11日，为了做好特殊时期2020届本科生毕业论文（设计）工作，为线上答辩工作做准备，教务处印发了《教务处关于进一步做好2020届本科生毕业论文（设计）管理工作的通知》（教务〔2020〕9号）。

2020年3月13日，为了表彰先进，推动线上教学工作的更好实施，教务处印发了《关于奖励2020年春季学期开学不返校网络教学优秀教学方案制作教师的决定》（教务〔2020〕10号），对优秀教学方案制作的10位（支）教师（教学团队）进行表彰。

2020年3月9日至3月13日，为2020年春季学期网络教学试运行阶段。教务处协同各院系（部）全面检查在校教学需要准备的各项工作，包括了解任课教师是否与学生建立稳定的线上联系方式；是否已让学生提前熟悉该课程通过网络上课的流程和注意事项，为正式的网络教学做好准备。为保证不具备线上教学条件无法参与线上教学的学生“不停学”、学习“不掉队”，教务处特发通知要求各院系（部）采取适当的补救措施，如提前告知任课教师此类学生名单、要求任课教师重点关注此类学生，因课制宜，尽可能帮助学生更好地理解和接受课程内容；为此类学生布置线下学习任务，返校后通过测验等措施了解学生掌握情况；并通过开展集体或个别辅导、视频回看等多种方式为此类学生提供帮助等。在网络教学试运行阶段，教务处还积极收集各院系（部）、各门课程发现或存在的问题，及时解决问题，全力保障网络教学的顺利开展。

2020年3月16日正式实施网络教学。在网络教学实施期间，教务处将组织各院系（部）做好每天的教学检查、反馈和跟踪改进工作，认真落实“新华家规”，切实做好开学第一节、第一天、第一周的在线教学。实行“每日概况通报”和“一周一总结通报”的制度，要求各院系（部）每天18:00前向师生通报本单位白天网络教学的概况，并报送教务处；每周末开展学生满意度调查，及时总结当周的网络教学情况，形成总结向师生通报，并报送教务处。并牵头组织教学督导对网络教学工作进行指导。通过“检查评价→及时反馈→持续改进”形成闭环，切实保证在线教学的质量。与此同时，加强对各教学平台数据的分析，助力、推动网络教学的平稳有序运行。

疫情防控还在继续，但教学不能间断。在学校的统一部署下，教务处将与全校教职工一道众志成城、共克时艰，持续发扬“不忘初心、牢记使命”的主题教育精神，用踏实肯干的工作态度、严谨高效的工作方法保障教学工作的平稳运行，为打赢疫情防控人民战争、总体战、阻击战作出应有的贡献。