3月回首，创新！4月展望，奋进！

2020-6-03 04:03:19

汉口学院

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3月回首，创新！4月展望，奋进！

汉口学院

编者按

三月份新冠肺炎疫情趋好，汉口学院在董事会、校行政、党委会的领导下，坚持按照湖北省省委、省政府、教育厅的指示和要求，做好线上教学、居家办公等相关工作，持续推进评估准备工作。董事长为表率向社会捐赠口罩、蔬菜肉类等刚需物资过百吨，展现了民办教育家的赤子情怀和社会担当。全校教职工不断创新工作方法，确保学校各项工作有序开展。截止目前，我校师生新冠肺炎感染、疑似、发热均为0。

三月份工作总结

做好党建工作，组织开展自愿捐款活动

组织部根据省委教育工委要求和学校党委工作安排，持续做好疫情防控相关工作，组织全校师生党员开展自愿捐款支持疫情防控工作，共收到捐款54636.24元。

宣传部持续开展抗击疫情理论宣传工作，针对抗击疫情、毕业生就业及线上教学等重点内容向湖北省民办高校联盟报送相关材料。在提高新闻稿件数量的基础上，进一步增强宣传策划意识，优化宣传报道质量，精选推送内容。三月编辑审核发布各类新闻计100余条，官方微博推送资讯动态近100条，官方微信号累计推文47 篇。微信号在湖北省高校微信公众号影响力排行榜中从29名跃入16名，保持良好势头。

停课不停学，线上教学有序开展

教务处严格核查各教学单位线上教学管理方案执行情况，分组对课堂进行巡查，并积极协助返汉老师开课；起草本学期重修专项通知，组织全校重修课程安排；持续开展线上同步、异步SPOC课程教学辅助支持；完成公共数学二阶段课程上线及学生匹配和《突发性疫情认知、防护与思考》课程线上课程匹配与学生数据匹配。

督导中心通过问卷调查形式对学校线上教学情况开展调研，并出具《汉口学院2019-2020学年第二学期在线教学情况问卷调查分析报告》。调查数据显示，师生对线上教学各方面总体上比较满意，且满意度趋于一致，显示线上教学平稳有序。校级督导已听（看）课69位教师的在线教学，共发布25份通报，其中对教学典型进行表扬的通报11份，到课率**的通报14份。

评估工作持续推进

评估中心在收集相关职能部门负责人修改意见的基础上，对学校自评报告进行修改完善；按照高监报表，对教师师资材料和教师个人教学材料进行摸底调研；检查2020届2594名毕业生的论文选题题目，对部分题目提出了修改建议，后续拟将校级督导纳入检查组分专业分组加强检查。

做好各类学生工作，稳步推进招生工作

学工部持续做好疫情情况“零报告”、“日报告”制度，组织全体辅导员开展防“疫”主题相关线上主题班会；收集各学院困难学生相关信息，统计滞汉学生相关信息；组织辅导员核对国家助学金学生银行卡号，做好春季助学金发放准备；做好2020年学生参军意向统计工作。

招生工作处做好2020年高考改革6省份模拟录取，单独安装并测试新系统稳定性；收集整理各学院2020年招生专业、拟招生计划；做好教育部“阳光高考”信息平台艺术类专业网上咨询工作；根据教育部会议精神，及时调整考试方案。

创业就业指导处持续审核91就业信息网用人单位及职位、报名展位等信息，审核2020届毕业生就业方案，指导各学院完成就业方案审核上报工作；每日更新发布“汉口学院2020届毕业生网络招聘活动及就业工作调查”问卷，统计各学院网络招聘活动及就业情况，并将相关数据报省就业指导中心；根据教育部相关要求学习91信息网网上签约审核相关操作方法，配置我校网上签约功能，整理网上签约相关操作文件，为我校全面实施网上签约工作做准备。

校团委面向全校团支部、青年团员开展了“学总书记回信，话青春担当”线上主题团日活动，组织策划“众志成城抗疫情，青年先锋在行动”3月份网上主题团日活动，强化思想引领，普及疫情常识，引导青年团员积极参与抗疫志愿服务工作；利用新媒体平台发布了“祖国，我想对你说”话题，累计吸引超过5000人参与话题接力活动，培养青年学生的家国情怀；策划开展“携手共进，防控疫情”网络主题设计大赛，计划在返校后集中开展优秀作品展览；不断加强宣传工作，落实“青年大学习”行动；加强对全校团学媒体的管理和指导，集中展现我校青年在抗击疫情、志愿服务中的先进事迹；制定线上开展“创青春”大学生创业大赛方案，并指导各院系开展大赛作品征集工作。

人事、资产、财务工作有条不紊开展

财务处完成2月份工资的审核、发放，社保、公积金、个税的网上申报与缴纳；积极组织员工进行网络学习，关注国家税务总局公众号，及时了解学习相关政策知识，为复工后更好的服务师生打下理论基础。

资产管理处根据学校防控方案要求，完成75台医用测温仪的采购工作，近期就能到货。

人力资源部完成评估师资预算方案，进行专职教师招聘前的摸底，完成《青年教师培养方案》初稿，发布校医院院长招聘启事，并组织进行视频面试，经报董事会研究确定院长人选。

做好防疫期间校园安全稳定和后勤保障工作

做好四个“强化”：

1.强化封闭管理。为确保学校封闭管理工作落实到位，保卫处工作人员每天不定时对门卫及校卫队工作进行检查，严肃安保工作纪律，明确防控疫情工作细节，确保在校师生的身体健康和生命安全；2.强化入口管理。对进入校园的人员和车辆进行身份查验和体温检测；3.强化留学生管理。校园封闭管理的重点部位之一就是留学生的管理，保卫处、国际学院、后勤等部门建立联动机制，强化协作配合，群策群力，明确任务，抓好落实；4.强化校园巡逻。在原有巡逻基础上，加大巡逻次数和范围。

四月份工作安排

继续抓好防疫抗疫工作

1、继续做好疫情监控，坚持“日报告”和“零报告”制度，保持我校多项指标长期归零的良好势态。

2、继续抓好防疫期间学生心理健康疏导工作。针对学生焦躁、厌烦、懈怠情绪做好学生的思想政治教育和心理健康疏导工作。

3、根据省教育厅指示和学校实际情况适时制定我校教职工上班的时间安排和工作方案。

抓好党建与宣传工作

1、适时开展第32期入党积极分子、第7期发展对象培训工作。

2、制定四月份支部主题党日活动方案并组织实施。

3、做好开学后即将召开的教代会各项筹备工作。

4、继续做好主流媒体的重要资料转载上传学校官方媒体，通过“三微一端”及时发布学校各类重要文件、通知。

5、及时釆编校内新闻快讯，策划推送我校有影响的综合性报道。目前湖北高校“官微”排名第一名为武汉大学（我校为第16名），民办高校排名第一名为汉口学院。请大家再努一把力，争取保住我校民办高校第一的位置，并且争取在湖北高校中的排名进入前十。

继续抓好网上教学工作

1、开展网上期中教学质量检查。制定网上期中教学质量检查工作方案，通过考试、考查、督导评课、召开网上座谈会、校领导参与听课评课、开展专题调研等形式对我校的网上教学质量进行客观评价。评选出一批深受学生欢迎的网上课程和教师，认真总结网上教学的成功做法与经验，找出存在问题和不足，提出改进教学工作的措施和办法，进一步提高我校线上教学的质量和水平。

2、严格按学校规范要求抓好网上毕业论文、毕业设计的指导工作。因疫情影响，今年应届毕业生的毕业论文、毕业设计只能进行网上指导。要千方百计做好毕业论文、毕业设计的指导和答辩，认真做到毕业论文、毕业设计指导程序不少，要求不減，时间不延、质量不降，确保应届毕业生按时毕业。

3、积极申报第二批教育部协同育人计划项目。学校各教学单位要按照教务处的统一布署组织教师主动出击，到企业寻求合作伙伴，力争做到第二批获批的项目在数量上和质量上超过第一批。

4、认真组织第十届电子商务“三创赛”校赛报名审核。

认真抓好评建工作

教育部一再表示全国高校推迟开学，虽然合格评估推迟的可能性很大，但教育部没有明确作出评估推迟的决定。因此，我们只能按原计划做好我校的评建工作。

1、按原计划做好各种文字材料的准备工作。完成40个观测点评建工作情况汇报PPT，进一步修改完善学校自评报告。

2、按照评估要求认真落实全校和各教学单位的师资配备工作。

3、按照评估要求做好教学仪器设备和图书的釆购工作。三月份由于封城封路，企业停工停产，使我校教学仪器设备和图书的釆购工作无法进行。四月份要抓紧交通逐渐恢复，企业陆续复工的机会尽快完成教学仪器设备、教学管理系统和图书的釆购工作。

4、以评促建，打造学校特色。学校的办学特色就是培养“三型”人才，这个特色要落实到学校工作的方方面面，体现在学校的各个单位和部门。各个教学单位要根据学校的办学特色和自身的办学经验，总结归纳、不断提炼，形成各自简短易记、琅琅上口的办学特色。

抓好科研工作

1、狠抓科研项目，特别是国家级重大科研项目的申报工作。国家发改委最近发布“一带一路”建设课题公开征集公告，这是难得的国家级科研项目。董事长自告奋勇作为项目牵头人为我们树立了很好的榜样，他以身作则率先垂范的精神令人感动。科研处正在发动广大教师踊跃参与，组建跨专业、跨学科、跨学院的科研团队，争取实现我校国家级科研项目零的突破。

2、鼓励广大教师走出校门，克服困难，主动出击，与企业联系，寻求横向科研项目，争取更多的科研经费。

3、做好科研成果的推广应用和转化。我校计算机科学与技术学院与网络信息中心、科研产业处共同开发的科研成果《高校返校学生疫情防控大数据解决方案》是结合当前防疫抗疫实际的研究成果，这项成果首先要在我校推广应用。请学工、校办、防控办主动与项目负责人联系，使这项成果尽快投入使用。

全面启动招生工作

武汉是疫情重灾区，全国学生和学生家长对武汉这座城市望而生畏，望而却步，这对今年我校的招生工作是一个严峻的挑战。在这种不利的形势下我们要调整思路、改进方法，争取较好地完成今年的招生任务。

1、争取更多招生计划（包括专升本在内的招生计划）。

2、调整今年的招生专业和招生人数。对于生源好，易就业的专业可以多招；对于生源少，就业难的专业要少招甚至停招。

3、适当调整外省招生计划。从今年很多外省复工企业辞退或拒收湖北藉员工的情况来看，今年湖北省特别是武汉高校招生的外省生源将会大大減少。因此，我校今年出省的招生计划要适当进行调整。

4、研究生招生。我校在英国威尔士三一圣大卫大学成立了研究生院，为全校师生提供了提升学历和出国深造的极好机会。各院部要积极宣传，争取有3%的应届毕业生报名攻读我校海外研究生院硕士研究生，争取有3%的教师报名攻读我校海外研究生院博士研究生。

5、搞好招生宣传，特别是网络宣传。因疫情的影响，今年高考时间推迟一个月，我校招生宣传的重要工具是网络。我们要高度重视网络宣传，要精心制作高水平的学校官网、招生网、各院部和各单位网站。从形式到内容都要更新，要认真研究、学习、借鉴兄弟院校网站好的作法，做到取各家之长补已之短，要使广大考生和家长首先从网上认可汉口学院。各学院的网站还要特别重视对各专业的宣传，要重点介绍每一个专业的培养目标、师资队伍、办学成就、优秀学子、专业特色、就业前景等，要让考生和家长从网络上认可这个专业，从与其他学校的比较中坚定填报我校的这个专业。

抓好毕业生创业就业工作

今年高校应届毕业生人数达874万，创历史新高，受疫情影响毕业生就业遇到了前所未有的困难。近日国家、湖北省相继出台了很多促进大学生就业的暖心政策。如：要求国有企业和事业单位最近两年提高招聘应届毕业生的比例；扩大研究生招生规模、专升本计划和应届毕业生应征入伍的比例；应届毕业生的身份可保留两年等措施。我们要宣传国家的优惠政策，克服困难，利用网络等多种形式为广大毕业生提供更多创业就业机会。我们要组织好4月8日一15日召开的汉口学院空中网络招聘会，帮助更多的毕业生按时毕业，尽快就业。

抓好基建后勤工作

1、抓紧校医院建设。校医院在疫情防控中起着举足轻重的作用。防疫工作的专业性很强，目前通过公开招聘已确定校医院院长人选，要尽快落实到岗，并着手招聘校医院其他医护人员，购置必要的医疗器械，制定校医院和隔离区的维修方案，以便在学生返校前挂牌开张运营。

2、按照省教育厅要求落实防控物质的储备保障。校医院与后勤部门要根据需要提出口罩、消毒液、洗手液、手套、防护服、测温仪需求计划，经批准后由资产处尽快招标釆购，做到学生返校前所需要的防控物质全部落实到位。

3、推进京山校区的设计工作。

4、抓紧图书馆二楼书庫的维修工作。

5、尽早确定教师公寓楼设计方案。

以上是四月份的主要工作，请大家认真研究抓紧落实。

职能部门详细情况

组织部

1.持续做好新冠肺炎疫情防控工作。根据省委教育工委要求和学校党委工作安排，持续做好疫情防控相关工作。全校基层党组织有序开展三月主题党日活动。认真学习习近平总书记给在首钢医院实习的西藏大学医学院学生重要回信精神；组织全校师生党员开展自愿捐款支持疫情防控工作。全校共有886名党员合计捐款54636.24元，所有捐款已全数上交至省委教育工委组织处。

2.继续加强疫情管控和监测。每天汇总全校教职工安全情况和党员下沉社区服务情况并及时做好上报，目前无新增异常情况。

3.组织选配经济与金融学院、艺术设计学院党总支副书记人选。根据学校安排和实际工作需要，组织部牵头，会同纪委监察处、学工部、人力资源部组成考察组，对以上两个学院党总支副书记岗位人选进行了综合考察，并撰写了考察材料报告，完成了人选推荐工作。

宣传部

1.做好理论宣传工作。关注各大主流媒体刊发的有关中央、教育部、省委省政府、教育厅等重要精神及疫情防控、艺考招生、毕业生就业专题资料，进行编辑整理上传学校三微一端媒体平台。

2.持续完成湖北省民办高校联盟抗击疫情、毕业生就业及线上教学相关材料报送、修改和完善工作。

3.在提高新闻稿件数量的基础上，进一步优化宣传报道质量。通过优化新媒体推送方式，及时关注师生、社会关心、关注的热点话题，精选推送内容，本月编辑审核发布各类新闻计100余条，官方微博推送资讯动态近100条，官方微信号累计推文47 篇。并在湖北省高校微信公众号影响力排行榜中从29名跃入16名。

教务处

1.督促并审核各教学单位制定的线上教学管理方案，核查执行情况。

2.重修工作。

（1）起草了本学期重修专项通知；

（2）由于新系统未启用，人工整理了不合格课程和名单，共计868人；

（3）组织了全校重修课程安排，共计1082人次。

3.教务处分组对各教学单位课堂进行巡查。

4.协助回汉老师开课。

5. 持续开展线上同步、异步SPOC课程教学辅助支持。完成公共数学二阶段课程上线及学生匹配。完成重修学生线上课程数据匹配。双学位学生线上课程数据匹配正在进行中。持续监测同步、异步SPOC课程教学数据情况。

6.完成《突发性疫情认知、防护与思考》课程线上课程匹配与学生数据匹配。制定学生登陆和学习指南。跟踪学生学习情况，反馈相关单位，要求督促学生完成课程学习。

督导中心

1.校级督导已听（看）课69位教师的在线教学，共发布25份通报，其中对教学典型进行表扬的通报11份，涉及16个老师，到课率**的通报14份。

2.撰写《汉口学院2019-2020学年第二学期在线教学情况问卷调查分析报告》，报告指出回收学生问卷5448份，回收教师问卷290份，根据统计结果发现，师生对线上教学各方面总体上比较满意，非常满意和满意的比率超过50%，并且师生满意度的数据趋于一致，不满意和较差的比率在10%左右，表明线上教学平稳有序，但是满意率的提升空间还很大，还有待进一步提高线上教学效果。

评估中心

1.修改完善学校自评报告。收集相关职能部门负责人修改意见，汇总后对学校自评报告修改完善，将修改后的初稿提交给所有校领导审核，并根据各位校领导反馈意见进一步修改完善。下一步返工后，拟针对自评报告中的数据及一些修改意见进行更新完善。

2.对教师师资材料和教师个人教学材料进行摸底研究。按照高监报表，评估中心组织各教学单位对所属专任教师和外聘教师相关师资支撑材料（身份证、学历证、学位证、教师资格证、职称证等）和个人教学材料（教学大纲、教学进度计划表、教案讲义、教材、课件ppt等）进行摸底，根据摸底情况拟制了情况报告报校领导，并参加评估师资问题专题研讨网络会，拟制了会议纪要报校领导阅批。

3.检查2020届毕业论文选题题。检查2020届2594名毕业生的论文选题题目，对部分题目提出了修改建议。考虑到论文专业性较强，后续毕业论文开头报告抽查工作，拟将督导中心的校级督导纳入检查组分专业分组进行检查。

人力资源部

1.发布校医院院长招聘启事，组织进行视频面试。

2.根据评估师资专题会议，完成评估师资预算方案。

3.根据评估要求进行专职教师招聘前的摸底，与院系沟通师资情况，汇总招聘需求。

4.根据学校教学评估要求，完成《青年教师培养方案》初稿。

学工部

1.持续做好疫情情况“零报告”、“日报告”制度，截止至3月25日学生数据（存量）：治愈出院1例（省外），发热隔离1例（省外），其他数据为0。解除隔离1例。

2.组织辅导员开展2次防“疫”主题相关线上主题班会，从各辅导员和学生反馈的班会情况看，疫情期间召开这种形式的主题班会对学生思想引导起到很大的作用。

3.收集我校各学院困难学生相关信息。一是组织辅导员填报《2019年秋季建档立卡学生未资助情况统计表》。我校共有76人为建档立卡学生未享受国家助学金。二是统计我校滞汉学生相关信息表，滞汉学生65人（含留学生22人）,其中食宿个人负责24人，单位负责10人。三是组织辅导员核对国家助学金学生银行卡号，做好春季助学金发放准备。

4.做好2020年我校学生参军意向统计工作，创建了我校2020年征兵咨询群，意向参军加群学生76人。

校团委

1.在团省委的统一部署下，面向全校团支部、青年团员开展了“学总书记回信，话青春担当”线上主题团日活动，深入学习习总书记给援鄂90后党员的回信精神，凝聚众志成城抗击疫情的强大青春力量。

2.组织策划了“众志成城抗疫情，青年先锋在行动”3月份网上主题团日活动，强化思想引领，普及疫情常识，引导青年团员坚定信心，号召在力所能及和确保安全的情况下，积极参与抗疫志愿服务工作。

3.利用新媒体平台发布了#“祖国，我想对你说”话题，累计吸引超过5000人参与话题接力活动，各团支部还开展了相应获得，进一步培养青年学生的家国情怀。

4.策划开展了“携手共进，防控疫情”网络主题设计大赛，鼓励学生进行创作设计，收到一百余份作品，经网络投票、专业老师评选，评出一等奖1项、二等奖3项、三等奖5项、优秀奖3项，网络人气奖1项，并计划在返校后集中开展优秀作品展览。

5.不断加强宣传工作，落实“青年大学习”行动。加强对全校团学媒体的管理和指导，保证正确方向，体现青年特点，集中展现我校青年在抗击疫情、志愿服务中的先进事迹。

6.制定线上开展“创青春”大学生创业大赛方案，并指导各院系开展大赛作品征集工作。

招生就业处

1.根据教育部要求，做好2020年高考改革6省份模拟录取，单独安装并测试新系统稳定性。

2.收集整理各学院2020年招生专业、拟招生计划，结合近三年录取率、报到率、教学开班情况，汇总报校领导。

3.各省复工后，联系年前艺考省份酒店、租赁设备定金的退费工作。

4.教育部“阳光高考”信息平台将举办为期一个月（3月16日-4月15日）艺术类专业网上咨询活动，做好每日咨询。

5.根据3月12日教育部视频会议部署，2020年高考前不组织现场校考，招办将根据最新文件要求调整好考试方案。

创业就业指导处

1.持续审核91就业信息网用人单位及职位、报名展位等信息，其中，累计审核网络招聘会报名用人单位157家，发布岗位10029个，发布用人单位招聘信息200余条。

2.审核2020届毕业生就业方案，指导各学院完成就业方案审核上报工作。

3.每日更新发布“汉口学院2020届毕业生网络招聘活动及就业工作调查”问卷，统计各学院网络招聘活动及就业情况，并将相关数据报省就业指导中心。

4.根据教育部相关要求学习91信息网网上签约审核相关操作方法，配置我校网上签约功能，整理网上签约相关操作文件，为我校全面实施网上签约工作做准备。

财务处

1.完成2月份工资的审核、发放；社保、公积金、个税的网上申报与缴纳。

2.积极配合学校评估中心整理修改本科合格评估相关资料。

3.自新冠肺炎疫情爆发以来，学校延迟开学,但是停课不停工，财务处积极组织员工进行网络学习，关注国家税务总局公众号，及时了解学习相关政策知识，为复工后更好的服务师生打下理论基础。

资产管理处

根据制定的学校的防控方案，根据学校领导要求，资产管理处已完成75台医用测温仪的采购工作，近期就能到货。

保卫处

1.强化封闭管理。为确保学校封闭管理工作落实到位，保卫处工作人员每天不定时对门卫及校卫队工作进行检查，了解进出校园的人员、车辆登记情况，严肃安保工作纪律，明确防控疫情工作细节，确保在校师生的身体健康和生命安全。

2.强化入口管理。由门卫人员负责对进入校园的人员和车辆进行身份查验和体温检测。建立“教工无有效证件不得进校、合作单位人员无提前申请不得进校、各类检查组人员及车辆无引领不得入校、入校人员体温测量需合格”的防控机制，筑牢疫情防控第一道防线。

3.强化留学生管理。校园封闭管理的重点部位之一就是留学生的管理。在主管校领导指导下保卫处协助国际学院、后勤等部门建立联动机制，强化协作配合，群策群力，明确任务，抓好落实。

4.强化校园巡逻。在原有巡逻基础上，加大巡逻次数和范围。确定重点巡逻部位，特别是校内樱花盛开期，不间断对学校围墙周边进行巡逻巡视，防止外来人员跳墙入校。

5.坚持疫情报送制度。与属地公安机关保持实时联系，及时传达上级要求，每天上报相关疫情信息。

教学单位详细情况

管理学院

1.加强网络课堂教学质量的监控与把关，及时关注在线教学网络舆情，针对各种情况进行沟通调整与妥善处置，并制定学院在线教学管理方案。

2.以每周为节点，通过管理学院微型公众号，定时发布每周网络课程授课情况实时数据。对表现优秀的教师予以通报表扬；对有待改进的教师进行私下沟通与交流。

3.完成1项教育部“ 十四五” 科研规划项目的申报，1项湖北省社科成果奖申报，1项国家社科应急管理项目申报。

4.组织管院全体教师学习、讨论教育部高教司2020年工作要点，从七个方面提出管理学院2020年度工作要点与实施计划，并对实施过程中可能存在的有关问题向职能部门提出了建议。

5.针对学校确定的评估师资情况，对涉及到的课程与教学安排调整进行了问题盘点，并向相关职能部门提出了解决思路与建议。

传媒学院

1.响应教育部“停课不停学”的号召，积极配合教务处的安排，落实网上授课的各项准备工作。

2.完成2019-2020-2学期专业课程重修名单统计和重修课程安排。

3.配合评估办、教务处工作安排，完成评估资料整理补充和毕业论文（设计）核查**工作。

4.配合招办做好线上艺考招生准备工作；配合招办，为制定艺考招生线上考试的方案提出建议；根据招生办公室布置的任务，组织教师完成艺考招生线上试题的补充工作。

文法学院

1.每周持续检查教师的线上授课情况，并监督老师提交授课的截图等信息，根据学生学习过程中出现的问题及督导指出的问题，及时向任课教师反馈问题，加以改进。

2.准备本学期的学生重修工作，统计本学期哪些课程可以重修，并从辅导员处收集学生反应的重修方面的问题。

3.毕业生的论文选题情况，根据指导老师的要求对部分论文题目进行了修改，要求选题紧密结合生产和社会实际、强调学生对专业知识的综合运用能力；要求50%以上论文（设计）在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成；及时通知指导老师提交论文任务书，并指导学生下载。

4.线上总计开课三十余门，教师大都利用智慧树、爱课程、超星等网络平台积极授课，部分教师以微信直播和QQ直播间的形式完成授课，每周通知教师提交上课时的截图。

5.督促教师申报各种科研课题。

金融学院

1.组织全院师生，开展网络线上教学，组织教师们进行网络教学的准备工作，提出网络教学的教学要求。课后讨论网络教学中出现的问题，协助教师们顺利开展网络教学。多次召开关于线上教学情况讨论交流的网络教研会议。

2.组织安排教师们继续开展毕业论文指导工作，对毕业论文选题按评估要求进行审核，督促学生在期限内提交毕业论文相关文件。

3.提交学院实习实训基地建设方案，联系校外合作企业，推进实习基地建设。

4.安排重修工作。根据学院重修方案，对各年级重修学生进行合适的重修安排。

5.配合教务处，完成核算各专业培养方案的实践教学学分。

6.根据学院实际，编写金融学院在线教学管理方案。

经济学院

1.根据教育部高教司要求，统计上报经济学院线上教学情况：经济学院按学校要求，及时组织教师按学校提供的平台安排所授课程的网上教学工作，目前，21门课程已于2月18日在线开课，占本学期课程安排总数的70%，承担网络教学的老师10人，参加线上学习的学生人数达907人。

2.配合学校做好省教育厅关于开展疫情防控期间线上教学工作督导抽查的组织协调工作。根据督导办要求，组织全院师生参与线上教学工作满意度调查。

3.校对2018版人才培养方案，按要求填写完成并提交《专业实践教学计划安排0318》表，对我院国际经济与贸易和市场营销两个专业的实践教学比例进行了核算。

4.按照专业培养目标，再次审核毕业论文选题，使之满足“论文（设计）与综合训练中要求选题紧密结合生产和社会实际、强调学生对专业知识的综合运用能力；落实2020届毕业论文的阶段性工作，包括毕业论文题目的确认、任务书的下达，开题报告和论文写作的指导等。

5.继续完善我院实习实训基地的建设，除了疫情期间保持与已有合作单位联系的同时，根据每个专业不能少于5个，毕业生人数除以基地数小于15等要求，一方面寻求新的合作单位，争取恢复正常上班后实地联系并签订合同。

智能制造学院

1.积极准备新专业招生，推进新工科建设。智能制造学院根据“中国制造2025”发展趋势和我校进军“工业4.0”的战略，2019年申报设立“智能制造工程”本科专业，2020年2月末获批。3月，智能制造学院遵照校领导指示，提交《智能制造工程简介》（含专业前景、其他院校相关专业招生情况等信息），供上级制定招生计划时参考。

2.做好线上教学。《教育部高等教育司2020年工作要点》指出：建立“互联网+教学”、“智能+教学”新形态。应对疫情，在学校统一指挥下，智能制造学院依托爱课程、智慧树、超星等慕课平台开展线上教学，并在QQ群中给学生补充拓展知识的视频和文献，确保了教学的有序进行。同时，智能制造学院的合作企业广州粤嵌公司提供了3月2-6日，每晚19：30-21：30的免费网上课程（大数据、python、网络安全等），智能制造学院向学生进行了推送，鼓励大家学习。此外，还向学生推荐与所学课程相关的科研讲座和行业研讨会（例如：《机器视觉导论》推荐3月19日“光学前沿在线”直播《先进成像技术—荧光与光谱成像》,介绍最新前沿进展；《“互联网+”与机电》推荐3月27日《聚集工业互联网共赢智造未来》的工业互联网.5G.智能制造的主题研讨会），拓展学生视野，加深对所学知识的理解。

3.加强教师队伍建设。《教育部高等教育司2020年工作要点》强调“工作要点：抓教师，促教学”，师资队伍建设是重要抓手。为引进师资，3月9日，智能制造学院向人力资源部提交《招聘申请与需求说明》，供领导审查和斟酌。

4.强化学生思想工作。《教育部高等教育司2020年工作要点》强调“全面推进高校课程思政建设”。疫情下学生的思想工作尤为关键。智能制造学院遵照学校部署，组织学生在智慧树平台学习《突发性疫情认知、防护与思考》课程。

计算机科学与技术学院

1.采用“MOOC平台+腾讯会议或QQ课堂直播+QQ群聊”方式进行多方位、多形式网上授课，学生到课率高且反映良好。

2.把学生毕业论文的过程管理、质量管理作为重要工作来抓，论文选题符合要求，绝大部分学生能在4月10前完成论文初稿，不影响学生的毕业。

3.据学校教学评估实习实训基地建设的具体要求，利用我院专业特色通过网络联系相关企业，开展校企合作。

4.聚焦疫情下的学生思想教育工作及生活问题。如开展学生身体健康及家庭经济情况的核查；调查学生心理及学习情况；针对主动参与防疫志愿的教师和学生工作情况进行宣传报道；摸排毕业生就业、考研情况。

5.组织我院科研骨干和校企合作团队策划与设计我校《高校返校学生疫情防控管理大数据解决方案》，现在努力完善方案功能的设计。

电信学院

1.根据实习实训基地合格评估要求，学院从建设目标、建设思路、建设内容等方面全面制定基地建设方案，同时，学院抓紧时间落实实习实训基地建设，积极主动与企业联系，现已与7家新增企业达成合作意向。

2.根据《教育部办公厅关于推荐第二批新工科研究与实践项目的通知》（教高厅函〔2020〕2 号）要求，学院牵头组织申报《新工科人才培养实践创新平台建设探索与实践》项目1项。

3.截止2020年3月27日，已通过线上授课开设23门专业课程（包含跨专业课3门），其中选用教务处联系提供的网上慕课资源19门，主要涉及的线上授课平台包括：爱课程（14门）、智慧树（5门）。

4.根据教育部高教司2020年工作要点，拟定本单位教学工作要点。

5.要按照合格评估要求，学院进一步对毕业论文选题认真审核、把关，目前学院所有选题**均为在实验、实习、工程实践完成这一评估要求。

外国语学院

1.钉钉平台的合作和使用。钉钉直播平台的广泛使用，师生纷纷反映体验感和教学效果非常好，并得到了校领导、督导中心和教学处的认可。

2.我院在三月份开展一系列线上教学能力提升的专业培训。

3.优秀线上教学资源的引进：我院向老师和学生特别推荐线上学习的应用。

4.积极进行宣传报道，重新确定了院徽、设计了院公函模板，并梳理和整合学院的宣传工作，打算从三个较有影响力的平台(官网、微博、公众号)出发，把我院的宣传工作推向一个新的高度。

5.正式启动新一轮校企合作，与首都机场航空服务有限公司、中航联盟共建的首都机场航空服务人才培养中心拟定初步的产学合作协议。共同成立航空服务管理教研室，采取学校授课＋岗位实操授课＋网络授课＋推荐就业的合作模式，意在为我国民航系统输送高素质人才。

6.进一步推进我院德语特色专业的学科建设：已初步与华中科技大学歌德语言中心建立联系并达成合作意向，以华科歌德语言中心丰富的经验和师资来辅助提升我院德语专业的办学质量。

国际交流学院

1.制作英国研究生院博士研究生电子招生宣传简章以及线上咨询平台。

2.我校与英国威尔士圣三一大卫大学中外合作办学项目艺术与商科专业申报材料的准备工作。

3.3月 3 日，迎接湖北省教育厅对外合作与交流处黄念平处长一行莅临我校调研疫情期间留学生服务管理工作，学工部部长杜占红和学院党总支副书记谷万红陪同，教育厅肯定了我校在疫情期间留学生的相关工作并提出了相应要求。

4.3月 9 日，为助力全国疫情防控，学院全体师生向湖北省希望工程办公室和湖北省青少年发展基金会捐款 6523 元，用于疫情一线医务人员子女及因疫致困青少年。

5.3月 15 日，配合学院英国威尔士圣三一大卫大学项目学生杨映晨全家向我校捐赠 5 吨爱心蔬菜用于学校疫情防疫，并配合校外媒体做好宣传工作。

6.3月 20 日，湖北省外事工作委员办公室肯定我校在疫情期间对留学生的防疫和管理工作，向我校捐赠了 500 个医用口罩用于防疫工作，学院将口罩第一时间交给学校值班干部学工部部长杜占红老师发放给留学生和值班教职工使用。

7.配合湖北省外办和江夏区外办，将我校因疫情滞留在石首市的科特迪瓦籍留学生返回武汉，江夏区外办负责将学生送至隔离酒店进行免费隔离 14 天。

9.每天统计和向教育厅、湖北省外办、出入境管理局等主管部门及学校办公室上报学院目前在校留学生和外籍教师相关信息、健康状况，把控外籍人员动向，保证每日统计不漏 1 人和解答留学生疫情期间相关问题。联系后勤等部门对在校留学生采取封闭式管理，为公寓常态化消毒，为保障学生基本生活所需，定期为学生统一采购食品和相关生活物资。

10.抓好疫情期间学院科研工作。3 月份学院按照学校科研处的工作安排和教职工实际情况，在国内外发表科研论文4篇，申报省级科研项目3项，立项1个省级项目。

航空学院

1.组织进行线上课程；学院根据院系教师要求，开展线上课程14门，涉及教师8位。2门课程因课程性质，未开展线上课程，做好开学上课的计划安排。

2.加快实习基地建设；学院按照合格评估要求，快速加强实习基地建设。疫情期间要加强联系，恢复正常上班后要实地联系并签订合同。对已签订合同的实习基地，院系与企业加强沟通，保障后续院系学生实习实训活动正常进行。

3.统计课时课酬，开展网课督查工作，完成统计工作。4.推进协同育人项目；与企业签订协同育人项目，推进院系协同育人多元化，社会化进程。

5.根据学校要求，根据教学实际，对人培方案进行核对修订。

6.根据学院线上教学管理方案，持续进行线上教学督导，做好线上课程学生反馈工作，提高线上教学质量。

7.完成重修工作，下发辅修双学位相关文件。

8.进行招生宣传相关工作。

创拓学院

1.完成教育部产学合作项目申报2项。（教师1项，指导学生1项）

2.由陈兴老师牵头负责的两项专利申报《一种地铁隧道维修保养人工智能机器人》和《一种用于无人机安装和维护的设备》已正式授权（可网上查询）。

3.完成省社科优秀成果奖的申报一项。开始组织学生参加“三创赛”等大型赛事。

4.教师们积极探索疫情时期专业发展趋势及实践活动。例如：胡碧昱副院长动员大家瞄准电商平台的发展前景，利用专业、稳妥的平台进行实践教学，让学生在实际操作中体会创新创业的资源和收益。

5.学校首次开设《大学生军事理论》必修课，由我院承担教学任务。收到疫情的影响，师资严重不足。学院根据现有师资进行调整，人数最多的班级为240人，最少为200人，这给线上授课管理带来一定难度。另，任课老师结合军事理论课程特点，在QQ群内设置了军衔的头衔方式，向学生说明军衔越高平时分越高，捣乱的降低军衔，目前有的群已有4位司令和10位军长，军衔最低的设置为炊事员。拓展到创业课可以考虑设置CEO之类的头衔，提升大家活跃度。目前看来学生体验感和参与度较高。

体育课部

1.授课方式不一样；自制视频，一对一授课。所有的授课教学视频和教学大纲、教学进度均由体育部自主录制教学视频进行授课，而后将视频上传至各班级学生成立的qq群或微信群内进行线上一对一定时授课。各班级教师会在既定的时间段内准时进行网络上课，线上点名，讲解动作要领，解答学生疑问，随时解决学生学习困难，监督学生完成课堂训练，再布置课后作业，定期检查监督学生课后训练情况，以此达到训练要求与训练强度，切实起到大学体育课程训练效果。

2.微课堂。我部门积极响应学校号召，分别安排石双燕老师和林少荣老师录制了2期体育微课堂（第一期：健美操第二期：武术散打），来促进学生居家锻炼身体，抗击疫情，同时也能在网络平台向社会广大群众推广，让更多的人了解汉口学院，起到了很大的影响作用，在推出的一周的期间2期课达到点击阅读转发量5000余次！

3.组织查课看课；体育部分三个教研室，我们将本学期专兼职共23位教师分给三位教研室主任，由教研室主任每天查课督课，并收集每位任课教师当天进行授课情况的上课截图，再汇报给主任检查无误后再交至教学秘书收集保存。

4.督导看课好评；开学至今，收到督导中心共7份表扬通报，我部11位任课教师授课情况得到督导高度评价，学生到课率都能到达**，督导简报排名第一并作为教学案例。

思政课部

1.是强化示范带动。党组织有号召，党员有行动。副主任李兴美，在积极备课线上教学的同时，还主动承担了部门疫情防控工作信息的汇总上报，任劳任怨，一丝不苟；两位教研室主任吴荣超、朱曼，一方面抓好线上教学备课工作，另一方面全力配合课部主任祝璇做好线上教学管理和督导工作；还有一些党员教师，响应党委号召，踊跃参加疫情防控志愿服务工作。思政课部广大党员教师积极践行“四有”共产党员先锋模范作用，筑牢了党支部疫情防控的思想防线，提升了党支部推动思政课线上教学的战斗堡垒作用。

2.是强化教学管理。明确工作要求，规范线上教学。为确保疫情防控期间思政课线上教学的有序开展，思政课部提出了思政课线上教学的“三个”确保，即确保线上教学环境的整洁、确保线上教学行为的规范、确保线上教学过程的安全，全力保证思政课线上教学的合理有序开展。同时，思政课部又聚焦线上教学重难点工作，从讲好每一课、教学信息保存、调停课管理、教学过程记录单填报等方面，提出了具体要求，引导广大教师积极探索思政课线上教学好做法，切实提高思政课线上教学质量。

3.是强化质量保障。思政课部结合思政课线上教学实际，安排专兼教师积极整理线上教学案例、总结线上教学的主要做法，提出线上教学的改革思路，为部门下一步建立完善思政课线上教学质量保障体系，提供了重要借鉴和有益参考。

4.是强化教育引导。广大思政课教师将疫情防控专题，融入到每门课程的教学内容中，以讲好疫情防控好故事好人物，讲清疫情防控新形势新特点为重点，教育引导广大学生更加自觉主动地投身到疫情防控战役中，不断增强“四个意识”，坚定“四个自信”。思政课部3月9日下午还组织全体思政课教师、全校学生在线“同上一堂疫情防控思政大课”，同时要求老师依托《结合实际，谈谈抗击疫情中最让你感动的人和事》、《战“疫”，书写新时代“逆行者”的家国情怀》、《战“疫”，彰显中国特色社会主义制度优势》三个专题，开展思政课线上实践教学主题教育活动，不断为学生提供“有温度”的思想引导。目前，2018、2019两个年级的学生参与了实践教学，有的通过梳理疫情期间感人的事和人，用他们的笔记录在实践报告中；有的通过绘画、书法、制作微视频等，宣传普及疫情防控知识；有的通过研读历史上中外发生的重大瘟疫事件，党和政府对疫情防控的决策部署等，进一步强化了“四个意识”，坚定了“四个自信”；有的积极参与社区防疫志愿服务活动，挨户排查、站岗执勤、测温消毒等，不仅在疫情防控中受到了难忘教育，也为社会做出了应有贡献。

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