我校国际教育学院陈伟的战“疫”关键词

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我校国际教育学院陈伟的战“疫”关键词

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我校国际教育学院学生构成比较复杂,有在国内的中外合作办学学生,有在外留学学生,还有160多位外国留学生,疫情防控任务重大,尤其是对于外国留学生这一群体的防疫工作更加繁重艰巨。在学校党委的统一指挥下,在国际教育学院党总支的领导下,国际教育学院党总支副书记、副院长陈伟带领学工团队特别是留管辅导员坚守初心,勇担使命,冲锋在前,与多部门密切协同,多措并举,有条不紊地做细做实做好国教院学生特别是留学生疫情防控工作。让我们跟随陈伟的“八大关键词”,一起来看看他们的战疫故事。

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关键词一

组织重托

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在疫情防控初期,分管校领导、校长朱林生就要求国际教育学院采取积极措施,严防死守,全力做好在校留学生的疫情防控工作。国际教育党总支高度重视疫情防控工作,第一时间成立国际事务疫情防控工作组,制定了《江苏理工学院国际事务工作组疫情防控工作方案》。学院党总支要求对于留学生疫情防控这一特殊困难,留管团队要敢于迎难而上,勇于担当作为,在疫情防控第一线冲锋陷阵。陈伟和留学生辅导员不折不扣地落实校领导和党总支要求,提高政治站位,加强教育,严格管理,贴心服务,确保留学生安全健康,顺利度过非常时期。

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关键词二

提早启动

1月中旬,当出现不明肺炎报道时,陈伟和留管办老师就给予关注,积极采取措施。1月19日在各年级微信群中就告知留学生减少外出,特别是尽量不要离开常州市,外出尽量佩戴口罩。1月22日,与后勤保障处医务所沟通协调,为留学生筹措口罩。1月22日晚,陈伟带领留管办老师与后勤服务总公司公寓中心员工一起进入每一个留学生宿舍进行防范宣传。1月23日,陈伟和党总支书记徐小凤协调后勤保障处及保卫处联合加强对留学生外出的管控,对进出留学生进行登记。同时,要求全体留学生离校必须提前请假,出门必须戴口罩,返校必须洗手消毒,对外地回来的留学生必须进行隔离观察。

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关键词三

摸排难度大

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由于在假期,留学生行程多样,留学生国家分布又很广泛,存在时差、运营商网络频段限制和当地国家网络限制等诸多困难,摸底排查难度巨大。陈伟迅速将留学生分为在校、校外租房、国内外地、国外旅游及回国五大类,带领留管老师通过运用微信、WhatsApp、Instagram、Skype 等多种网络平台,拨打国际长途等手段第一时间逐一摸排核查所有留学生所在位置、身体状况及行程安排。同时,密切掌控在校留学生及在外地留学生的动向。

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关键词四

重引导,严管理

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陈伟带领留管老师通过线上线下各种渠道广泛宣传疫情防控措施,根据学校的部署及疫情的进展,先后发布多语言版本的《关于在新型冠状病毒感染的肺炎控工作期间留校外国留学生在校生活秩序的通知》《江苏理工学院国际教育学院关于防控疫情致全体外国留学生的一封信》《江苏理工学院国际教育学院致全体外国留学生的第二封信》等倡议和要求。同时,引导留学生关注中国官方机构发布的疫情防控信息,及时通报疫情最新情况。在注重宣传教育的同时,严格留学生管理,陈伟在1月12日就建立了在校留学生管理微信群,设计了《外国留学生进出校园登记表》(分上下联,上联留在留学生公寓管理室,下联出校门时给保卫处),与各部门勤沟通多协同,齐抓共管。

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关键词五

食材代购

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为满足留学生个性化需求和饮食习惯,陈伟设计了食品代购网上登记表进行统计,每隔两三天和后勤服务总公司采购人员开车去超市为学生代购食材。此外,陈伟协同相关部门积极应对封校带来的各种生活问题,提供贴心服务,强化生活保障。帮学生去药店买药,替学生取快递,带学生去银行办理业务,陪学生去医院看病,经常到宿舍查看留校学生情况,甚至大年夜还走访了每一个学生宿舍,给予留学生无微不至的关怀。时刻关注学生动态,进行心理疏导,鼓励全体留学生与中国人民一起同舟共济,防控疫情。

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关键词六

保障线上教学

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根据《国际教育学院应对延迟开学本科教学工作协调方案》分工要求,陈伟带领留管老师提前与每位回国留学生进行详细沟通,询问家庭电子设备配备和网络情况,了解是否具备网络教学条件。对因时差较大,如南非、阿尔巴尼亚等国留学生,建议尽量克服困难进行网络同步学习,因特殊情况无法与老师实时沟通的学生,叮嘱他们及时上线观看老师上传视频和课件,进行自主学习。他们经常进入线上课堂督查,做好任课老师和学生的桥梁,互相反馈意见;不断鼓励留学生尽快适应线上教学这一新模式,尽力克服时差、网络延迟等困难,跟上学习进度,在线上课堂中学有所获。

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关键词七

“4+1”“3+2”

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在做好留学生疫情防控的同时,陈伟也牢牢守住中外合作办学学生疫情防控的责任田。在学生处的统一部署下,结合国教院自身情况,陈伟带领学工团队及时构建“4+1”工作模式引导学生科学防控,“4+1”为“四个及时、一个合力”,即及时摸排信息、及时转换状态、及时答疑释惑、及时建立联系制度和家校合力防控;全力实施“3+2”工作举措为线上教学保驾护航,“3+2”为“三早两全”,即早熟悉、早提醒、早上线、全面督查、全方位反馈。对于正在美国和德国留学的学生,随着国内外疫情形势的变化,陈伟第一时间撰写和发布《江苏理工学院国际教育学院关于防控疫情致全体在外留学人员的一封信》《江苏理工学院国际教育学院关于防控疫情给全体在外留学人员的再提醒》,不断提醒在外留学人员做好防护措施,注意健康安全。同时与外方学校管理部门、学生骨干时刻保持联系,关注所在国家及周边国家的疫情形势,安抚个别学生及家长情绪。

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关键词八

不计得失

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陈伟充分认识到疫情严峻性和复杂性,为此,随时随地都处于“战斗状态”, 加班加点不言累,任劳任怨作奉献,舍小家为大家。春节前他几乎每天都到留学生公寓巡视,直到大年夜下午才返回常州乡下家中,正月初四一早就回到工作岗位,期间也一直在关注学生动态。有段时间,家里汽车出故障需维修几日,为防学生急需,陈伟租了辆车备用,租车第二天就送一位突感身体不适的留学生去医院看病。他亲自开车给学生代购物品,有时采购东西较多时,全家总动员。口罩紧缺时,他拿出了自备的100个口罩供留学生外出或回国时应急使用;有突发事件时,第一时间到达现场处置。由于回国留学生存在时差问题,陈伟带领留管辅导员开展排摸学生情况、上报数据、发布有关疫情防控的信息、关注学生动态及需求等工作时,经常不分昼夜,有时甚至凌晨两三点还在解答学生疑惑。

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迄今,陈伟已奋战在一线40多天,这些关键词虽不能反映他疫情防控工作的全部,却是他冲锋在前、恪尽职守、无私奉献的真实写照,他以实际行动彰显了党员干部的先锋模范本色。正如国际教育学院党总支书记徐小凤所说:“我校留学生防疫工作在分管领导朱林生校长的亲自指导下,在全省高校中及早启动,陈伟带领留管条线辅导员老师一直战斗在防疫第一线,充分体现了年轻干部勇于担当、无私奉献的奋斗精神,让我颇为感动,值得全体党员学习!”

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来源:国际教育学院

美编:张琦

审核:郭爱

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