全文共6787字 预计阅读8分钟
在探索中前行,在反思中提升
●化学与生命科学学院
搭好“空中课堂”连接线,守护教学在幕后
疫情当前,学校落实教育部 “听课不停教,听课不停学” 的要求,本学期的课程由线下转为了线上,原计划开设的课程,通过慕课、腾讯会议、微信、QQ、有课、网教系统等网络平台正常开展。这一重大的变化不仅对一线教师带来挑战,也对教学管理带来了前所未有的挑战,对教务员工作提出了新要求。我院教务员队伍在学院党政领导下,克服实际困难,在家里构建“战斗”阵地,坚持不间断为师生做好优质教学服务。
周海云,作为教务办最资深的教务员,承担了疫情期间化学专业数据收集及日常教学运行辅助工作。为方便老师联系学生,开学前期她组织辅导员登记各班的群号、辅导员姓名及联系方式等信息,并将此信息传达给老师。同时,也积极地协助公共课系院与我院学生的沟通和联系。在学生干部群里,从学生重补休的报名,到成绩的查询,甚至是学生网教平台密码的修改,周老师都耐心的解答。
陈聪地,负责公共课教研室数据收集,及我院毕业论文、双创等实践类的管理工作,她的工作工作量大且繁琐,特别是这学期又是毕业季。但陈老师努力克服宅家办公带来的各种不便,充分利用各种社交软件和老师同学进行沟通。根据学校做好2020年第六届大学生创新创业大赛各项工作安排的要求,在学院领导的指导、教研室的带头下,她积极联系学生干部,共同开展“互联网+”的宣传报名工作。为顺利推进大学生创新创业结项工作,及时了解学校相关要求,通知老师、学生提交结项材料;为按期推进2016级的毕业论文相关工作,及时与学院领导、学校相关部门联系,做好学校、学院、教师、学生的沟通工作,确保毕业生能顺利完成毕业论文。
张华玲,负责生物教研室的数据收集及顶岗实习等工作。她在2020年顶岗支教工作中,积极与教师教育学院对接,及时通知辅导员动员学生报名,领取物资,协助解决学生归来食宿问题,顺利派遣学生,随时关注顶岗实习动态,有问题及时反馈给领导和上级部门,并帮顶岗学生办理补考缓考重修等事宜。在疫情期间,顺利完成这一艰巨的任务。
秦瑞博,是“90后”教务员,是教务办中最年轻的力量。虽然工作经历不长,但工作却不逊色与任何一人。她在开始直播之前帮助师生进行了线上测试,确保学生能够顺利收看。在网络教学期间,能积极收集老师们的教学问题并反馈上级,每日收集《教师总结》和《在线教学基本情况》,每周提交教研室《经典教学案例》和《下周预课表》。汇总老师和学生们在网络教学期间遇到的问题,积极帮助老师们解决,提高教学的效率。
王洁雪,作为教务办的负责人,不但要完成每天化生院总数据的汇总及上报,还要承担我院每周的总结,在日常工作中挖掘教师们的工作亮点,展示出来。疫情期间,她全身心配合学校和学院做好疫情防控期间本科教学管理工作,上传下达细化分析,高效执行。她认为落实并不是转发通知,是要将领导下达的任务执行的更加细致。她在数据报送、方案提议、教学开展的线上后台管理中,每一步都保持严谨的工作态度,充分发挥主观能动性,不拖沓、不推诿、全力以赴。
化生学院教务办全体人员在开学前提前进入工作岗位,摸排教师线上教学准备情况和学生学习情况,报送数据,当好教师和学生的中间联络员。化生学院教务员队伍是一支优秀、团结的队伍,面对额外增加的工作任务,没有人抱怨,没有人推卸责任,任劳任怨、尽心尽力地干好每一件事,确保我院线上教学平稳有序。
美术学院
默默无闻:线上教学的“幕后工作者”
面对突如其来的疫情,美术学院在各级领导的正确领导下,教学管理队伍同舟共济,共克时艰,深入践行“停课不停教、停课不停学、质量有保障”的总要求,全面推进我院教学信息化建设,积极推动课堂教学改革,坚决保障疫情期间线上教学工作的顺利开展。
在抗疫过程中,很多人都在平凡的岗位上用自己的方式为抗疫工做作贡献,我院教务工作者提前进入工作岗位,着手抗疫期间的教学准备工作。2020年2月10日,在接到教务处安排的工作后,我院教务工作者紧锣密鼓地认真完成:
我院原计划开设的课程,通过腾讯会议、智慧树、中国大学MOOC、微信、QQ等网络平台正常开展,顺利实现了“停课不停教、停课不停学”。这其中,不仅有老师们的辛勤备课、同学们的热情配合,也离不开默默奉献的教务工作者。
教务办按照学校要求积极开展“在线教学能力提升”教师培训活动,帮助教师快速掌握腾讯会议、中国大学MOOC教学平台、智慧树等在线网络教学平台及软件的使用,提升教师在线教学能力与课程运行水平,保障疫情防控期间教学进度和教学质量。我院教务工作者协助教务处在课程平台建课,帮助老师学习和掌握平台使用,由于美术专业实践类课程使用网教的局限性,积极协调教学团队对课程分门别类进行规划,避免课程的“一刀切”。
组织“推广经验做法,开展教学交流”系列活动,将“提质量”作为疫情防控期间教学的工作重心。教务办邀请学院网络教学经验丰富的马涛教授开展了一系列的在线教学经验分享活动。
开课前,协助任课教师进行课前测试,收集任课教师的教学材料存档备查。经过二十多天的全力以赴,3月2日网络教学正式实施,教务工作者摸排教师线上教学准备情况和学生学习情况,每日监控和报送数据,当好教师和学生的中间联络员,并协助领导和教学督导进行课程质量监控。
摸排线上学习有困难的特殊群体,主动掌握学生学习情况与造成因素,制定个性化工作方案帮助学生解决学习过程中面临的困难和问题,把因疫情对学生学习的影响降到最低。
加强对在线课程的实时巡课、在线听课,及时了解线上教学开展情况,梳理解决存在的问题,指导、帮助教师加强线上课堂的组织管理,提高学生到课率和主动学习意识,保障在线教学质量。
教务工作者积极协助各教学团队根据专业、课程教学特点,制定各团队线上线下教学统筹实施方案,做好学生返校后线上教学和线下、线上线下混合式教学的有序衔接,推进新学期教学工作有序开展,确保按质按量完成新学期教学任务。
疫情期间不放松对青年教师的培养,教务工作者协助学院领导积极组织美术学院青年教师教学竞赛, 该活动受到老师们的积极响应,在全院内掀起了一股比学赶帮超的教学热潮。本次参赛的青年教师充分展示了自己较高的教学能力和水平,教师们基本素养高、基本功扎实、教学思想和方法先进,充分展现了我院青年教师扎实的教学基本功和良好的教学风采。
疫情期间高度重视师范类专业认证评建工作,协助领导做好师范类专业认证线上培训工作,组织师范类专业认证专题会议,积极推进相关工作。
我院2020届毕业生涉及美术学、广告设计与制作、环境艺术设计和美术教育多个专业,且美术学下分四个方向,由于专业和方向的交叉,导致毕业班教材费清算工作难度大任务重,教务工作人员多次核算退费金额,做到零误差,切实保证学生利益。
疫情当前,教务工作者充分认识当前做好高校毕业生工作的重要性、紧迫性,切实增强责任感和使命感,协助领导统筹推进疫情防控与毕业班教学运行工作,主动思考并制定个性化工作方案;既要严把毕业出口关,将人才培养目标达成度摆在毕业条件的首要位置,又要精准施策,把因疫情对毕业及学位授予的影响降到最低。对毕业困难特殊群体,予以关注,做到早排查,耐心细致做好毕业预警工作;对确实因疫情导致毕业困难的学生,特别是身在疫区的学生,主动对接,提出对策进行指导和帮扶,确保符合毕业条件的学生按时毕业。
除以上疫情期间的特殊工作外,日常教务工作也不松懈:
认真做好2019-2020第2学期全校性公选课相关工作,充分考虑由于网络无法正常选课的学生,制定了相关帮扶政策,保证了每位同学的顺利选课。
认真清理重补修报名情况,落实到人头,关注专升本学生补修课程及学分状态,制定相应的解决方案。
积极协助教务处顺利完成2020-2024年四川省普通本科高等学校教学指导委员会委员推荐相关工作;完成学科竞赛的申报相关工作,鼓励符合条件的老师积极申报;为全面深化教学改革,促进教学研究,提升教学水平,积极配合教务处认真完成2020 年度校级教学改革研究项目申报工作,对 2017 至 2018 年度立项的教学改革研究项目展开结题验收工作。
认真落实省教育厅关于在疫情防控期间“停课不停教、停课不停学、质量有保障”的要求,为了解疫情防控期间网络教学开展情况,积极配合学校教学质量监测中心组织开展师生调查问卷。
对疫情期间的工作及时总结,通过周报的撰写反思每周工作,肯定成绩,找出问题,得出经验,做到持续改进。美术学院教务办在人员极度缺少的情况下,面对额外增加的巨大工作量,没有人抱怨,没有人推卸责任,都尽心尽力地干好每一件事,积极协作,互帮互助,发扬团队协作精神,把教学工作放在第一位,坚守岗位、默默奉献,确保在疫情防控的关键时期我院线上教学顺利开展。
音乐学院
线上教学有保障,默默奉献在幕后
在线教学工作的开展已经进入第八周,音乐学院的各项教学活动进行正常有序。根据教师教学及学生学习的基本情况,现对整体教学情况总结如下:
一、学院领导高度重视,为线上教学工作提供保障
面对突如其来的疫情,在音乐学院领导的正确带领下,深入践行“停课不停教、停课不停学、质量有保障”的总要求,全面推进学院线上教学工作,坚决保障疫情期间线上教学工作的顺利开展。为确保线上教学工作准备充分,音乐学院于2020年2月召开了四次《疫情期间线上教学准备工作会》,音乐学院院长岳圣东教授、教学副院长姚敏副教授、党总支书记陈叙龙副教授、教务办主任唐维霜、理论教研室主任刘珊珊、钢琴教研室主任向往、声乐教研室主任刘丝思、教务办工作人员轩雨曈、白德灵、鲁茜茜、唐艺井参加了线上教学准备工作会。
二、线上教学工作默默奉献的幕后工作者——教务办工作人员
在抗疫过程中,音乐学院教务办工作人员在平凡的岗位上用自己的方式为抗疫工做作贡献,提前进入工作岗位,着手抗疫期间的教学准备工作。
1.前期准备工作落实到位
在线上教学开展之前,音乐学院教务办主任唐维霜带领教务办全体工作人员轩雨曈、唐艺井、鲁茜茜协助教师展开教学系统学习工作。为了将线上教学各类平台的学习工作落到实处,让老师们能掌握网络教学的方式方法,在网课开课的前两周,我院将教务办工作人员分成四个组,每组一名教务员参与一个平台的学习,帮助选择该平台的老师们解决在平台学习过程中遇到的各类问题。其中唐维霜老师负责参与智慧树平台的学习,帮助选择该平台的老师们解决与答疑各类问题;鲁茜茜老师负责参与中国大学MOOC平台的学习,帮助选择该平台的老师们解决与答疑各类问题;唐艺井老师负责参与UCLASS教学平台及其他在线平台的学习,帮助选择该平台的老师们解决与答疑各类问题;轩雨曈老师负责参与校内网教平台的学习,帮助选择该平台的老师们解决与答疑各类问题。
2.线上教学分类管理落实到位
我院成立了以教研室为单位的线上教学管理群3个,分别为钢琴教研室线上教学管理群、声乐教研室线上教学管理群、理论教研室线上教学管理群。每个群以任课教师姓名建立文件夹,存放老师每天的线上教学过程性材料及各类数据。学院领导、教研室主任、教务办负责人、学工办负责人分别加入三个群,对线上教学进行监控与管理。
为了将线上教学分类管理落到实处,经学院讨论并决定每一位教务员负责管理一个教研室的线上课程,对教师每天的教学数据进行统计与梳理,并协助教师解决线上课程中存在的各类问题,其中轩雨曈老师管理理论教研室线上教学,唐艺井老师管理声乐教研室线上教学,鲁茜茜老师管理钢琴教研室线上教学,唐维霜老师统筹管理三个教研室的线上教学。每天晚上20:40之前三位教务员分别将所管理教研室教师当天的线上教学情况及各类数据进行梳理与汇总,交唐维霜老师处,由唐维霜老师汇总当天全学院教师的线上教学数据,将改数据汇报学校教务处并向全学院教师进行公示。
(每日线上教学情况数据汇总)
3.管理细节落实到位
结合音乐学院专业课程的特殊性,专门制定了适合音乐学院教学的大课记录册与小课记录册。小课记录册由每位同学在线上教学结束后进行填写,对当天的学习做好记录;大课记录册由每个班的班委进行填写。切实做到小课学生每人每课一记,大课每班每课一记,将管理细节落实到位。音乐学院教务办工作人员按照声乐教研室、钢琴教研室、理论教研室的分类,将每个教研室的大课记录册与小课记录册进行整理并归档。同时,每周结束后,教务办工作人员将本周线上教学的各类过程性材料进行梳理与汇总,做好教师的教学工作量的统计工作,根据当周线上教学的情况形成本周小结,汇总到唐维霜老师处。
4.毕业论文工作落到实处
疫情期间,教务办工作人员白德灵老师主要负责毕业论文相关工作。在妻子生产和在医院隔离的情况下,依然通过手机、电脑等方式确保学院毕业论文工作正常运转。现已完成毕业论文查重,全院155人全部通过查重。同时已做好毕业论文线上答辩预案、毕业设计(音乐会)线上评审预案、顶岗支教学生线上答辩预案等,全力保障毕业论文相关工作正常推进。
5.其他教务日常工作落到位
疫情期间除了线上教学的各项之外,音乐学院其他日常工作:如唐维霜老师每周对教务办各类数据的整理、总结及检查等工作;轩雨曈老师对重补修、补考工作,以及复课后的准备,排课等工作;唐艺井老师对毕业班学分清理、成教自考论文答辩等工作,鲁茜茜老师对毕业班教材清理、创新创业、顶岗支教等工作,各项工作也有条不紊的开展。
总之,疫情期间音乐学院教务办工作人员中既有即将待产的孕妇,又有妻子刚生产完的新爸爸,面对各项工作,压力虽大,但大家没有抱怨,没有推卸责任,都踏踏实实做好每一件事,积极协作,互帮互助,发扬团队协作精神,在音乐学院领导的带领下,坚守岗位、默默奉献,确保在疫情防控的关键时期我院线上教学顺利开展。在此,向疫情背后为线上教学工作默默奉献的幕后工作者致敬!
数学学院
战疫情:爱“教”爱校,平凡背后的不凡!
3月2日,是我校开学的日子,尽管校园里空旷冷清,但是,老师们和同学们却如约而至、“云”上相聚,原计划开设的课程,通过慕课、学校网教平台、QQ和腾讯课堂等网络平台正常开展,顺利实现了“停课不停教、停课不停学”。这其中,不仅有老师们的辛勤备课、同学们的热情配合,更离不开教务工作者的默默奉献。
在抗疫过程中,很多人都在平凡的岗位上用自己的方式为抗疫工做作贡献,我院教务员李函老师也开始着手抗疫期间的教学准备工作。在学校部署疫情防控工作后,我院领导班子就部署教务办公室立即开始研究、准备制定教学工作预案,首先要考虑开学的教学工作如何在疫情防控期间顺利开展。2月17日开始,根据教务处的通知,李函老师组织任课教师们开展“在线教学能力提升”教师培训活动,帮助我院教师快速掌握学校网教平台、中国大学MOOC教学平台、腾讯课堂等在线网络教学平台及软件的使用,提升教师在线教学能力与课程运行水平,保障疫情防控期间教学进度和教学质量。紧接着,要完成教务系统与各平台数据对接工作。根据2019-2020年第二学期教学任务,按照课程教学大纲要求,组织开展师生各平台数据收集,完成学校网教平台、课程资源中心信息创建。最后,组织师生网上选课建课。
由于本学期的网络教学工作有大量基础性工作需在寒假完成,李函老师加班加点赶进度,编排新学期课表。学校最终决定开展线上教学后,李函老师又根据师资和资源情况,重新调整教学任务和课程安排。正式开学前李函老师也提前进入工作状态,在接到教务处安排的工作后,紧锣密鼓地完成数学学院各项准备工作:协助任课教师在课程平台建课,摸排教师线上教学准备情况和学生学习情况,报送数据,当好教师和学生的中间联络员。面对额外增加的工作任务没有抱怨,也没有推卸责任,尽心尽力地干好每一件事。李函老师始终把教学工作放在第一位,坚守岗位、默默奉献,确保在疫情防控的关键时期我院线上教学顺利开展。
计算机科学学院
教务办:为线上教学岁月静好尽心尽力
一、学院组织2020届本科生毕业论文(设计)答辩工作
根据计算机科学学院2020届本科生毕业论文(设计)工作总体部署,学院于本学期第8周进行了学生论文的检测工作。本届毕业生共计201人,送检论文200份,检测通过171份,通过率85.5%。其中,计算机科学与技术专业送检106份论文,通过92份,通过率86.8%,数字媒体技术专业送检94份论文,通过79份,通过率84.0%。按照学院要求,凡通过论文检测且中期检查合格的毕业生,均可参加学院本周组织的毕业论文(设计)答辩。本次毕业论文(设计)答辩采用网上答辩方式,学生需要在15分钟之内完成课题陈述、作品演示,并回答专家提出的问题。4月22日、23日,学院计算机科学与技术、数字媒体技术两个专业分9组进行了毕业论文(设计)答辩工作。目前,答辩工作已经结束,各小组正在进行答辩成绩的汇总。
图1:学生进行网上答辩
二、学院教务办的工作汇报
本学期由于疫情的原因,我院各项教学工作受到不少冲击,也面临诸多现实困难。为了保障教学工作的稳步推进,在学院领导的总体部署下,我院教务办充分发挥教学服务和教学管理的双重职能,以学生为中心,以质量为根本,深入了解各门课程的教学实际情况,帮助任课教师解决教学中遇到的各种问题。
1、增强服务意识,提升服务质量,做好教师授课的后勤服务工作。
我院教务办共四位同志,各自有明确的工作职责。虽然教务办的工作头绪多,事情杂,但同志们都明白自己最核心的工作就是为全体老师做好教育服务工作,当好后勤兵。本学期开课前,教务办张平平老师再一次认真梳理了各门课程的教学任务,并通知到每位任课教师。由于个别外聘老师无法及时到位,教务办也提前做好了协调。线上教学开始后,教务办谢帮伟老师每天统计和上报教学数据,每周编写教学工作总结。同时,学院教务办还加强与教学督导老师的联系,及时汇报我院教学的实际情况,听取督导老师的建议。
图3 教务办发布的教师教学竞赛通知
2、增强全局观,把好质量关,确保线上教学达到教学目标
学院教务办充分发挥教学管理职能,在工作中以学院教学工作的全局出发,对各项工作的安排紧紧有条。
3、守好自己的阵地,加强业务学习和教学研究
作为教学服务和管理人员,教务办的同志们也注重自身业务水平的提高,不断加强业务学习和教学研究。本学期,教务办张平平老师的课题《基于线上线下混合式教学模式的《动画原理》课程教学改革探索》获得校级教改立项。
图4 邓红老师进行网上授课
往期精彩
▼春暖花渐开,静待学子来——成都师范学院在线教学第8周概况(二)
▼春暖花渐开,静待学子来——成都师范学院在线教学第8周概况(一)
▼成师人专属的PPT模板!拿走别客气!(文末附下载方式)
来源|成都师范学院教务处排版| 吴宇琪执行编辑|郑欣然李雨冉茂娜责任编辑|王丽梁林峰